12. Относительные и абсолютные адреса ячеек

При копировании или переносе формул автоматически изменяются адреса ячеек в формулах. В большинстве случаев это очень удобно, но иногда этого не требуется.

Например, для вычисления процентного соотношения В2/В5 в ячейку Е2 (таблица 2) введите формулу =В2/В5, затем выделите ячейку Е2 и нажмите кнопку % на панели инструментов Форматирование. Теперь скопируйте формулу из ячейки Е2 в ячейки Е3 и Е4. Вы получите ошибочный результат, т.к. при копировании адрес ячейки В5 изменится на В6 и на В7. Чтобы избежать этого, необходимо заменить адрес ячейки с относительного В5 на абсолютный $B$5, т.е. не подлежащий изменению при копировании формул. Эту операцию можно выполнить автоматически, если дважды щелкнуть в строке формул на адресе ячейки В5 и нажать клавишу F4.

При заполнении ячеек формулой как относительная рассматривается только та часть адреса, перед которой нет символа «$». Если записать например, $А4, то при переносе формул будет изменяться только адрес строки ячеек, а при обозначении А$4 – только адрес столбца.

Таблица 2

Другой способ абсолютной адресации ячеек заключается в назначении имен ячейкам и использовании их в формулах. Например, назначив имя Всего ячейке В5 (таблица 2), можно в ячейке Е2 ввести формулу =В2/Всего.

Чтобы назначить имя ячейке В5, выделите ячейку В5 и выберите команду меню Вставка – Имя – Присвоить или введите имя в поле имени. Аналогично вы можете назначить имя для диапазона ячеек, предварительно выделив его в рабочем листе.

Назначив имя ячейке или диапазону ячеек, вы можете вставлять содержимое этих ячеек и их имя в любом месте рабочей книги. Для этого укажите место для вставки и выберите команду меню Вставка – Имя – Вставить.

13. Мастер функций

Функция – это заранее определенная формула, которая по одному или нескольким аргументам, заключенным в скобки, вычисляет результат. Если начать ввод формулы щелчком на кнопке Изменить формулу или нажатием клавиши «=», то поле Имя в строке формул заменяется раскрывающимся списком стандартных функций.

Вы можете выбрать нужную функцию с помощью Мастера функций. Чтобы открыть диалоговое окно Мастер функций выберите из списка стандартных функций пункт Другие функции. Данное окно можно открыть также с помощью команды меню Вставка – Функция. В списке Категория выберите ту категорию, к которой относится нужная функция, а в списке Функция – конкретную функцию. Если вы помните название нужной вам функции, то введите его в поле Имя и затем нажмите кнопку Изменить функцию.

После того, как нужная функция выбрана, ее имя заносится в строку формул, а палитра функции изменяется, давая возможность ввести аргументы функции. В нижней части палитры располагается справочная информация, где указывается общее описание назначения функции, а также сведения о задаваемом аргументе. Если аргумент указан полужирным шрифтом, значит, он является обязательным, а если обычным шрифтом, то его можно опустить.

Задавать аргументы функции можно в числовом виде или как ссылки на ячейки. Некоторые функции могут принимать в качестве параметра диапазон ячеек. При заполнении ячеек формулами, включающими функции, абсолютные и относительные адреса ячеек используются так же, как и в случае простых формул.