Проектирование информационного обеспечения информационных систем

Информационные системы - большие системы, в них циркулируют большое количество информационных потоков на различных носителях, однако в ИС присутствуют и хранилища данных, в которых накапливаются большие объёмы информации. В ИС различают хранилища оперативной информации, которые обычно размещаются на рабочих местах и жизненный цикл хранимой информации составляет от нескольких часов до месяца, и хранилища условно-постоянной информации (нормативно-справочной), которыми пользуются множество потребителей и жизненный цикл информации в них составляет от года до 10 лет и более. Кроме того, следует различать хранилища документов на бумажных носителях и хранилища данных на машинных носителях.

Вся условно-постоянная информация выделяется в отдельную подсистему - информационное обеспечение, это обусловлено тем, что в информационных системах предъявляются повышенные требования к достоверности нормативно-справочной информации. Допущенная ошибка в ИО многократно повторится во всех пользовательских задачах, что приведет к искажению результатов и формированию необоснованных управленческих решений.

Согласно исследованиям Смирновой, ИО - это совокупность единой системы классификации и кодирования технико-экономической информации, унифицированной системы документации и информационной базы [].

Принято выделять:

• внешнее ИО - регламентирующие хранение и движение информации на бумажных носителях;

• внутреннее ИО - регламентирующее хранение и движение условно-постоянной информации на машинных носителях.

Традиционно к внешнему ИО относят создание и ведение классификаторов технико-экономической информации, организации хранения и движения документов с условно-постоянной информацией на объекте автоматизации. Разрабатываются маршруты движения документов, определяются места хранения; периодичность и технологию ведения ИО (под ведением понимается внесение изменений в нормативно-справочную информацию), поиска, хранения и уничтожения документов. Разрабатывается организационная структура для управления вышеперечисленными процессами.

Внутреннее ИО обеспечивает все функции создания и ведения условно-постоянной информации на машинных носителях, включая резервные копии и архивы (информация, потерявшая актуальность, но обеспечивающая восстановление истории деятельности объекта автоматизации).

Выделяют две формы организации внутреннего ИО.

1. Локальное ИО, когда пользователь выделяет условно-постоянную информацию (соблюдается основной принцип ИС - однократный ввод и многократное использование), однако применяет ее исключительно этот пользователь, для других она недоступна. В данном варианте в проекте допускается отсутствие раздела ИО, при этом в постановках задач должны быть описаны задачи, связанные с начальным наполнением и ведением массивов условно-постоянной информации. Организационные аспекты должны найти отражение в характеристике комплекса задач.

2. Интегрированное ИО, когда условно-постоянную информацию применяют множество пользователей, а администрирование ИО ведут специально назначенные сотрудники (функции администрирования выполняют специально выделенные работники либо один из пользователей совмещает администрирование с выполнением своих должностных обязанностей). Интегрированное ИО может быть централизованным, когда вся условно-постоянная информация хранится на одной из ЭВМ ИС и распределенным ИО - когда условно-постоянная информация хранится на нескольких ЭВМ ИС. Во втором случае возникает проблема синхронизации данных (внесении изменений) между хранилищами данных.

При проектировании ИО предполагается, что по материалам обследования выполнен анализ, выделена условно-постоянная информация. Определены классификаторы, которые не требуют изменений, классификаторы, требующие доработки и вновь создаваемые классификаторы. Проведен анализ существующего документооборота (DFD, модель AS-IS), выявлены недостатки, и представлены проектные решения по изменению документооборота (DFD, модель TO-BE) с указанием мест хранения документальной информации, объемов, порядка хранения, порядка использования и организационной структуры, управляющей движением и хранением документов.

По внутреннему ИО проведен анализ размещения пользователей и задач, решаемых ими. Выполнено моделирование движения информации и обосновано размещение условно-постоянной информации на ЭВМ ИС. Определена форма организации ИО, состав ИО, степень централизации, разработаны структуры хранимых данных (см. курс "Базы данных и базы знаний").

Оформление проектной документации по ИО ведется в соответствии с PD-50-34.698-90.

1. Перечень входных сигналов и данных

Этот раздел содержит перечень входных сигналов (аналоговых, дискретных), которые позволяют модифицировать условно-постоянную информацию. Данный пункт включается в проект, если в ИС применяются элементы информационно-измерительных систем или технические средства ИС выполняют функции генерации информации о своем состоянии (возможна переконфигурации ТС). Перечень входных данных (отдельных значений параметров, вводимых администраторами ИО), которые используются для настройки внутреннего ИО. По каждому вводимому параметру необходимо представить следующую информацию (см.рис.3):

№ п/п	Наименование параметра	Кодовое обозначение параметра	Формат представления	Периодичность	Наименование документа, содержащего параметр	Кодовое обозначение документа	Примечание

Рис.3. Структура описания входных параметров.

2. Перечень выходных сигналов (документов)

Перечень выходных сигналов формируется для ИС с автоматическим управлением и в организационных ИС не применяется. Он может присутствовать в ИС, если рассматривается система информационной безопасности с автоматическим блокированием несанкционированного доступа (блокирование шлюзов, дверных замков, уничтожение информации и т.п.). Перечень выходных сигналов оформляется в соответствии с рис.4

№ п/п	Наименование выходного сигнала	Кодовое обозначение	Назначение	Формат или способ представления	Диапазон изменения	Потребитель	Примечание

Рис.4. Структура описания выходных сигналов.

Перечень выходных документов должен охватывать всю номенклатуру документов (основных и вспомогательных), обеспечивающих администрирование внешнего и внутреннего ИО. В перечне документов должны найти отражение протоколы корректировки, реестры хранимых данных, вспомогательные отчеты, позволяющие контролировать основные отчеты, документы о восстановлении или архивации данных и т.п.

Перечень документов оформляется в следующем виде (см.рис.5).

№ п/п	Наименование отчетного документа	Кодовое обозначение	Периодичность назначения	Объем выдачи	Носитель, формат документа	Потребитель	Примечание

Рис.5. Структура описания перечня документов.

По каждому документу необходимо представить эскиз формы документа и описать реквизиты в следующем виде (см.рис.6).

№ п/п	Наименование реквизита	Кодовое обозначение	Зона расположения	Формат представления	Диапазон изменения	Примечание

Рис.6. Структура описания реквизитов документа.

3. Организация информационного обеспечения

Дает полное представление организации внешнего и внутреннего ИО в предельной детализации с рассмотрением вопросов технологии ведения ИО.