11. Учет финансовых результатов
11.1 Закрытие бухгалтерских счетов.
Закрытие по всем бухгалтерским счетам производится в документе «Закрытие месяца», который проводит большую часть регламентных операций по бухгалтерскому и налоговому учету. Произведем операцию закрытия месяца для января и февраля.
Операции –> Регламентированные операции –> Закрытие месяца; «Добавить»
Вводим организацию и дату. Галочки стоят напротив статей, которые необходимо закрыть, их можно снимать и ставить вручную. Каждая регламентная операция для каждой организации должна быть произведена только один раз за каждый месяц. В январе и феврале мы уже проводили закрытие месяца для статьи «Начисление амортизации и погашение стоимости», поэтому в обоих месяцах снимаем галочки напротив этой статьи. Документ проводится нажатием на кнопку «ОК».
Важно, чтобы закрылись все счета, в противном случае бухгалтерский баланс не сойдется. Если какой-то счет не закрывается, информацию об этом можно увидеть во всплывающем внизу экрана окне «Служебные сообщения».
11.2 Формирование списка регламентированной отчетности
Теперь необходимо составить бухгалтерский баланс за два месяца работы нашей организации.
Отчеты –> Регламентированные отчеты; «Добавить элемент списка»
В форме вид отчета открываем группу «Бухгалтерская отчетность» и выбираем «Бухгалтерский баланс»:
В новом открывшемся окне указываем организацию и нажимая на стрелки выбираем необходимый период, за который будет составлен бухгалтерский отчет.
Жмем «ОК» и на экран выводится форма отчета. Указываем единицу измерения «в тысячах рублей», дату подписи, точность «0», наименование организации, вид отчета «Первичный». Нажимаем заполнить и система автоматически заполняет отчет.
Данные в зеленых и желтых ячейках можно корректировать вручную. Нажав на «Расшифровать» можно получить полную развернутую информацию по каждой цифре в каждой строке. В случае если баланс не сходится, можно найти ошибку при помощи расшифровки и оборотно-сальдовой ведомости.
