2.6 Инвентаризация основных средств.

Цель инвентаризации – выявить фактическое наличие и качественное состояние основных фондов организации, проверить техническую документацию (паспорт, характеристику, проекты и т.п.), уточнить данные бухгалтерского учета.

Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности установлено, что инвентаризация основных средств, как правило, проводится не реже одного раза в год перед составлением годового отчета.

Инвентаризацию проводит комиссия, назначенная приказом руководителя организации. В задачу комиссии входит проверка правильности использования и хранения основных средств. Она должна выявить ненужные организации машины, оборудование и другие основные средства и составить по ним отдельные ведомости. В результате проведения инвентаризации составляется инвентаризационная опись (ф. № инв-1) в одном экземпляре комиссией по каждому местонахождению ценностей и должностному лицу, ответственному за сохранность основных средств. Опись подписывается комиссией, материально ответственными лицами и передается в бухгалтерию, так как предназначена для отражения данных инвентаризации основных средств (см. ф. № инв-1, заполненную на две даты) в бухгалтерском учете.

Объекты, которые не числятся в учете, записываются с описи и оцениваются по современной стоимости воспроизводства. При этом определяют сумму износа по фактическому состоянию объектов. Комиссия восполняет недостающие сведения в инвентаризационных описях. Данные инвентаризации сличают с данными учета (инвентарными карточками). При обнаружении не отраженных в учете капитальных работ, увеличивающих стоимость основных средств, или частичной ликвидации, уменьшающей первоначальную стоимость основных средств, комиссия составляет акт и определяет сумму увеличения или уменьшения первоначальной стоимости объекта.

Излишки приходуются, как ранее не учтенные основные средства, бывшие в эксплуатации, с определением степени изношенности объекта по рыночной стоимости. При этом оформляются бухгалтерские записи:⁹

Д-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы"

К-т сч. 91 "Прочие доходы и расходы";

Д-т сч. 01 "Основные средства"

К-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы".

Недостача объектов основных средств оформляется как ликвидация, но с отнесением остаточной стоимости в начет материально ответственного лица.

Глава 3. Учет основных средств на предприятии ооо«Мечта»

В 2007 году после реорганизации предприятия «Русские колбасы» и реконструкции производственных мощностей образовалось предприятие ООО «Мечта». Реализация продукции в месяц составляет 30 тонн. Успех складывается из многих составляющих – людей, работающих в цехе, оборудования, партнеров, поставщиков сырья. Основным поставщиком является постоянный партнер – компания «Глобал Трейдинг», входящая в состав группы «Бизнес Центр». Именно они бесперебойно обеспечивают предприятие необходимым количеством сырья нужного качества и сортов. Все это позволяет выпускать продукцию в широком ассортименте и хорошего качества.

Организационная структура ООО «Мечта» является линейно-функциональной.

На предприятии различают следующие виды производственных участков: основные, вспомогательные, обслуживающие.

Основные производственные участки, где осуществляется производственный процесс по превращению сырья или полуфабриката в готовую продукцию (обвалка, фаршесоставление, формовка, термообработка), вырабатывают продукцию, определяющую основное назначение предприятия.

Вспомогательные производственные участки осуществляют такую деятельность, которая создает условия для нормальной эффективной работы основных участков.

Обслуживающие участки и хозяйства выполняют работу по материально-техническому обслуживанию основного производства.

Все производственные отделения на предприятии тесно и синхронно связаны между собой. Сырье и полуфабрикаты перерабатываются в готовую продукцию путем последовательной передачи их с одного производственного отделения на другое (примерная схема технологического процесса: сырье - готовая продукция: сырье хранится на складе сырья под отчетом у мастера участка подготовки сырья).

На всем пути производственного процесса используется система паспортов, в которых отражаются основные этапы следования сырья и полуфабрикатов: указываются подотчетные лица, весовые и температурные показатели.

Такая схема обеспечивает надлежащий внутризаводской контроль за количеством и качеством изделий на всех этапах перемещения и транспортировки.

В Обществе с ограниченной ответственностью «Мечта» управление выполняет следующие функции, связанные с производственной деятельностью:

- общее (линейное) руководство предприятием и его производственными участками;

- ремонтное обслуживание;

- технико-экономическое планирование;

- организация и нормирование труда;

- контроль за качеством сырья и готовой продукции;

- бухгалтерский учет и финансовая деятельность;

- материально-техническое снабжение;

- сбыт готовой продукции;

- общее делопроизводство.

Методологические основы, порядок организации и ведения бухгалтерского учета регламентируются системой нормативных документов. Один из уровней – это рабочие документы предприятия. Они определяют особенности ведения учета организации. Важнейшим таким документом является приказ об учетной политике предприятия.

Учетная политика предприятия – выбранная им совокупность отдельных способов ведения бухгалтерского учета.

Приказ об учетной политике предприятия подписывает его руководитель, формирует учетную политику главный бухгалтер.

Соответственно, в ООО «Мечта» так же существует своя учетная политика . Проведён анализ наличия и поступления ОС на предприятие за период с 01.04.12 по 30.04.12. Выбытие ОС за указанный период не осуществлялось. На основании оборотно-сальдовой ведомости по счету 01/1 можно увидеть на 01.04.12 наличие таких ОС , как:

1) асинхрон.эл.двигатель (1 400 000 руб.);

2) весы напольные (25 000 руб.);

3) компрессор Supe (24 795 руб.);

4) компьютер (30 000 руб.);

5) копир Хегох (35 000 руб.);

6) система видеонаблюдения (300 000 руб.);

7) сплит система СВМ (789 000 руб.);

8) сплит система (890 000 руб.);

9) шнек рабочий (22 000 руб.).

Сальдо на начало периода составило 3 515 795 руб.

В течение периода с 01.04.12 по 30.04.12 на предприятие поступили следующие ОС:

1) Windows Server Standart 2008 стоимостью - 50 000 руб.;

2) комплект частотно-регулир. привод стоимостью - 1 970,09 руб.;

3) компрессор, стоимость которого равна 500 000 руб.;

4) компрессор gh - стоимостью 150 000 руб.;

5) рефконтейнер, стоимостью которого составила 200 000 руб.;

6) сервер Dell PowerEdge 1950 – стоимостью 50 000 руб.

При приобретении основных средств в учете были произведены следующие записи:

дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчика» - отражается покупная стоимость ОС без НДС;

дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - отражается сумма НДС согласно счету-фактуре поставщика;

дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», кредит счета 51 «Расчетные счета» - отражается оплата поставщику за приобретенные ОС;

дебет счета 01 «Основные средства», кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» - объект основного средства принимается к учету по первоначальной стоимости.

дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», кредит счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» - НДС принимается к вычету после ввода в эксплуатацию объекта ОС (см. Приложение 2)

Так как счет 01 «Основные средства» является активным, следовательно поступление отражается по дебету. Обороты за период с 01.04.09 по 30.04.10 по дебету счета 01 «Основные средства» составили 901 970,09 руб.

На конец указанного периода на предприятии в наличии имелись следующие основные средства:

1) Windows Server Standart 2008 (50 000 руб.);

2) асинхрон.эл.двигатель (1 400 000 руб.);

3) весы напольные (25 000 руб.);

4) комплект частотно-регулир. привод (1 970,09 руб.);

5) компрессор (500 000 руб.);

6) компрессор Supe (24 795 руб.);

7) компрессор gh (150 000 руб.);

8) компьютер (30 000 руб.);

9) копир Хегох (35 000 руб.);

10) рефконтейнер (200 000 руб.);

11) сервер Dell PowerEdge 1950 (50 000 руб);

12) система видеонаблюдения (300 000 руб.);

13) сплит система СВМ (789 000 руб.);

14) сплит система (890 000 руб.);

15) шнек рабочий (22 000 руб.).

Суммы отражаются по дебету счета 01 «Основные средства»

Сальдо на конец периода вследствие поступления ОС и отсутствия выбытия ОС увеличилось, по сравнению с сальдо на начало периода, и составило 4 417 765,09 руб.

При зачислении в состав основных средств на предприятии процедура соблюдается в должной форме: фактически сам факт постановки на учет основных средств фиксируется не только при помощи бухгалтерской проводки (Д 01, К 08) и увеличением в связи с этим дебетового сальдо по счету 01 на сумму вновь поступившего основного средства, но и оформляется акт приемки (форма ОС-1). На предприятии ведутся инвентарные карточки учета основных средств.

Введение дополнительного контроля за учетом основных средств со стороны руководства предприятия я считаю очень важным. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками предприятия.

Кроме того, нужно ввести анализ эффективности использования основных средств, по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на предприятии.

Заключение.

Таким образом, в процессе написания курсовой работы мною была достигнута главная цель данной работы. Было показано, как осуществляется бухгалтерский учет основных средств на предприятии. Для этого были решены определенные задачи, в частности, были представлены теоретические аспекты организации бухгалтерского учета, был показан учет наличия и движения основных средств на предприятии, а также рассмотрены практические примеры по учету основных средств.

Бухгалтерский учет основных средств — очень важное направление бухгалтерского учета вообще. Получение достоверной информации об имуществе предприятия обретает первостепенную важность именно сейчас, на этапе становления и развития рыночных отношений.

В настоящее время многие предприятия испытывают большие трудности в области использования основных фондов. Так, большая часть оборудования, машин, станков, транспортных средств сильно изношена не только морально, но и физически. В свою очередь все это ведет к низкому уровню производительности, конкурентоспособности выпускаемой продукции, рентабельности предприятия.

Одним из вариантов выхода из сложившейся ситуации является качественная и максимально грамотная организация бухгалтерского учета основных средств. Ведь именно это способствует формированию полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятия; обеспечению контроля за наличием, движением и рациональным использованием основных средств в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами; своевременному предупреждению негативных явлений финансово-хозяйственной деятельности и т.д.

Список литературы.

1. Федеральный Закон РФ № 129 ФЗ от 21.11.1996г.(ред. от 28.11.2011г.) «О бухгалтерском учете».

2. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 06.12.2011, с изм. от 07.12.2011) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.02.2012).

3. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» — ПБУ 6/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 30.03.01 г. № 26н (с учетом изменений и дополнений, внесенных приказом Минфина РФ от 24.12.2010№ 186Н).

4. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н (ред. от 24.12.2010) "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 27.08.1998 N 1598).

5. Постановление от 21 января 2003 г. N 7 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

6. Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 №1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы».(в от ред.10.12.2010г)

7. Единые нормы амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР, утвержденные Постановлением Совмина СССР от 22.04.1990г. №1072.

8. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.10.03 г. № 91н.( в ред 24.12.2010 N 186н)

9. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.(в ред. от 08.11.2010)

10. Бухгалтерский и налоговый учет для практиков / Под ред. Г.Ю. Касьяновой. – М.: ИД «Аргумент», 2006. – 664 с.

11. Бухгалтерский учет: просто о сложном. Самоучитель по формуле «три в одном» / Под ред. Г.Ю. Касьяновой (4-е изд.). – М.: ИД «Аргумент», 2007. – 704 с.

12. Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред. П.С. Безруких. — 4-е изд., перераб. и доп. — М.: Бухгалтерский учет, 2006.

13. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004.

14. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. — М.: ИНФРА-М, 2007.

15. Палий В. Ф. Современный бухгалтерский учет. — М.: Бухгалтерский учет, 2006.

48