1.1. Создание презентации с помощью Мастера автосодержания
Мастер автосодержания предлагает достаточное количество хорошо отработанных макетов презентаций по самым распространенным деловым и личным темам. Обычно в презентации, созданной с помощью Мастера автосодержания, содержится 5-10 слайдов, которые следуют один за другим в заданном порядке.
|
Рис. 3. Окно Разметка слайда |
Рис. 4. Окно Дизайн слайда |
Для создания презентации с помощью Мастера автосодержания необходимо выполнить следующие действия:
В окне Создание презентации области задач (см. рис. 2) выберите вариант Из мастера автосодержания…
В первом окне мастера щелкните на кнопке Далее.
В окне Вид презентации (рис. 5) щелкните на кнопке нужной категории или на кнопке Все, чтобы увидеть все предлагаемые шаблоны. Выберите подходящий вид презентации и нажмите кнопку Далее.
В следующем окне мастера выберите стиль презентации и нажмите кнопку Далее.
В окне Параметры презентации в поле Заголовок презентации введите заголовок, в поле Нижний колонтитул введите текст, который будет появляться в нижнем колонтитуле каждого слайда. Оставьте установленными флажки Дата последнего обновления и Номер слайда, которые инициируют добавление даты создания презентации и номера слайда на все слайды последовательности. Щелкните на кнопке Далее.
В последнем окне мастера щелкните на кнопке Готово.
Рис. 5. Окно Вид презентации
В результате появится новая презентация в соответствии с выбранной структурой, на основе которой легко построить свой собственный доклад. Для этого нужно лишь подправить заголовки и наполнить пункты презентации конкретными фактами.
1.2. Создание презентации на основе встроенных шаблонов
Основное отличие между Мастером автосодержанияивстроенными шаблонамисостоит в том, что мастер облегчает процесс создания новой презентации, в то время как шаблон предлагает уже готовый макет, который можно изменять.
Для использования встроенных шаблонов необходимо:
В окне Создание презентацииобласти задач в разделеШаблонывыберите вариантНа моем компьютере….
В появившемся окне Создать презентациюперейдите на вкладкуПрезентации.
Выберите один наиболее подходящий встроенный шаблон и нажмите кнопку OK.
MSPowerPointпокажет первый слайд выбранного шаблона, который можно отредактировать и изменить.
1.3. Создание презентации на основе шаблона оформления
К MS PowerPoint прилагается коллекция разработанных профессионалами шаблонов. Каждый шаблон отличается определенным макетом и цветовой схемой. Выбрать новый шаблон можно на любом этапе работы, как в начале, так и в процессе разработки. Для использования шаблона оформления необходимо:
В окне Создание презентацииобласти задач выберите вариантИз шаблона оформления.
В появившемся окне Дизайн слайда (см. рис. 4) выберите понравившийся шаблон оформления.
Шаблон будет применен к титульному слайду или всем слайдам в окне презентации.
Другой способ:
В окне Создание презентацииобласти задач выберите вариантНа моем компьютере… в разделеШаблоны.
В появившемся окне Создать презентациюперейдите на вкладкуШаблоны оформления.
Выберите подходящий шаблон и нажмите кнопку OK.
Шаблон будет применен к титульному слайду или всем слайдам в окне презентации. В области задач появится окно Разметка слайда (см. рис. 3).
Для применения шаблона к имеющейся презентации необходимо выбрать команду Оформление слайда в менюФорматили пунктДизайн слайдав раскрывающемся списке области задач.