3.4. Построение системы классификации и кодирования

Проектирование ведется по методикам, рассмотренным в курсе "Информационные системы в экономике".

В данном разделе необходимо привести перечень номенклатур, перекрываемых классификаторами (ранее используемыми и новыми) ИС в следующем виде (см.рис. 8).

№ п/п	Наименование классификатора	Объем номенклатуры	Система классификации	Количество классификационных признаков	Система кодирования

Рис.8. Структура описания классификаторов ИС.

По каждому классификатору приводится структура кодового обозначения (см.рис.9.).

Номер студента в группе

3.5. Организация внутримашинной информационной базы

В данном разделе необходимо представить описание основных принципов построения информационной базы: однократный ввод и многократное использование, минимизация объемов хранения, целостность и т.п. Представить перечень баз данных системы и схему распределения баз данных по ЭВМ ИС, привести количественные характеристики состава и объема по каждому центру хранения. По каждой базе данных оформить схему базы данных (привести перечень таблиц с условно-постоянной информацией с указанием степень связей между таблицами:1:1, 1:М, М:1, М:М). Данную схему необходимо представлять с применением инструментальных средств среды разработки (если данная функция реализована в среде разработки).

Дополнительно необходимо представить структурную схему связи рабочих мест (ЭВМ) с базой данных и привести перечень автоматизированных функций (задач) реализуемых с использованием информации из БД.

3.6. Организация внемашинной информационной базы

Раздел должен отражать основные принципы построения, места хранения документов, состав (перечень документов), объемы и динамику изменения объемов хранения. Порядок хранения документов (по номерам, по датам, подразделениям) и порядок манипулирования документами на всем жизненном цикле. Дополнительно требуется представить решения по синхронизации документального хранилища с БД на машинных носителях (синхронное или асинхронное внесение изменений, контроль полноты и т.п.).

3.7. Описание организации информационной базы

Состоит из двух подразделов:

• описание внемашинной ИБ;

• описание внутримашинной ИБ.

3.7.1. При описании внемашинной информационной базы приводится перечень мест хранения (подразделений, рабочих мест) в соответствии с организационной структурой объекта автоматизации (см.рис.10).

№ п/п	Наименование подразделения (рабочего места)	Количество видов хранимых документов	Объемы хранения	Динамика объемов	Примечание

Рис.10. Структура описания мест хранения документов.

По каждому месту хранения необходимо представить номенклатуру хранимых документов (см.рис.11).

№ п/п	Наименование документа	Идентификатор	Источник	Формат документа	Жизненный цикл (срок хранения)	Количество документов на момент создания	Динамика изменений	Примечание

Рис.11. Структура описания документов, хранимых во внемашинной ИБ.

Дополнительно необходимо описать упорядоченность хранения документов (по номеру, дате, источнику и т.п.) и организационную структуру, поддерживающую хранение и манипулирование документами в местах хранения. При необходимости в этом же пункте необходимо представить описание условий хранения (температура, влажность и т.п.) и средств обеспечения этих условий.

3.7.2. При описании внутримашинной информационной базы необходимо представить перечень баз данных (таблиц) (см.рис.12).

№ п/п	Наименование БД (таблицы)	Идентификатор	Среднееколичество записей	Длина записи	Источники изменений	Количество изменений (в год)	Примечание

Рис.12. Структура описания БД (таблиц).

Каждая таблица описывается в следующем виде (см.рис.13).

№ п/п	Наименование атрибута	Идентификатор	Формат	Диапазон изменений	Примечание

Рис.13. Структура описания таблиц БД.

В примечании указываются ключевые поля, специфика атрибута (признак справочный, группировочный; основание исходное, расчетное) и другие характеристики, специфичные для атрибута.

При описании физической структуры БД приводится конфигурация накопителей ЭВМ и структура каталогов, используемых для хранения файлов БД.