Сортировка

Выделяем строки, которые надо отсортировать (т.е. расположить по порядку) и выполняем команду Таблица – Сортировка. В команде указываем, по каким столбцам сортировать и тип сортировки.

Для сортировки можно использовать кнопки . В этом случае сортируется вся таблица по содержимому столбца, на котором был установлен курсор ввода. Выделять столбцы при этом не нужно.

Если требуется вложенная сортировка по нескольким столбцам, то желательно использовать команду Таблица – Сортировка.

Таблицы или ячейки не сортируются, если имеются объединенные ячейки.

Использование формул

Для выполнения простых арифметических операций и вычисления математических выражений можно использовать формулы. В формулах можно использовать закладки и адреса ячеек таблицы.

Для создания формулы:

1. Выделите ячейку, в которую будет помещен результат.

2. В меню Таблица выберите команду Формула.

Рис. 73 - Окно команды для задания формул в таблице

3. Если Word предлагает неподходящую формулу, удалите ее из поля Формула.

4. В списке Вставить функцию выберите функцию. Например, для складывания чисел выберите SUM.

Рис. 74 - Разворачивающийся список для выбора функции для формулы

5. Для ссылки на ячейки таблицы введите в формулу адреса этих ячеек в скобках.

Если выделенная ячейка находится в самом низу столбца чисел, Word предлагает формулу =SUM(ABOVE). Если выделенная ячейка находится с правого края строки чисел, Word предлагает формулу =SUM(LEFT). При этом важно, чтобы все ячейки сверху или слева были заполнены.

Другиессылки на ячейки таблицы имеют вид A1, A2, B1, B2 и так далее, где буква указывает на столбец, а номер представляет строку.

Ссылки на отдельные ячейки.   Чтобы ссылаться на ячейки в формулах, используйте запятую в качестве разделителя ссылок на отдельные ячейки и двоеточие для разделения первой и последней ячеек, определяющих диапазон.

Тогда, например, для суммирования содержимого ячеек A1 и B4 введите формулу =SUM(a1,b4).

6. В поле Формат числа введите формат для чисел. Например, для отображения чисел в виде процентов выберите 0,00%.

Рис. 75 - Разворачивающийся список для выбора формата представления результата

Чтобы быстро просуммировать строку или столбец чисел, выделите ячейку, в которую будет помещаться сумма, а затем нажмите кнопку Автосумма на панели инструментовТаблицы и границы.

Для изменения формулы надо выделить ее, а затем выполнить команду Таблица-Формула. В команде задать новые значения для полей и ОК.

Аналогичные действия надо выполнить, чтобы обновить значения формул.

Практическое задание №13. Первый уровень сложности

1. Оформить таблицу со следующей информацией:

|Табельный номер|Ф.И.О.|Должность|Категория|Оклад|

Таблица должна содержать не менее десяти записей.

2. Отсортировать полученную таблицу по должностям, внутри каждой должности по категории, внутри категории по окладу.

3. Используя формулы, подсчитать сумму по окладам.

4. Переоформить таблицу следующим образом: вокруг таблицы жирная рамка, столбцы разделить тонкой вертикальной линией, строки разделить пунктиром, использовать для оформления цветной шрифт и цвет для линий.

Например:

Табельный номер	Ф.И.О.	Должность	Категория	Оклад
1325	Иванов И.И.	Директор	7	1200000
1330	Петров П.П.	Инженер	2	325000
1365	Клюкин А.А.	Инженер	2	270000
1399	Хаткин В.А.	Инженер	4	245000
1344	Авдеев П.Р.	Техник	3	150000
1350	Сидоров С.С	Техник	3	130000