- •Работа с таблицами
- •2.1. Создание таблиц в документах ms Word
- •Создание таблицы с помощью команды Таблица | Добавить таблицу.
- •Создание таблицы с помощью команды Таблица | Нарисовать таблицу.
- •2.2. Ввод данных и перемещение по таблице.
- •2.3. Редактирование таблиц.
- •Выбор ячеек
- •Использование меню
- •Использование мыши
- •Перемещение и копирование ячеек
- •Использование мыши для перемещения ячеек, строк и столбцов
- •Использование команд меню Правка
- •Изменение ширины столбцов. Перемещение границ ячеек и использование горизонтальной линейки
- •Автоматическая настройка ширины столбцов таблицы
- •Изменение высоты строк
- •Изменение высоты строк с помощью окна диалога “Высота и ширина ячеек”
- •Изменение высоты строк с помощью вертикальной линейки
- •Настройка положения строк
- •Выравнивание строк и установка левого отступа
- •2.4. Изменение ориентации текста
- •2.5. Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов
- •Вставка строк и столбцов
- •Удаление строк и столбцов.
- •2.6. Объединение ячеек
- •Разбиение ячеек
- •2.7. Форматирование таблиц Использование команды Таблица | Автоформат
- •Добавление рамки ко всей таблице или ее отдельным ячейкам
- •2.8. Добавление заполнения к таблице
- •2.9. Нумерация строк и столбцов
- •Нумерация ячеек с помощью кнопки Нумерованный список
- •2.10. Разбиение таблиц
- •3. Преобразование текста в таблицу и таблицы в текст
- •3.1. Преобразование существующего текста в таблицу
- •4. Сортировка и проведение вычислений в таблицах.
- •4.1. Сортировка таблиц
- •Сортировка информации в таблице
- •4.2. Выполнение вычислений в таблице
- •5. Порядок выполнения работы.
- •5.1. Создание таблиц путем преобразования текста
- •5.1.1. Создание таблиц
- •5.2. Ввод текста в ячейки таблицы
- •5.3. Перемещение по таблице
- •5.4. Выделение текста в таблице
- •5.4.1. Добавление целой строки в конце таблицы
- •5.4.2. Добавление строки в любом месте таблицы
- •5.4.3. Вставка колонки
- •5.4.4. Вставка отдельной ячейки
- •5.4.5. Удаление ячеек
- •5.4.6. Объединение ячеек
- •5.4.7. Разбивка таблицы
- •5.5.Вычисляемые таблицы, ввод формул
- •6.Контрольные вопросы.
- •7. Литература
2.1. Создание таблиц в документах ms Word
Таблица может быть вставлена в произвольное место документа. Размер таблицы может превышать размер страницы, поэтому ее часть может размещаться на одной или нескольких последующих страницах. В таком случае можно определять заголовки для таблицы таким образом, что, если таблица будет размещена на нескольких страницах, в верхней части каждой страницы заголовки будут отображаться автоматически.
С помощью Word для Windows таблицы можно создавать двумя способами.
Первый заключается в преобразовании существующего текста в таблицу. При этом текст будущих ячеек таблицы разделяется символом табуляции, запятой, двоеточием или любым другим символом, который вы укажете.
Второй способ - это создание пустой таблицы с последующим заполнением ячеек. В созданной вами таблице можно изменять число столбцов и строк, а также объединять ячейки или вставлять новые в любое место таблицы.
Для создания таблицы можно воспользоваться командой Таблица | Добавить таблицу или кнопкой Добавить таблицу на стандартной панели инструментов. При использовании команды меню можно определить ширину столбцов и формат в процессе вставки таблицы в текст.
Новым в редакторе Word является возможность нарисовать сложную таблицу от руки. Для этого достаточно выбрать в меню Таблица команду нарисовать таблицу.
Прежде чем приступить непосредственно к созданию таблицы, вы должны иметь хотя бы приблизительное представление о том, сколько столбцов и строк должна иметь таблица. На этом этапе не обязательно точно указывать параметры таблицы. После создания всегда можно добавить и/или удалить столбцы и строки по своему усмотрению.
Создание таблицы с помощью команды Таблица | Добавить таблицу.
Установите курсор в точку, в которой должен располагаться левый верхний угол таблицы.
Выберите команду Таблица | Добавить таблицу, в результате чего на экране появится окно диалога “Вставка таблицы”.
Укажите требуемое число столбцов и строк. Число можно выбрать или напечатать в соответствующей строке ввода. На этом этапе достаточно задание приблизительных значений. В дальнейшем вы всегда сможете изменить число строк и столбцов в таблице.
Если вы знаете четкое представление о ширине столбцов, укажите требуемое значение в строке ввода “Ширина столбца”. Если не знаете, какую ширину должны иметь столбцы, оставьте значение по умолчанию. В соответствии с этим значением Word создаст таблицу на всю ширину документа и установит для всех столбцов одинаковую ширину. В дальнейшем вы сможете индивидуально настроить ширину каждого из столбцов в таблице.
Выберите кнопку Автоформат, если хотите применить к создаваемой таблице один из стандартных форматов.
Нажмите кнопку ОК. В результате определенная вами таблица появится в вашем документе. При этом курсор будет расположен в первой ячейке.
Может оказаться, что созданная вами таблица окажется невидимой. Такая ситуация возможна в том случае, если опция Сетка выключена.
Создание таблицы с помощью команды Таблица | Нарисовать таблицу.
Выберите место создания таблицы.
Если панель инструментов Таблицы и границы не отображена, нажмите кнопку Таблицы и границы . После этого появится панель инструментов и указатель мыши изменится на перо.
Если панель инструментов Таблицы и границы отображена, нажмите кнопку Нарисовать таблицу . Указатель мыши изменится на перо.
Чтобы определить внешние границы таблицы, переместите (проведите) указатель при нажатой кнопке мыши из одного угла таблицы в другой. Затем прорисуйте линии столбцов и строк.
Для удаления линии нажмите кнопку Ластик и сотрите линию.
После создания таблицы выберите мышкой ячейку и вставляйте текст или графику.