3.1. Состав информационного обеспечения

Состав информационного обечпечения оформляется без учета структуризации ИО на внешнее и внутреннее, так как все внешнее ИО перекрывается структурами внутреннего ИО. В зависимости от специфики хранения данных (СУБД или файловая) необходимо перечислить все таблицы (файлы), требующие отражение в ИО (см.рис.7).

№ п/п	Наименование информационного элемента	Идентификатор	Количество записей	Длина записи	Количество изменений в год	Примечание

Рис.7. Структура описания состава ИО.

Наименование отражает специфику объектов, включаемых в ИО, например, Справочник поставщиков, Справочник изделий, подетально-специфицированные нормы расхода материалов на изделие и т.д. Идентификатор обозначает имя указанного подмножества (таблицы, файлы), используемое при создании приложений. Количество и длина записи характеризуют размерность информационного пространства описываемой номенклатуры. Если длина записи переменная, то необходимо указать диапазон изменения длины записи. Количество изменений в год характеризует динамику номенклатуры и используется при проектировании технологии ведения. В примечании можно указать количество задач, решаемых на основе данной номенклатуры, ответственного за ведение и т.п.

2. Организация информационного обеспечения

В данном разделе описываются проектные решения к ИО в целом.

1. Принципы организации информационного обеспечения

Принципы организации информационного обеспечения должны характеризовать цели создания ИО не в формализованном, а в описательном виде. К принципам организации ИО можно отнести следующие:

• минимизация объемов хранения;

• минимизация объемов передаваемых данных между элементами системы;

• актуальность данных, т.е. ИО должно отражать текущее состояние элементов ИС;

• целостность данных;

• полная сохранность данных и т.д. и т.п.

2. Обоснование выбора носителей данных и принципы распределения информации по типам носителей

В данном пункте необходимо обосновать выбор типов носителей (бумажные носители, магнитные носители (МД, МЛ, пластиковая карта с магнитным носителем) оптические носители, магнитооптические носители, электронные носители и т.п.) для сбора информации об изменениях в условно-постоянной информации и хранилищ условно-постоянной информации. Фактически в данном пункте описываются носители для всех элементов, отраженных в составе ИО пункт 3.1., дополнительно включаются описания носителей для сбора изменений и носителей для хранилищ данных внешнего ИО (документы, микрофильмы, микрофиши и т.п.), а также носители для резервных копий, архивов.

3. Описание принятых видов и методов контроля в маршрутах обработки данных

Данный пункт оформляется на основе разработанного документооборота (DFD TO-BE). В данном типе диаграмм можно проследить маршрутные технологические процессы, представленные на уровне операций по всем информационным потокам (внешнее и внутреннее ИО). Выделить контрольные операции и обосновать используемые методы контроля для достижения требуемых значений достоверности потоков данных. В данном пункте необходимо привести перечень маршрутных технологических процессов и по каждому маршрутному техпроцессу указать контрольные операции и методы контроля, используемые в контрольных операциях.

4. Описание информационной совместимости системы со смежными информационными системами

В данном пункте описываются проектные решения по взаимодействию разрабатываемой системы со смежными системами (рассматривается архитектура ИС). Приводится перечень смежных систем, проводится ранжирование (исследуется соподчиненность систем), описываются информационные потоки с указанием источника и потребителя. По каждому информационному потоку указывается тип носителя, объемы передаваемых данных, форма представления, периодичность передачи. Если в потоках данных присутствуют кодовые обозначения, то приводятся проектные решения по сопряжению классификаторов (если оно необходимо).

2. Организация сбора и передачи информации

В данном пункте необходимо описать проектные решения по организации движения условно-постоянной информации (основное внимание уделяется движению изменений).

3.3.1. Необходимо указать подразделения (рабочие места), где формируются изменения (извещения об изменениях) условно-постоянной информации, определить тип носителей для изменений, периодичность и объем изменений, т.е. описать маршрут прохождения изменений с указанием параметров информационного потока. Например: извещение об изменении конструктивного элемента изделия (детали) формирует ведущий конструктор по узлу, оформляет чертеж детали, согласует с главным конструктором по изделию, правильность оформления контролирует нормоконтролер, после проверки которого вводимое изменение утверждает начальник конструкторского отдела. После утверждения ведущий конструктор по узлу выписывает извещение на изменение, в котором указываются заменяемый и заменяющий конструктивные элементы и с какой даты вводятся изменения. Извещение на изменение утверждается начальником отдела и передается в группу сопровождения состава изделия, которая контролирует полноту и правильность заполнения и вводит запись в массив изменений. Администратор БД контролирует сроки внесения изменений и в соответствии с датой корректирует базу состава изделий. Удаленная запись замененного конструктивного элемента переносится в архив БД состава изделий, например, периодичность изменений БД состава изделий - 1 изменение в месяц, объем изменений 2 Мб (с учетом чертежа детали).

3.3.2. В описании общих требований к организации сбора, передачи контроля и корректировке информации формируются требования:

• по формам извещений изменений (тип носителя, структура и полнота представления информации, допустимость исправлений, оформление юридической части (подписи ответственных лиц, электронная цифровая подпись);

• ответственные за передачу изменений (рабочие места, должности, подразделения);

• регламент передачи извещений на изменения: в темпе с возникновением изменений, накопление изменений и передача партиями, время передачи, порядок оформления операции приема-передачи изменений;

• регламент операции внесения изменений в БД (кто, когда, каким образом контролируется правильность внесения изменений.