Приложение к

(рекомендуемое)

Некоторые рекомендации выпускникам

Защита выпускной работы оказывает значительное влияние на окончательную оценку, которую выставляет Государственная аттестационная комиссия (ГАК). Студентам не надо надеяться, что хорошая (на их взгляд) работа и отличные оценки руководителя и рецензента гарантируют такую же оценку ГАК. Необходимо иметь в виду, что ГАК не может в отведенное ей время внимательно изучить все достоинства представленной на защиту работы и внимательно ознакомиться с пояснительной запиской. Поэтому оценка во многом зависит от того, какое впечатление дипломник произведёт на членов комиссии.

Общее впечатление зависит от внешнего вида. Юношам рекомендуется надеть костюм и рубашку с застёгнутой верхней пуговицей и галстуком. Девушкам подойдёт платье или строгий костюм.

Для студента защита состоит из трех блоков:

– доклада;

– ответов на замечания рецензента;

– ответов на вопросы членов ГАК.

Доклад – это домашняя заготовка, и его составлению следует уделить самое серьёзное внимание. Даже если выпускник хорошо владеет темой и умеет публично излагать свои мысли, доклад лучше написать, обсудить с руководителем и выучить. Не вредно отрепетировать своё выступление и обязательно засечь продолжительность доклада – она не должна превышать восьми минут.

Имейте в виду, что на защите доклад займет больше времени, чем при его подготовке.

Начать доклад следует с формулировки темы работы, а также основных параметров технического задания.

Затем несколько слов надо посвятить обоснованию проекта. В основном дипломные проекты не являются абсолютным открытием. Скорее всего, ранее уже существовали технические решения, посвящённые стоящей перед выпускником задаче. Поэтому если проанализировать, что было в этих решениях положительного, а что нерационального, станет логически ясно, почему дипломник пошёл именно этим, а не иным путём. В этой части доклада нужно соблюдать меру и не увлекаться перечислением очевидных утверждений.

Далее следует рассказать, что было сделано для достижения поставленной цели именно в этой, представленной на защиту, работе. Нужно суметь донести за имеющееся в вашем распоряжении время (не более десяти минут) все достоинства своего проекта, показать свой личный вклад. Можно упомянуть в конце и о том, чего не удалось добиться, т.е. в чём состоят недостатки проекта. Умение видеть не только достоинства, но и слабости собственного проекта – это признак зрелости специалиста. Вдаваться в подробности не нужно.

В докладе надо не забыть упомянуть о дополнительных разделах проекта – организационно-экономическом, расчётно-технологическом, безопасности жизнедеятельности, и других, приведённых в пояснительной записке к выпускной квалификационной работе.

В процессе доклада необходимо хотя бы один раз обратиться к каждому из вывешенных чертежей и плакатов, иначе Государственной аттестационной комиссии будет непонятно их присутствие.

Ответы на замечания рецензента

Не нужно бояться замечаний, потому что нет таких работ, которые были бы лишены недостатков. Если в рецензии недостатки не указаны, значит, рецензент недостаточно глубоко ознакомился с дипломным проектом.

Обычно рецензент знает, как устранить возникшие замечания, поэтому не нужно стесняться обсудить с ним заранее возможные ответы на защите.

Существует много типов замечаний и вариантов ответов на них. Отметим здесь основные.

1. Вариант «Согласен. Сдаюсь». Можно просто признать правоту рецензента и согласиться с его мнением. Например, если в записке к проекту нет расчёта долговечности какой-либо важной детали, и у автора работы нет времени её рассчитать, то остаётся только согласиться с этим замечанием, ссылаясь на большой объём проекта и недостаток времени.

2. Вариант «Согласен, но знаю, как устранить». Можно признать указанный рецензентом недостаток, но тут же сказать, как можно в дальнейшем его устранить. Как вариант, если позволяет время, можно недостаток устранить до защиты дипломного проекта, а на защите просто сказать, что замечание рецензента уже учтено и проект доработан. Например, если дипломник забыл сцентровать две корпусные детали, а рецензент это заметил, то до защиты ему достаточно изобразить на стыке деталей центровочный буртик или штифт и недостаток будет устранён.

3. Вариант «Согласен, но это вынужденная необходимость». Это, пожалуй, самый распространенный вариант ответа. Известно, что все технические решения есть результат компромиссов. Если в дипломном проекте что-то было улучшено, то обязательно что-то другое ухудшится. Например, если вы предложили установить в легковом автомобиле систему автоматического определения присутствия водителя в салоне, то рецензент может вам совершенно справедливо заметить, что это усложнит конструкцию автомобиля, его обслуживание и повысит себестоимость. Эти недостатки очевидны, но на них приходится идти во имя повышения безопасности.

4. Вариант «Не согласен. Остаюсь при своем мнении». К такому варианту следует прибегать только в самом крайнем случае, если вы абсолютно твёрдо убеждены в своей правоте и можете доказать это комиссии. Учтите, что Государственная аттестационная комиссия, как правило, больше доверяет более опытному рецензенту, чем молодому, ещё не защитившемуся специалисту, поэтому любая слабость в вашей аргументации будет расценена комиссией как самонадеянность и излишняя амбициозность.

Ответы на вопросы – это экспромт. Вопросы трудно предсказуемы, но, разумеется, будут касаться, в первую очередь, темы дипломного проекта. Поскольку защищается квалификационная работа, члены ГАК вправе (и даже обязаны) поинтересоваться, как выпускник усвоил те дисциплины, которые ему преподавали во время обучения. Поэтому на все вопросы нужно отвечать спокойно и чётко, даже если они непосредственно не относятся к теме проекта.

Старайтесь конкретно отвечать на тот вопрос, который вам задан. Если вы будете уходить в сторону или отвечать на вопрос слишком пространно, это может вызвать дополнительные вопросы из той области, в которую вы ушли. Если вы не помните точного ответа, то можно воспользоваться пояснительной запиской и найти в ней нужное место. Если не понятна сущность вопроса, не торопитесь на него отвечать, а попросите члена комиссии уточнить вопрос.

Не забывайте, что в проекте есть ещё и организационно-экономический раздел, и вопросы безопасности жизнедеятельности – по этим темам у членов ГАК тоже могут возникнуть вопросы.

Если вы не очень уверенно себя чувствуете, не стремитесь защищаться в первый день, побывайте на защитах других студентов своей группы, освойтесь с процедурой, послушайте вопросы и попытайтесь мысленно на них ответить.

Что следует и чего не следует делать во время защиты.

• Не опаздывайте на защиту. Имейте в виду, что до защиты вам надо еще развесить свои чертежи и плакаты (приготовьте кнопки, скрепки, карточки с номерами листов, подумайте заранее о размещении листов на рамках).

• Доклад начинайте после того, как председатель Государственной аттестационной комиссии предоставит вам слово.

• Начните доклад словами: «Уважаемый председатель, уважаемые члены Государственной аттестационной комиссии. Вашему вниманию представляется дипломный проект на тему…».

• Стойте лицом к комиссии или вполоборота к доске, чтобы можно было обращаться к чертежам, говорите громко.

• При обращении к чертежам и плакатам пользуйтесь указкой.

• Не выдавайте своё волнение лишними движениями, не крутите в руках указку и используйте её только по прямому назначению

• Следите за временем – не затягивайте доклад! В этом случае председатель Государственной аттестационной комиссии имеет право вас прервать, и вы можете не успеть сказать в своём докладе что-то важное.

• Отвечайте точно и лаконично на поставленный вопрос.

• Не раздражайтесь, если кто-то из членов комиссии задаст Вам вопрос, на который Вы уже успели ответить в своем докладе.

При оглашении результатов защиты слушайте внимательно: обратите внимание не только на то, какую оценку выставила вам комиссия, но и на то, какую квалификацию, и по какой специальности присвоила. Если, на ваш взгляд, произошла какая-то ошибка или упущены какие-то дополнительные решения Государственной аттестационной комиссии, немедленно, по окончании торжественной части обратитесь к председателю заседания и устраните недоразумение – потом это будет сделать значительно сложнее.