3.7. Вставка слайдов из другой презентации

1. Выберите команду Слайды из файловв менюВставка.

2. В появившемся диалоговом окне Поиск слайдовперейдите на вкладкуПоиск презентации.

3. Нажмите кнопку Обзори найдите нужный файл.

4. Нажмите кнопку Открыть. В окнеВыберите слайдыпоявятся миниатюры слайдов выбранной презентации.

5. Выделите требуемые слайды. Чтобы вставить один слайд, нажмите его, а затем кнопку Вставить; чтобы вставить несколько слайдов, нажмите сначала каждый из них, а затемВставить; чтобы вставить все файлы презентации, нажмитеВставить все.

6. Нажмите кнопку Закрыть.

4. Редактирование текста на слайде

В режиме Слайды текст можно набирать прямо в заполнителях. Если введенный текст не умещается в заполнитель, можно изменить кегль шрифта или размер выделяющей рамки. Основные приемы форматирования текста в MS PowerPoint во многом аналогичны приемам форматирования в MS Word.

4.1. Ввод и редактирование текста

1. В режиме Слайдывыберите нужный слайд.

2. Выделите требуемый заполнитель.

3. Наберите нужный текст.

4. Используя команды меню Форматили кнопки панели инструментовФорматирование, отформатируйте текст.

5. Нажмите за пределами объекта, чтобы снять выделение.

4.2. Перемещение и изменение размеров текстового блока

Вместо того чтобы изменять текст в текстовом блоке, можно переместить его на другое место или немного изменить его размер. Для изменения текстового блока выполните следующие действия:

1. В режиме Слайды выберите слайд, текстовый блок которого необходимо изменить.

2. Щелкните на требуемом текстовом блоке. По краям отобразятся маркеры.

3. Для перемещения текстового блока подведите указатель мыши к его краю таким образом, чтобы указатель превратился в четырёхнаправленную стрелку. Перетащите указатель мыши, чтобы переместить текстовый блок.

4. Для изменения размеров текстового блока подведите указатель мыши к одному из его маркеров таким образом, чтобы указатель превратился в двунаправленную стрелку. Перетащите указатель мыши, чтобы изменить размеры текстового блока.

4.3. Добавление текстового блока

1. В режиме Слайды выберите слайд, на который необходимо добавить текстовый блок.

2. В меню Вставка выполните команду Надпись. Указатель мыши примет вид направленной вниз стрелки.

3. Переместите мышь (при этом предварительно нажмите левую кнопку мыши) и нарисуйте текстовый блок.

4. Отпустите кнопку мыши. Будет отображен текстовый блок, в котором можно вводить текст.

4.4. Создание маркированного списка

1. В режиме Слайдынажмите заполнитель, в который требуется добавить маркированный список.

2. Нажмите кнопку Маркерына панели инструментовФорматирование.

3. Введите первый элемент списка и нажмите клавишу Enter.MSPowerPoint автоматически добавит маркер.

4. Продолжайте ввод всех элементов списка.

5. ОФОРМЛЕНИЕ СЛАЙДОВ ПО ОБРАЗЦАМ

Если нужно, чтобы какой-нибудь объект (фирменный знак или рисунок, дата) появлялся на каждом слайде, поместите его в образец. Этот объект можно убрать со всех слайдов, на которых он не нужен. Использовать образцы на всех слайдах не обязательно.

5.1. Вставка объекта на все слайды

1. Выполните в меню ВидподменюОбразецкомандуОбразец слайдов. Будут выделены области объектов и появится панель инструментовОбразец.

2. Выберите один из вариантов: использовать образец на всех слайдах, кроме титульного, или только на титульном слайде.

3. Добавьте нужный объект, при необходимости изменив его размер и положение.

4. Нажмите кнопку Закрыть представление мастерана панели инструментовОбразец.

5.2. Сокрытие фоновых объектов образца

1. Отобразите слайд, на котором нужно скрыть фоновый объект.

2. Выберите команду Фонв менюФормат.

3. Установите флажок Исключить фон образца.

4. Нажмите кнопку Применить.

6. ЦВЕТОВЫЕ СХЕМЫ И ФОН ПРЕЗЕНТАЦИИ

Цветовую схему можно применить к отдельному слайду или ко всем слайдам презентации. В любой шаблон включены одна или несколько цветовых схем (на выбор). При необходимости можно создать собственную цветовую схему и сохранить её, чтобы впоследствии применять к другим слайдам и презентациям.

6.1. Выбор цветовой схемы

1. Выберите слайд или группу слайдов, цветовую схему которого необходимо изменить.

2. Выполните команду Оформление слайдаиз менюФорматили выберитеДизайн слайдав раскрывающемся списке в области задач. В окнеДизайн слайдавыберите пунктЦветовые схемы– будут отображены стандартные цветовые схемы.

3. Выберите нужную цветовую схему.

4. Нажмите кнопку Применить к выделенным слайдамилиПрименить ко всем слайдам.

6.2. Удаление цветовой схемы

1. В окне Дизайн слайдавыберите пунктЦветовые схемы и выполните команду Изменить цветовые схемы.

2. В диалоговом окне Цветовая схемаперейдите на вкладкуСтандартнаяи выберите ненужную схему.

3. Нажмите кнопку Удалить схему.

6.3. Применение цветовой схемы одного слайда к другому

1. В режиме СлайдыилиСортировщик слайдоввыделите слайд с цветовой схемой, которую нужно скопировать.

2. Нажмите кнопку Формат по образцуна панели инструментовСтандартнаяодин раз, чтобы применить цветовую схему к одному слайду, и два раза – для нескольких слайдов.

3. Примените цветовую схему к нужному слайду или нескольким слайдам.

4. В случае одного слайда, команда Формат по образцуостановится автоматически, в случае нескольких слайдов необходимо нажать клавишуEsc.

6.4. Изменение цвета стандартной цветовой схемы

1. В режиме Слайдывыделите слайд, цветовую схему которого необходимо изменить.

2. В окне Дизайн слайдавыберите пунктЦветовые схемы и выполните команду Изменить цветовые схемы.

3. В диалоговом окне Цветовая схемаперейдите на вкладкуСпециальная.

4. В группе Цвета схемыщелкните элемент, цвет которого нужно изменить, и нажмите кнопкуИзменить цвет.

5. На вкладке ОбычныеилиСпектрвыберите нужный цвет и нажмитеОК.

6. Нажмите кнопку Применить.

6.5. Сохранение цветовой схемы

1. В диалоговом окне Цветовая схеманажмите вкладкуСпециальнаяи измените цвета схемы.

2. Нажмите кнопку Добавить как стандартную схему. Новая схема появится на вкладкеСтандартная.

6.6. Изменение цвета фона

1. Отобразите слайд или группу слайдов, цвет фона которого хотите изменить.

2. Выполните команду Фонв менюФормат.

3. В окне Фонщелкните в спискеЗаливка фона.

4. Выполните команду Другие цвета, выберите подходящий цвет и нажмите кнопкуOK.

5. Щелкните на кнопке Применить– для текущего слайда илиПрименить ко всем– для всех слайдов.

6.7. Изменение фонового узора

1. Отобразите слайд или группу слайдов, фоновый узор которого хотите изменить.

2. Выполните команду Фонв менюФормат.

3. В окне Фонщелкните в спискеЗаливка фона.

4. Выполните команду Способы заливки. Появится одноименное диалоговое окно с четырьмя вкладками (рис. 7).

5. Выберите подходящий вариант и нажмите кнопку OK.

6. Щелкните Применить илиПрименить ко всем.

Рис. 7. Окно Способы заливки

7. ДИАГРАММЫ НА СЛАЙДАХ

В презентацию можно вставлять как готовые диаграммы, так и создавать их “с нуля”. Имеется 14 стандартных типов и множество подтипов диаграмм. Объектами диаграммы называются её отдельные элементы, например оси, легенда или ряды данных. Область построения – это обведенная рамкой область, в которой предполагается строить диаграмму. Область диаграммы – это пространство между областью построения и границей объекта. Объекты диаграммы можно форматировать и изменять по отдельности.

7.1. Добавление диаграммы на слайд

1. В режиме Слайдывыберите нужный слайд.

2. Нажмите кнопку Добавление диаграммына панели инструментовСтандартнаяили в менюВставкавыполните командуДиаграмма. Отобразятся гистограмма и окноТаблица данных.

3. Введите в таблицу необходимые числовые данные и надписи для диаграммы.

4. Выполните команду Тип диаграммыв менюДиаграмма. Отобразится диалоговое окноТип диаграммы.

5. Перейдите на вкладку Стандартныеи выберите необходимый тип диаграммы и её вид, после чего щелкните на кнопкеОК. На вкладкеНестандартныеможно выбрать нестандартный тип диаграммы.

Чтобы изменить данные, на основе которых строится диаграмма, дважды щелкните на диаграмме, чтобы отобразить окно Таблица данных, и внесите все необходимые изменения.