- •Работа с таблицами
- •2.1. Создание таблиц в документах ms Word
- •Создание таблицы с помощью команды Таблица | Добавить таблицу.
- •Создание таблицы с помощью команды Таблица | Нарисовать таблицу.
- •2.2. Ввод данных и перемещение по таблице.
- •2.3. Редактирование таблиц.
- •Выбор ячеек
- •Использование меню
- •Использование мыши
- •Перемещение и копирование ячеек
- •Использование мыши для перемещения ячеек, строк и столбцов
- •Использование команд меню Правка
- •Изменение ширины столбцов. Перемещение границ ячеек и использование горизонтальной линейки
- •Автоматическая настройка ширины столбцов таблицы
- •Изменение высоты строк
- •Изменение высоты строк с помощью окна диалога “Высота и ширина ячеек”
- •Изменение высоты строк с помощью вертикальной линейки
- •Настройка положения строк
- •Выравнивание строк и установка левого отступа
- •2.4. Изменение ориентации текста
- •2.5. Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов
- •Вставка строк и столбцов
- •Удаление строк и столбцов.
- •2.6. Объединение ячеек
- •Разбиение ячеек
- •2.7. Форматирование таблиц Использование команды Таблица | Автоформат
- •Добавление рамки ко всей таблице или ее отдельным ячейкам
- •2.8. Добавление заполнения к таблице
- •2.9. Нумерация строк и столбцов
- •Нумерация ячеек с помощью кнопки Нумерованный список
- •2.10. Разбиение таблиц
- •3. Преобразование текста в таблицу и таблицы в текст
- •3.1. Преобразование существующего текста в таблицу
- •4. Сортировка и проведение вычислений в таблицах.
- •4.1. Сортировка таблиц
- •Сортировка информации в таблице
- •4.2. Выполнение вычислений в таблице
- •5. Порядок выполнения работы.
- •5.1. Создание таблиц путем преобразования текста
- •5.1.1. Создание таблиц
- •5.2. Ввод текста в ячейки таблицы
- •5.3. Перемещение по таблице
- •5.4. Выделение текста в таблице
- •5.4.1. Добавление целой строки в конце таблицы
- •5.4.2. Добавление строки в любом месте таблицы
- •5.4.3. Вставка колонки
- •5.4.4. Вставка отдельной ячейки
- •5.4.5. Удаление ячеек
- •5.4.6. Объединение ячеек
- •5.4.7. Разбивка таблицы
- •5.5.Вычисляемые таблицы, ввод формул
- •6.Контрольные вопросы.
- •7. Литература
2.8. Добавление заполнения к таблице
Очень эффектно смотрятся таблицы часть ячеек которых выделена другим цветом. Для изменения цвета фона в ячейки таблицы:
Выделите ячейки таблицы.
Выберите команду Формат | Обрамление и заливка. На экране появится окно диалога “Границы и заливка”.
Перейдите на вкладку “Заливка”.
Выберите цвет узора из соответствующего списка. Если предполагаете печатать свой документ на черно-белом принтере, выберите Авто или Черный.
Выберите цвет фона из соответствующего списка. Если предполагаете печатать свой документ на черно-белом принтере, выберите Авто или Белый.
В разделе “Образец” просмотрите, как будет выглядеть созданное вам заполнение. Если результаты подходящие, нажмите OK.
2.9. Нумерация строк и столбцов
На ячейки таблицы можно ссылаться в виде A1, A2, B1, B2 и так далее, где символ указывает на столбец, а номер представляет строку.
-
A
B
C
…
1
A1
B1
C1
2
A2
B2
C2
3
A3
B3
C3
…
Для нумерации ячеек могут быть использованы команда Формат | Список или кнопка Нумерованный список на панели “Форматирование”. При этом вы можете пронумеровать столбцы, строки или группу выделенных ячеек.
Нумерация ячеек с помощью кнопки Нумерованный список
Наиболее быстро осуществить нумерацию ячеек с помощью кнопки Нумерованный список на панели “Форматиро-вание”. Однако в этом случае для нумерации будет использоваться текущий стиль, установленный в окне диалога “Список”.
Выберите ячейки, строки или столбцы, которые предполагаете пронумеровать. Если требуется пронумеровать строки, (то есть первые ячейки в каждой строке), выделите первый столбец, для нумерации столбцов — первую строку.
Нажмите кнопку кнопка Нумерованный список на панели “Форматирование”.
Для отмены нумерации ячеек выберите ячейки, для которых вы хотите удалить нумерацию, и повторно нажмите кнопку Нумерованный список.
2.10. Разбиение таблиц
При работе с таблицами может потребоваться разбить таблицу на две части для того, чтобы, например, вставить между ними текст или рисунок.
Для разбиения таблицы установить указатель в строку, перед которой хотите разбить таблицу. Затем выберите команду Таблица | Разбить таблицу или нажмите Ctrl+Shift+Enter. Таблица будет разбита на две части, между которыми будет вставлен маркер абзаца (¶), отформатированный нормальным стилем. Если вам потребуется отменить разбиение, удалите маркер абзаца.
3. Преобразование текста в таблицу и таблицы в текст
При преобразовании текста в таблицу можно использовать текст уже содержащий символы-разделители (запятые, знаки табуляции или маркеры абзаца) или добавить их перед выделением текста, который требуется преобразовать.
3.1. Преобразование существующего текста в таблицу
Если в исходном тексте отсутствуют символы-разделители, добавьте их:
Символ-разделитель
Позволяет
Запятые или знаки табуляции
Отделить содержимое ячеек в одной строке
Маркеры абзаца
Пометить концы строк
Выделите текст, который вы предполагаете преобразовать в таблицу.
Выберите команду Таблица | Преобразовать в таблицу или нажмите кнопку Вставить таблицу на стандартной панели инструментов. На экране появится окно диалога “Преобразовать в таблицу”.
На основании выбранного текста MS Word предлагает вам создать таблицу с указанным числом столбцов и строк, а также автоматически устанавливая ширину столбцов и символ-разделитель, который используется при преобразовании выделенного текста в таблицу путем разделения текста на столбцы. Вы можете признать предлагаемые установки или изменить их по своему усмотрению.
Опция |
Назначение |
Символ Абзаца |
Создает таблицу с указываемым числом столбцов. Каждый маркер абзаца в исходном тексте порождает ячейку |
Символ Табуляции |
Создает столбцы таблицы по позициям табулятора; образует строки по маркерам абзаца. Число столбцов устанавливается равным наибольшему числу символов табуляции в абзацах или строках |
Точка с Запятой |
Создает столбцы таблицы по задаваемым символам-разделителям. Эта опция изменяется в зависимости от символа-разделителя, указанного в окне диалога “Свойства: Язык и стандарты” панели управления Windows. По умолчанию принимается точка с запятой. Число столбцов устанавливается равным наибольшему числу символов “точка с запятой” в абзацах или строках |
Другой |
Создает столбцы таблицы по указанным символам. Число столбцов устанавливается равным наибольшему числу указанных символов в абзацах или строках |
Для задания числа столбцов введите в соответствующем поле требуемое число или укажите его с помощью кнопок, расположенных в правой части поля.
Для задания числа строк укажите или введите требуемое значение в соответствующем поле.
Если вы хотите изменить символ-разделитель, предложенный MS Word, выберите требуемую опцию в разделе “Разделитель”:
Нажмите кнопку ОК.
Преобразование таблицы в текст происходит в обратном порядке.