5. Учет основных средств

5.1 Поступление основных средств от учредителей и поставщиков, оприходование основных средств и принятие объектов основных средств к учету

Для начала настроим справочник «Основные средства», создав в справочнике две группы объектов: ОС для целей управления, ОС производственного назначения.

Заходим ОС –> Основные средства

Нажимаем Действия –> Новая группа

Теперь введем первое поступившее основное средство «Электропечь». Открываем форму «Основные средства», заходим в группу «ОС производственного назначения» и введем элемент «Электропечь»

Теперь введем информацию об объекте в справочник номенклатура

Для отражения операции «Поступление ОС от учредителей» в бухгалтерском учете воспользуемся командой Операции –> Операции введенные вручную «Добавить»

Теперь эту операцию нужно отразить в налоговом учете. В этой же форме переходим на вкладку «Налоговый учет» и заполняем

Проверим соответствие налоговой проводки по этой операции. Заходим Операции –> Журнал проводок (налоговый учет)

Далее введем в справочник «Способы отражения расходов по амортизации (погашению стоимости)» элемент для отражения расходов по амортизации объекта «Электропечь» в дебет счета 25, подразделение «Пекарня».

Заходим ОС –> Способы отражения расходов по амортизации; «Добавить»

Теперь основное средство необходимо ввести в эксплуатацию (передать в цех) и принять к бухгалтерскому учету.

Заходим ОС –> Принятие к учету ОС; «Добавить»

Заполняем закладки. «Основные средства»:

«Общие сведения»:

«Бухгалтерский учет»:

«Налоговый учет»:

Теперь отразим в программе покупку другого основного средства «Спиральная месильная машина».

Заходим Покупка –> Поступление товаров и услуг; «Добавить», в окне «Выбор вида операции документа» выбираем «Оборудование».

В поле «Счет-фактура» нажимаем «Ввести счет-фактуру»

Далее отразим факт ввода ОС в эксплуатацию.

ОС –> Принятие к учету ОС; «Добавить»

5.2 Поступление оборудования требующего монтажа.

Введем наименование оборудования требующего монтажа в справочник «Номенклатура» в соответствующую группу.

Склад –> Номенклатура; открываем группу «Оборудование к установке» и жмем «Добавить»

Оприходуем элемент «Раскатывающая машина».

Покупка –> Поступление товаров и услуг; «Добавить», в окне «Выбор вида операции документа» выбираем «Оборудование».

Теперь введем счет-фактуру не из формы, а через главное меню.

Покупка –> Ведение книги покупок –> Счет-фактура полученный; «Добавить»

5.3 Передача оборудования в монтаж и наладку.

Сначала необходимо в линейный справочник «Объекты строительства» занести сведения об основном средстве.

ОС –> Объекты строительства; «Добавить»

Командой Предприятие –> Доходы и расходы –> Статьи затрат; вызвать справочник «Статьи затрат» и проверить есть ли в нем статьи «Расходы на монтаж оборудования» и «Расходы на приобретение оборудования», ввести статьи если они отсутствуют.

Теперь необходимо передать оборудование в подразделение для монтажа.

ОС –> Передача оборудования в монтаж; «Добавить»

Покупка –> Поступление товаров и услуг; «Добавить», «Выбор вида операции документа» – «Объекты строительства»

Через поле ввода Ввести счет-фактуру открыть форму нового документа «Счет-фактура полученный», указать реквизиты счета-фактуры поставщика, документ провести по кнопке ОК.

Теперь введем это оборудование в эксплуатацию.

ОС –> Принятие к учету ОС; «Добавить», «Вид операции» – «Объекты строительства»

Для оплаты проведенных монтажных работ можно воспользоваться вводом документа на основании.

Покупка –> Поступление товаров и услуг; открыть документ оплаты монтажных работ ООО «Ларден» на сумму 4 200 рублей. Используя пиктограмму выбрать документ Расходный кассовый ордер».

5.4 Амортизация основных средств

Операции –> Регламентированные операции –> Закрытие месяца

Устанавливаем закрытие только по начислению амортизации.

Теперь начислим амортизационные отчисления за февраль

Начисленные амортизационные отчисления можно просмотреть в журнале проводок (по бухгалтерскому и налоговому учету).