8. Примечания в ячейках

Чтобы ввести примечание в ячейку, выберите команду меню Вставка – Примечание для выделенной ячейки. Введите текст примечания. Созданное примечание можно изменить с помощью команды контекстного меню Изменить примечание. Команда контекстного меню Отобразить примечание позволяет соответственно отображать или скрывать примечание. Чтобы удалить примечание, используйте команду контекстного меню Удалить примечание.

Каждая ячейка, имеющая примечание, отмечается в рабочем листе треугольником в правом верхнем углу. Включить или выключить изображение треугольника вы можете с помощью команды меню Сервис – Параметры, выбрав вкладку Вид в диалоговом окне и установив или сбросив необходимый переключатель в группе Примечания.

9. Форматирование ячеек

После того, как таблица создана, ее необходимо отформатировать. Выделив таблицу и воспользовавшись командой меню Формат – Автоформат, можно выбрать один из готовых форматов для таблицы Excel. Можно отформатировать таблицу самостоятельно, последовательно применяя различные форматы к ячейкам и блокам ячеек, в том числе размер, цвет и тип шрифта, толщину и цвет рамок и отдельных линий, заливки ячеек и др.

Чтобы произвольно отформатировать ячейки из определенного диапазона удобнее воспользоваться командой меню Формат – Ячейки. В появившемся диалоговом окне Формат ячеек выберите вкладку Число, которая позволит выбрать основной формат для отображения содержимого ячеек. Вызвать этот диалог можно также с помощью контекстно-зависимого меню, щелкнув правой кнопкой мыши на выделенных ячейках и выбрав команду Формат ячеек.

Вкладка Выравнивание диалогового окна Формат ячеек задает метод выравнивания и угол наклона надписи. Вкладка Шрифт определяет гарнитуру и начертание шрифта. Вкладка Граница позволяет задать рамки, изображаемые на внешних и внутренних границах диапазона. Вкладка Вид служит для управления цветовым оформлением.

Чтобы удалить изображение разделительных линий на экране, выберите команду меню Сервис – Параметры, вкладку Вид, в группе Параметры окна сбросьте флажок в переключателе Сетк.,

Легко отформатировать выделенный блок ячеек можно с помощью функции автоформатирование, выбирая оформление из предложенных шаблонов. Для этого выберите команду меню Формат – Автоформат и в появившемся диалоге выберите шаблон, удовлетворяющий вашим требованиям. С помощью этого диалога вы можете не только выбирать оформление из предложенных шаблонов, но и варьировать его. Если нажать на кнопку Параметры, то появится несколько переключателей, с помощью которых вы можете установить, к каким элементам выделенного блока ячеек применить текущий шаблон.

10. Форматирование строк и столбцов

Чтобы изменить ширину столбца, вы можете открыть диалоговое окно Ширина столбца с помощью команды меню Формат – Столбец. Этот диалог можно открыть также, щелкнув на выделенном столбце правой кнопкой мыши и выбрав команду контекстного меню Ширина столбца. Регулировать ширину столбца можно также с помощью мыши, перетаскивая границу столбца в поле заголовков столбцов.

Чтобы вернуть столбец к стандартной ширине, выделите необходимые столбцы и выберите команду меню Формат – Столбец – Стандартная ширина. Выбор команды меню Формат – Столбец – Автоподбор ширины позволяет автоматически устанавливать ширину колонки по самой длинной записи в ячейке выделенного столбца. Если установить указатель мыши на границу между двумя заголовками столбцов и выполнить двойной щелчок, столбец автоматически форматируется по методу автоподбора.

В меню Формат – Столбец находится команда Скрыть, с помощью которой вы сможете удалить один или несколько столбцов. При этом столбцы не уничтожаются. Для их восстановления нужно выделить два столбца, между которыми должны вновь появиться спрятанные столбцы, и выбрать команду меню Формат – Столбец – Показать.

Чтобы изменить высоту строки, выделите строку и выберите команду меню Формат – Строка – Высота. В открывшемся диалоге задайте в поле Высота необходимую высоту строки. Изменить высоту строки можно с помощью мыши, перетаскивая границу строки вверх или вниз, соответственно уменьшая или увеличивая высоту строки.