3.Корпоративная информационная система.

Понятие корпоративности подразумевает наличие довольно крупной территориально распределенной информационной системы вне зависимости от формы совокупности. Следовательно, любая организация либо предприятие с перспективой существенного расширения, использующая ИС как цикл деятельности может стать корпоративной.

Эффективное управление должно учитывать многообразие ресурсов и высокую скорость изменения операционного окружения. Функциями ее являются: планирование, организация, оптимизация, координация, контроль, анализ.

Чертой комплексной ИС является расширение контура автоматизации для получения замкнутой, саморегулирующейся системы, способной гибко и оперативно перестроить принципы своего функционирования.

В состав КИС должно входить:

- средства для документооборота;

- информационная поддержка предметной области;

- коммуникационное программное обеспечение;

- средство организации коллективной работы сотрудников;

- технологические продукты: средства финансового анализа, складская программа и т.д.Различают несколько подходов в организации деловых процессов: КИС характеризуется универсальностью и эффективностью и способно объединять различные процессы, автоматизировать их, одновременно сохраняя специфические и важные нюансы.

Главная задача КИС - эффективное управление всеми ресурсами предприятия (материально- техническими, финансовыми, технологическими и интеллектуальными) для получения максимальной прибыли и удовлетворения материальных и профессиональных потребностей всех сотрудников предприятия.

КИС по своему составу - это совокупность различных программно-аппаратных платформ, универсальных и специализированных приложений различных разработчиков, интегрированных в единую информационно-однородную систему, которая наилучшим образом решает в некотором роде уникальную задачу каждого конкретного предприятия. То есть, КИС - человеко-машинная система и инструмент поддержки интеллектуальной деятельности человека, которая под его воздействием должна:

накапливать определенный опыт и формализованные знания;

постоянно совершенствоваться и развиваться;

быстро адаптироваться к изменяющимся условиям внешней среды и новым потребностям предприятия.

Под корпоративной информационной системой будем понимать информационную систему организации, отвечающую следующему минимальному перечню требований:

1. Функциональная полнота системы

2. Надежная система защиты информации

3. Наличие инструментальных средств адаптации и сопровождения системы

4. Реализация удаленного доступа и работы в распределенных сетях

5. Обеспечение обмена данными между разработанными информационными системами и др. программными продуктами, функционирующими в организации.

6. Возможность консолидации информации

7. Наличие специальных средств анализа состояния системы в процессе эксплуатации

4.Информационные ресурсы корпоративно-информационных систем.

Корпоративная информационная система (КИС) – это человеко-машинная система, использующая современные информационные и компьютерные технологии, непосредственно осуществляющая организационную, управленческую и производственную деятельность предприятия или организации и не являющаяся вспомогательной или сервисной прослойкой.

Термин «корпоративная» означает, во-первых, способность информационной системы работать в распределенной структуре (корпорации), которую отличает множество территориально разбросанных филиалов. Во-вторых, этот термин предполагает полнофункциональность (как по вертикали, так и по горизонтали). Если какое-либо программное обеспечение (ПО) автоматизирует только деятельность бухгалтерии или склада, то это еще не КИС, а одноаспектная автоматизированная система учета и анализа (финансового, материального и пр.), которых много на белорусском и зарубежных рынках.В то же время на рынке присутствуют интегрированные системы управления предприятием (чаще именуемые в сегодняшней западной литературе ERP-системами). В редких случаях они покрывают все управленческие задачи по горизонтали и по вертикали (таковы возможности R/3, SAP, Baan, J.D. Edwards) и могут называться КИС. Учитывая, что методологические подходы всех разработчиков ПО к структуризации предметной области и названию формируемых приложений различаются, общей характеристикой функциональной полноты КИС является количество однократно учитываемых параметров деятельности организации. Для КИС значение этих параметров должно быть примерно следующим: количество учитываемых параметров 2-10 тыс.; количество таблиц баз данных 800-3000.

КИС должна обеспечивать не только формирование отчетов, но и ведение учета одновременно по национальным и международным стандартам, а также разграничение доступа к данным и функциям, предупреждать попытки несанкционированного доступа к информации.

КИС – это постоянно развивающаяся система, как в силу влияния внешних факторов (например, постоянных изменений в законодательстве), так и из-за изменения бизнес-функций организации, поэтому необходимо наличие инструментальных средств адаптации и сопровождения системы: управление структурой и функциями бизнес-процессов; изменение информационного пространства (редактирование баз данных (БД), модификация структуры, полей таблиц, связей, индексов и т. п.); модификация интерфейсов ввода, просмотра и корректировки информации; изменение организационного и функционального наполнения рабочего места пользователя; генерация произвольных отчетов, сложных хозяйственных операций и форм.

Как правило, все крупные предприятия и организации, для которых разрабатываются КИС, уже имеют установленные автоматизированные компоненты: автоматизированная система управления (АСУ), автоматизированная информационная система (АИС) и т. п. Важно обеспечить обмен данными между создаваемой КИС и программными продуктами, функционирующими на предприятии или в организации.

Для пользователей КИС большое значение имеет возможность консолидации информации: на уровне организации – для объединения информации филиалов, дочерних компаний, предприятий, входящих в объединение и т. п.; на уровне отдельных задач; на уровне временных периодов – для выполнения анализа изменения тех или иных показателей за период, превышающий отчетный.

Очевидно, что КИС – это сложная система и для обеспечения ее надежности требуются специальные средства анализа состояния системы в процессе эксплуатации: анализ архитектур БД; анализ алгоритмов; анализ статистики (количество записей, документов, проводок, объем памяти на внешних запоминающих устройствах); журнал выполнения операций; список работающих станций, внутрисистемная почта и т. д.Вложение средств в создание КИС – это долговременные инвестиции, при этом большое значение приобретают уровень и качество обслуживания, предоставляемых разработчиком. Для заказчика оптимальной является ситуация, когда он, обратившись к одному поставщику, получает весь спектр услуг: информационное обследование и проект КИС; консалтинг; решение вопросов постановки учета и документооборота; внедрение КИС в опытную и промышленную эксплуатации; сопровождение системы на протяжении всего ее жизненного цикла; проведение обучения и тематических семинаров как по проблемам методологии и организации учета, так и по вопросам использования КИС.