Глава 9 учет приобретения материальных ценностей и мбп (Урок 2)

Поступление материалов (МБП) на склад

Учетная процедура

При поступлении материалов или МБП на склад кладовщик проверяет комплектность поставки, ее соответствие документам поставщика и при отсутствии отклонений составляет приходный ордер. Приходные документы передаются в бухгалтерию. На основании приходных документов факт поступления материалов (МБП) в бухгалтерии отражается проводками, схематично показанными на рис. 39.

Рис. 39. Схема бухгалтерских проводок по приобретению материалов (МБП)

Первая проводка отражает факт оплаты поставщику материалов или МБП. Данная операции вводится по факту перечисления денежных средств на счет поставщика на основании выписки банка.(см. п. "Выписка банка") Вторая операция – “Поступление ТМЦ” – отражается двумя проводками. Первая проводка списывает стоимость фактически поступивших материалов (МБП) без НДС с кредита счета 60 в дебет счета учета материальных ценностей. Вторая проводка списывает сумму НДС с кредита счета 60 в дебет соответствующего субсчета счета 19.

Реализация в компьютерной бухгалтерии

Для отражения факта поступления МБП в типовой конфигурации программы предусмотрен документ “Поступление ТМЦ”.

Задача 17

29.01.99 на склад инструментов АОЗТ “ЭПОС” от поставщика завод “Фрезер” поступили инструменты в сопровождении товарно – транспортной накладной и счета № 231/37 от 23.01.99.

В счете указано:

Наименование	Ед. изм.	Количество	Цена	Сумма
Электродрель “ЭДЗ – 15”	Шт.	4	300	1200
Отвертки электромеханические “ЭОМ – 21”	Шт.	5	288	1440
Комплект сверл “КС –101”	Шт.	10	96	960
		Итого		3600=
		В т.ч. НДС 20%		600=

При приемке инструмента количественных и качественных расхождений не выявлено. На складе составлен приходный ордер, в котором отражена следующая информация.

Поставщик	Корр. Счет
	Счет/субсчет	Рег. № счета док - та
	60.1

Наименование	Ед. изм.	Количество принято
Электродрель “ЭДЗ – 15”	Шт.	4
Отвертки электромеханические “ЭОМ – 21”	Шт.	5
Комплект сверл “КС –101”	Шт.	10

Документы переданы в бухгалтерию; необходимо отразить факт поступления МБП в компьютерном учете.

Для реализации поставленной задачи воспользуемся документом “Поступления МБП”. На экране развернется окно с диалоговой формой ввода документа.процесс ввода данных о поступлении МБП в форму диалога показан на рис.39.1.

Рис. 39.1 Ввод документа "Поступление МБП" с одновременным заполнением справочника. Ввод реквизита МБП табличной части осуществляется посредством обращения к справочнику "МБП" и выбора из него требуемого объекта учета. Поскольку информация о приобретаемых МБП не была введена ранее,то ее следует ввести в прцессе заполнения данного поля. (см. рис. 39.1.)

Результаты ввода документа

В справочник МБП должны быть отражены три записи о поступивших объектов. В журнале операций найдет отражение запись о введенном документе. Этой операции соответствует четыре проводки.

№	Дт	СубконтоДт	Кт	СубконтоКт	Валюта	Кол -во	Вал.Сум.	Сумма
					Курс	Сод.Пров.			№Ж
1	12.1	Электродрель "ЭД"	60.1	"Фрезер" з-д		4.00		1000.00
				счет № 231/37		Поступление МБП на склад			МП
2	12.1	Электроотвертка	60.1	"Фрезер" з-д		5.00		1200.00
				счет № 231/37		Поступление МБП на склад			МП
3	12.1	Сверла "КС -101"	60.1	"Фрезер" з-д		10.00		800 00
				счет № 231/37		Поступление МБП на склад			МП
4	19.4		60.1					600.00
						Выделен НДС			МП

В первых трех проводках дебетуется счет 12.1, причем по каждой единицы учета. В этих проводках кредитуется счет 60.1 с указанием аналитических объектов, в разрезе которых ведется учет на счете: Контрагент – “Завод “Фрезер” и документ – основание – “Счет № 231/37 от 23.01.99”. Поскольку на счете 12 ведется количественный учет, поле “Количество” автоматически заполняется каждой поступившей учетной единицы. В сумме проводки указывается стоимость приобретенных МБП, полученных путем умножения цены на количество. Сумма НДС, выделенная из стоимости каждого объекта, списывается четвертой проводкой в дебет счета 19.4 и кредит счета 60.1. После ввода операций по поступлению МБП от поставщика можно проверить по данным учета состояние расчетов с поставщиком по конкретному документу. Для этой цели можно воспользоваться отчетами “Оборотно – сальдовая ведомость по счету”, “анализ счета по субконто”. Их необходимо сформировать по счету 60 с обязательным указанием в параметрах настройки конкретного поставщика и конкретного документа. Также удобно воспользоваться стандартным отчетом "Анализ субконто". В форме диалога необходимо указать значение двух субконто: Субконто 1- контрагент з-д "Фрезер", субконто 2- документ- основание. "Счет 231/37 от 23.01.99". Ниже приводится результат формирования такого отчета.