11. Создание гиперссылок на другие слайды

Для того чтобы разместить на слайде командные кнопки (гиперссылки), выполните следующие действия:

1. В режиме Слайдывыберите необходимый слайд.

2. В меню Показ слайдоввыполните командуУправляющие кнопки. Появится панель инструментовКнопки действий(рис. 10), которую можно перетащить в любое место окна.

Рис. 10. Панель инструментов Кнопки действий

3. Щелкните на одной из кнопок, указатель мыши примет вид крестика, поместите его в нужное место слайда и щелкните мышью. Отобразится диалоговое окно Настройка действия.

4. На нужной вкладке установите переключатель Перейти по гиперссылкеи в раскрывающемся списке выберите требуемое значение, например,Следующий слайдилиПоследний показанный слайд. Нажмите кнопкуОК.

5. Чтобы проверить работу кнопки, в меню Видвыберите командуПоказ слайдовили нажмите клавишуF5.

Для изменения гиперссылки щелкните правой кнопкой мыши на командной кнопке и в контекстном меню выполните команду Изменить гиперссылку илиНастройка действия.

12. Настройка презентации

Перед первым показом презентации рекомендуется настроить параметры ее демонстрации:

1. В меню Показ слайдоввыполните командуНастройка презентации. Появится одноименное диалоговое окно (рис. 11).

2. Установите один из следующих переключателей:

• управляемый докладчиком (полный экран)– слайды демонстрируются на весь экран, их показом можно управлять с помощью мыши или клавиатуры;

• управляемый пользователем (окно)– слайды демонстрируются в окне, все меню и панели инструментов видны на экране, показом слайдов можно управлять с помощью мыши или клавиатуры;

• автоматический (полный экран)– слайды демонстрируются во весь экран, их показом можно управлять только с помощью мыши.

Рис. 11. Окно Настройка презентации

3. Установите один или несколько следующих флажков:

• непрерывный цикл до нажатия клавиши “Esc”– показ слайдов повторяется непрерывно до тех пор, пока не будет нажата клавишаEsc;

• без речевого сопровождения– слайды демонстрируются без речевого сопровождения, которое можно было бы записать с помощью командыЗвукозаписьв менюПоказ слайдов;

• без анимации– удаляются все эффекты при смене слайдов и эффекты анимации объектов, созданные ранее.

4. В группе Смена слайдовустановите переключательвручнуюилипо времени.

5. Нажмите кнопку ОКи запустите показ презентации.

13. Сохранение презентации

Созданная презентация может быть сохранена в различных форматах, однако чаще всего используются два:

• презентация – обычная презентацияPowerPoint, открывается в самой программе, файл имеет расширение.ppt;

• демонстрация – презентация, которая всегда открывается в режиме показа слайдов, файл имеет расширение.pps.

1. В меню Файлвыполните командуСохранить как. Появится диалоговое окноСохранение документа.

2. В списке Тип файлавыберите пунктПрезентация илиДемонстрация PowerPoint(или какой-либо другой).

14. Примеры создания презентации

14.1. Создание презентации на базе встроенного шаблона

1. Создайте новую презентацию на базе одного из встроенных шаблонов программы MSPowerPoint.

2. Замените текст в слайдах шаблона своим текстом.

3. Выберите эффекты перехода при смене слайдов.

4. Создайте эффекты анимации объектов в каждом слайде.

5. Сохраните слайд-фильм в своей рабочей папке в двух форматах – презентации и демонстрации.

6. Запустите слайд-фильм в режиме презентации.

7. Запустите слайд-фильм в режиме демонстрации.

Технология работы.

1. Войдите в режим работы с встроенными шаблонами:

• в окне Создание презентации области задач в разделе Шаблоны выберите вариант На моем компьютере…;

• в появившемся окне Создать презентацию перейдите на вкладку Презентации и выберите подходящий встроенный шаблон, например, Общий доклад;

• в меню Вид выполните команду Сортировщик слайдов, познакомьтесь с составом слайдов и, если нужно, удалите лишние слайды, выделив их и нажав клавишу Delete.

Откорректируйте или замените стандартный текст в выбранном шаблоне презентации:

• перейдите в режим Структура, выбрав в меню Вид команду Обычный и далее вкладку Структура;

• введите свой текст в каждый слайд;

• при необходимости измените шрифт и другие параметры текста с помощью панели инструментов Форматирование, предварительно выделив необходимый фрагмент;

• в режиме Слайды просмотрите внешнее оформление.

3. Создайте эффекты перехода при смене слайдов в режиме Сортировщика слайдов:

• в меню Показ слайдов выполните команду Смена слайдов, появится диалоговое окно Смена слайдов;

• в разделе Применить к выделенным слайдам осуществите настройку эффектов перехода для каждого слайда, например, Жалюзи горизонтальные, Наплыв вверх и др.;

• в разделе Изменить переход осуществите настройку скорости смены слайдов, а также для каждого слайда выберите вариант звукового оформления, например, Аплодисменты, Взрыв, Колокольчики и др.;

• в разделе Смена слайда установите смену слайдов по щелчку и автоматически через 5 с.

4. Создайте эффекты анимации объектов (надписей, рисунков, диаграмм) в каждом слайде:

• выделите нужный объект и вызовите контекстное меню;

• выберите команду Настройка анимации, добавьте эффект и задайте параметры в разделе Изменение эффекта.

5. Сохраните созданную презентацию в виде файла на диске в формате презентации и в формате демонстрации:

• в меню Файл выполните команду Сохранить как, появится диалоговое окно Сохранение документа;

• в основном поле окна выберите свою рабочую папку, в поле Имя файла введите имя презентации;

• в поле Тип файла выберите пункт Презентация, а затем Демонстрация PowerPoint и сохраните оба варианта.

6. Для показа слайд-фильма в режиме презентации воспользуйтесь командой Начать показ в меню Показ слайдов. Отрегулируйте время показа слайдов, эффекты анимации и звука.

7. Для показа слайд-фильма в режиме демонстрации достаточно запустить его как приложение из вашей рабочей папки, дважды щелкнув по нему левой кнопкой мыши.