Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Информатика в тестах_2008_пособие.doc
Скачиваний:
174
Добавлен:
28.03.2015
Размер:
1.71 Mб
Скачать
    1. 1.3.6. Средства электронных презентаций

В последнее время возникло множество трудно класси-фицируемых программ, которые роднит среда их применения – делопроизводство, различные аспекты управления мелкими и средни-ми предприятиями и учреждениями. Эти программы получили назва-ния офисных.

Представителями семейства офисных программ являются: средства разработки презентаций (например, PowerPoint из пакета MS Office), электронные организаторы – средства планирования деятельности (Lotus Organizer), системы хранения и коллективной разработки документов (Lotus Notes), системы складского и бухгалтерского учета (1C: Предприятие, 1С: Бухгалтерия), консультационные юридические системы («Консультант+»).

Программные средства подготовки публикаций типа PowerPoint не только позволяют оформить представляемую информацию в едином стиле с использованием видеоэффектов, значительно улучшающих ее восприятие, но и помогают разработать само выступление, сильно сокращая время на его подготовку. Типичная презентация, подготовленная в PowerPoint, представляет собой последовательность слайдов, содержащих план и основные положения выступления, а также необходимые таблицы, формулы, схемы, диаграммы и рисунки.

Рассмотрим этапы подготовки презентации. При запуске PowerPoint (для версии PowerPoint 2003) создать новую презентацию возможно в одном из режимов меню «Конструктор»: «мастер автосодержания», «шаблон оформления», «новая презентация» или «имеющаяся презентация».

Для титульного слайда вводятся следующие данные: заголовок презентации, имя автора, дополнительные текстовые данные. После титульного слайда следуют слайды с целями проекта, его описанием, рецензиями и т.д. «Мастер автосодержания» презентации помогает рационально построить доклад, не забыв при этом никаких важных деталей. Всегда можно удалить лишние слайды, выделив их и нажав на клавиатуре клавишу Del, перенести или скопировать с помощью стандартных действий выделения, вырезания (копирования) и вставки, а также вставить чистый слайд, предварительно выбрав его разметку (с помощью меню «Вставка»).

Изменить оформление конкретного слайда можно, перейдя в режим «Разметка слайда» с помощью меню «Формат». Необходимо выбрать разметку слайда в соответствии с требуемым стилем. Например, заголовок и текст; заголовок и четыре объекта; заголовок, текст и диаграмма; заголовок, клип и текст или другие разметки. При этом в слайд внедряется объект, который можно непосредственно редактировать, либо вставить из файла стандартным образом. С помощью меню «Формат/Оформление слайда» можно выбрать или изменить цветовую гамму слайда или его оформления, пользуясь набором, разработанным профессиональными дизайнерами. Если никакой стандартный вид презентации не подходит, ее можно разработать, создав новую презентацию и добавляя к ней слайды, определяя их оформление, содержание и т.д.

Можно просматривать созданную презентацию с помощью меню «Показ слайдов». Это же меню позволяет сделать прокрутку автоматической, определив время показа каждого слайда, а также внедрить на слайды кнопки навигации, использовать анимационные эффекты. Сохраняется презентация в одном файле с расширением .ppt и может быть показана с помощью программы PowerPoint.