- •Работа с таблицами
- •2.1. Создание таблиц в документах ms Word
- •Создание таблицы с помощью команды Таблица | Добавить таблицу.
- •Создание таблицы с помощью команды Таблица | Нарисовать таблицу.
- •2.2. Ввод данных и перемещение по таблице.
- •2.3. Редактирование таблиц.
- •Выбор ячеек
- •Использование меню
- •Использование мыши
- •Перемещение и копирование ячеек
- •Использование мыши для перемещения ячеек, строк и столбцов
- •Использование команд меню Правка
- •Изменение ширины столбцов. Перемещение границ ячеек и использование горизонтальной линейки
- •Автоматическая настройка ширины столбцов таблицы
- •Изменение высоты строк
- •Изменение высоты строк с помощью окна диалога “Высота и ширина ячеек”
- •Изменение высоты строк с помощью вертикальной линейки
- •Настройка положения строк
- •Выравнивание строк и установка левого отступа
- •2.4. Изменение ориентации текста
- •2.5. Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов
- •Вставка строк и столбцов
- •Удаление строк и столбцов.
- •2.6. Объединение ячеек
- •Разбиение ячеек
- •2.7. Форматирование таблиц Использование команды Таблица | Автоформат
- •Добавление рамки ко всей таблице или ее отдельным ячейкам
- •2.8. Добавление заполнения к таблице
- •2.9. Нумерация строк и столбцов
- •Нумерация ячеек с помощью кнопки Нумерованный список
- •2.10. Разбиение таблиц
- •3. Преобразование текста в таблицу и таблицы в текст
- •3.1. Преобразование существующего текста в таблицу
- •4. Сортировка и проведение вычислений в таблицах.
- •4.1. Сортировка таблиц
- •Сортировка информации в таблице
- •4.2. Выполнение вычислений в таблице
- •5. Порядок выполнения работы.
- •5.1. Создание таблиц путем преобразования текста
- •5.1.1. Создание таблиц
- •5.2. Ввод текста в ячейки таблицы
- •5.3. Перемещение по таблице
- •5.4. Выделение текста в таблице
- •5.4.1. Добавление целой строки в конце таблицы
- •5.4.2. Добавление строки в любом месте таблицы
- •5.4.3. Вставка колонки
- •5.4.4. Вставка отдельной ячейки
- •5.4.5. Удаление ячеек
- •5.4.6. Объединение ячеек
- •5.4.7. Разбивка таблицы
- •5.5.Вычисляемые таблицы, ввод формул
- •6.Контрольные вопросы.
- •7. Литература
5. Порядок выполнения работы.
5.1. Создание таблиц путем преобразования текста
Для того чтобы преобразовать текст в таблицу, выполните следующие действия:
Введите текст, разделяя будущие ячейки таблицы с помощью табуляции. Если текст уже введен, разделите его на ячейки с помощью табуляции.
Выделите текст, который необходимо преобразовать в таблицу.
Включите отображение сетки таблиц с помощью команды Меню Таблица - Линии Сетки.
Выберите команду меню Таблица - Преобразовать Текст.
В появившемся диалоговом окне в группе полей Разделитель выберите поле Табулятор.
Нажмите кнопку ОК.
Создать таблицу вы можете также с помощью кнопки с изображением таблицы на панели инструментов Стандартная.
5.1.1. Создание таблиц
Установите текстовой курсор в том месте, где вы хотите расположить таблицу, и выберите команду меню Таблица- Вставить Таблицу. В появившемся диалоговом укажите необходимое число столбцов и строк.
Эту же операцию можно проделать с помощью кнопки Вставка Таблицы на панели инструментов Стандартная. Для этого выполните следующие действия:
Установите текстовой курсор в нужное место документа.
Включите изображение панели инструментов Стандартная с помощью команды меню Вид - Панели Инструментов.
Нажмите кнопку с изображением таблицы на панели инструментов Стандартная. В появившейся сетке выделите с помощью мыши необходимое количество строк и столбцов.
После вставки таблицы вы можете включить или выключить изображение пунктирной сетки, показывающей границы ячеек таблицы, с помощью команды меню Таблица - Линии сетки.
Внутри каждой ячейки таблицы и в конце каждой строки таблицы вы можете видеть маркер конца ячейки ¤. Изображение этого маркера вы можете включить или выключить с помощью команды меню Сервис - Опции и выбора вкладки Просмотр, в которой вам необходимо установить или сбросить переключатель Символы Конца Абзаца.
5.2. Ввод текста в ячейки таблицы
Ячейки таблицы могут содержать текст, рисунки и другие объекты, но не могут содержать еще одну таблицу.
Создайте пустую таблицу с указанным числом ячеек. (См. Приложение)
Введите в ячейки текст.
Выделите таблицу.
Откройте контекстно-зависимое меню для выделенной таблицы.
Выберите команду Высота И Ширина Ячейки.
В появившемся диалоговом окне выберите вкладку Строка.
В группе Выравнивание установите опцию По Центру.
Нажмите кнопку ОК.
После этого текст в колонках выровняется по середине ячеек. Для того чтобы создать рамку для таблицы, выполните следующие действия:
Установите текстовой курсор в любом месте таблицы.
Откройте контекстно-зависимое меню и выберите команду Автоформат таблицы.
Выберите в списке Формат подходящий вид рамки с помощью примеров в смотровом окне.
Нажмите кнопку ОК.
5.3. Перемещение по таблице
Для перемещения текстового курсора по ячейкам таблицы используется клавиша Tab. Обратите внимание на то, что ее назначение в этом случае изменилось. Ниже приведен перечень клавиш и их комбинаций для работы с таблицами.
Клавиши и их комбинации для перемещения по таблице | |
Клавиши |
Назначение |
Tab |
Перемещение на ячейку вправо |
Shift+Tab |
Перемещение на ячейку влево |
Ctrl+Tab |
Вставка символа табуляций |
Home |
Переход в начало таблицы |
Alt+Home |
Переход в первую ячейку строки |
End |
Переход в конец таблицы |
Alt+End |
Переход в последнюю ячейку строки |
Alt+PgUp |
Переход на верхнюю ячейку столбца |
Alt+PgDn |
Переход на нижнюю ячейку столбца |