19

Подготовка специалистов в области финансов и менеджмента для работы в российских фирмах различных масштабов и сфер деятельности требует включения в учебные планы курса, освещающего содержательные проблемы информационного обеспечения процесса принятия управленческих решений, прежде всего финансового характера. Такого рода информация формируется и обрабатывается в рамках системы управленческого учета, которая в той или иной форме существует у каждого хозяйствующего субъекта. По мере роста масштабов деятельности фирм, особенно работающих в частном секторе экономики, система управленческого учета требует все большей формализации и усложнения функций.

Раздел 1. Теоретические основы управленческого учета

Более подробная информация по данному разделу содержится в [5], [6], [7], [9]. При работе с данным разделом вам предстоит:

1. Изучить две темы:

а) Сущность, содержание, принципы и назначение управленческого учета. б) Управленческий учет в контексте бизнес-среды организации.

2.Ответить на вопросы для самопроверки, приведенные в конце каждой темы раздела 1.

3.Выполнить задания практического занятия № 1.

4.Выполнить тренировочный тест № 1.

5.Изучение раздела заканчивается контрольным мероприятием: необходимо ответить на вопросы контрольного теста № 1.

Максимальное количество баллов, которое Вы можете получить по данному разделу, равно 14 (9 баллов за тестирование и 5 баллов за практическое занятие).

1.1. Сущность, содержание, принципы и назначение управленческого учета

Изучаемые вопросы:

Возникновение управленческого учета.

Определение сущности, содержания и назначения управленческого учета. Предмет и объекты управленческого учета.

Методы и принципы построения управленческого учета. Цели, задачи, функции и структура управленческого учета.

Сравнительный анализ управленческого, финансового, бухгалтерского и производственного учета.

Экономический (управленческий) учет в широком смысле этого слова – это система организации, сбора и агрегирования учетных данных, направленная на решение конкретной управленческой задачи.

Процесс расширения области деятельности организации, подразумеваемой под термином <управленческий учет>, можно представить в виде следующих этапов

20

(согласно данным Американской ассоциации специалистов по управленческому учету – IMA):

1-й этап – до 1950 г. целью управленческого учета были определение затрат и финансовый контроль посредством применения бюджетирования и методов калькуляции себестоимости;

2-й этап – к 1965 г. фокус сместился в сторону предоставления информации в целях управленческого планирования и контроля посредством использования таких методов, как анализ принятия решений и учет по центрам ответственности;

3-й этап – к 1985 г. внимание сосредоточилось на сокращении потерь ресурсов, задействованных в бизнес-процессах, посредством применения процессного анализа и более точных методов управления затратами;

4-й этап – к 1995 г. внимание концентрируется на области управления созданием дополнительной стоимости посредством эффективного использования

ресурсов, применения методов оценки и планирования показателей стоимости, управления организационными инновациями и капитализацией знаний. Анализ исторической информации четко указывает на то, что в последнее десятилетие произошел существенный качественный скачок в концепции управленческого учета, который и дает основание называть современный управленческий

учет «экономическим».

Основное назначение управленческого учета – информационное обеспечение управления и контроля в рамках предприятия. Поэтому существуют модели управленческого учета, нормы и правила разрабатывает само предприятие, в отличие от бухгалтерского учета, где регламентацию осуществляет государство. Содержание управленческого учета можно структурно представить рис. 1.1.1.

Бухгалтерский учет

Производственный учет			Финансовый учет
Управленческий учет для			Учет для управления			Финансовый учет и
внутреннего производст-			финансовой дея-			отчетность для
венного управления			тельностью внутри			внешних пользова-
			организации			телей
		Управленческий учет орга-
		низации

Рис. 1.1.1. Структура управленческого учета

21

Сущность управленческого учета заключается в обеспечении внутренних пользователей информацией о затратах, доходах, процессах нормирования, планирования, контроля и анализа, систематизируя её на контрольных счетах или в свободных ведомостях для оперативных управленческих решений и координации проблем будущего развития предприятия.

Согласно одному из определений, управление есть целенаправленное информационное воздействие на людей и экономические объекты, осуществляемое для руководства их действиями и получения желаемых результатов.

На объект управления воздействуют с помощью функций управления, которые и наполняют управленческий учет содержанием.

Содержание предмета раскрывается с помощью его многочисленных объектов, состав которых можно условно объединить в четыре группы:

1.Производственные ресурсы, обеспечивающие целесообразный труд людей в процессе хозяйственной деятельности предприятия.

2.Хозяйственные процессы, составляющие в совокупности производственную деятельность предприятия.

3.Доходы и затраты, характеризующие результаты определенных хозяйственных процессов.

4.Структурные единицы, позволяющие локализовать затраты и доходы по местам их возникновения или центрам ответственности.

При построении системы управленческого учета применяются методы, с помощью которых осуществляется системная организация и интеграция существующих и заново формируемых баз данных. Под методом управленческого учета понимается совокупность различных приемов и способов, с помощью которых отражаются объекты управленческого учета в информационной системе организации.

Целью управленческого учета является подготовка и представление менеджерам организации достоверной, полной и своевременной информации для принятия управленческих решений, направленных на достижение целей организации.

Система управленческого учета является составной частью интегрированной информационной системы организации и предназначена для информационного обеспечения системы управления по функциям управления (планированию, контролю и анализу) на всех уровнях управления (оперативном, тактическом, стратегическом).

Неправильно считать, что бухгалтерская информация есть оперативная информация, - пока бухгалтер не получит все необходимые и правильно оформленные документы, он не вправе отразить операцию в бухгалтерском учете.

22

Управленческий же учет охватывает те виды информации, которые необходимы для своевременного управления предприятием. Для менеджеров, при принятии решения, важна любая информация независимо от того, является она объектом учета или нет, поддается количественной оценке или не поддается. Сопоставление финансового (бухгалтерского) и управленческого учета можно представить рис. 1.1.2.

Рис. 1.1.2. Сопоставление производственного, бухгалтерского и управленческого учета

Вопросы для самопроверки по теме 1.1

1.В чем заключается сущность и содержание управленческого учета?

2.Назовите принципы и назначение управленческого учета.

3.Какие существуют цели, задачи и функции управленческого учета?

4.Что общего и в чем отличие управленческого и бухгалтерского учета?

1.2.Управленческий учет в контексте бизнес-среды организации

Изучаемые вопросы:

 Роль управленческого учета в принятии стратегических и тактических решений организации.

 Функции и подсистемы организации. Внешняя и внутренняя бизнессреда организации.

 Пользователи учетной информации. Организация управленческого учета в организации.

Система управленческого учета осуществляет свои функции по трем уровням управления: стратегическому, тактическому, оперативному (рис. 1.2.1).

23

Планирование

Мастер-бюджет и стратегические прогнозы

Планы и бюджеты по направлениям и основным подразделениям

Планы и бюджеты, сменные задания, нормативы, лимиты и графики

Ежедневная деятельность по исполнению планов и бюджетов

Контроль

Стратегические цели организации

Стратегические отчеты высшим руководителям о деятельности предприятия в целом

Отчеты и аналитические материалы по направлениям и основным подразделениям для руководителей среднего звена

Сводки и отчеты, составляемые на основе первичных документов, регистрирующих факт исполнения операций те-

кущей финансовохозяйственной деятельности

Рис. 1.2.1. Взаимосвязь уровней управления с целями организации

Приоритетом управления на стратегическом уровне является обеспечение необходимыми финансовыми ресурсами наиболее значимых проектов, мероприятий и операций, результатами которых могут быть значительные изменения финансового состояния организации, резкое изменение структуры и величины всех хозяйственных средств и источников их образования.

В рамках стратегического управления финансами руководители организации определяют стратегические показатели финансово-хозяйственной деятельности для всей производственно-хозяйственной системы и контролируют исполнение Главного плана (Мастер-бюджета) и прогнозов через систему стратегических отчетов, которые содержат ряд ключевых финансовых показателей (стандартов или нормативов).

Одной из основных проблем управления финансами на функциональном (тактическом) уровне является передача ответственности за исполнение специфических финансово-экономических показателей руководителям отдельных направлений, отвечающих за закупку сырья и материалов, производство и сбыт (отгрузку)

24

продукции и ряд других специфических операций. В соответствии с возложенными на руководителей тактического уровня задачами, управление финансами осуществляется с помощью системы планов, бюджетов и управленческих отчетов по направлениям и основным подразделениям. На этом уровне осуществляются согласование планов и бюджетов по направлениям деятельности и основным подразделениям и приведение краткосрочных целей и нормативов текущей деятельности в соответствие со стратегическими целями организации.

Под оперативным управлением финансами понимается комплексная система мероприятий по распределению и контролю финансовых ресурсов для обеспечения текущей деятельности организации в рамках выполнения краткосрочных и среднесрочных планов. Приоритетом управления для оперативного уровня является эффективное использование имеющихся в наличии финансовых ресурсов.

Среди задач, решаемых в рамках оперативного управления финансами, особое место занимает включение систем финансовых планов и управленческой отчетности в единую интегрированную информационную систему управления финансами организации.

Решение задач управления на всех уровнях организационной структуры нераз-

рывно связано с выполнением функций планирования и контроля.

Структура функций и подсистем предприятия представлена на рис. 1.2.2.

Рис. 1.2.2. Структура функций и подсистем предприятия

Понимание того, действием каких подсистем формируется хозяйственный механизм организации, помогает в формировании эффективной структуры центров ответственности и, следовательно, системы управленческого учета в организации по центрам ответственности.

25

Организация управленческого учета является внутренним делом самой организации. Как нет двух одинаковых людей, так нет и двух одинаковых организаций, однако существует относительно типовое представление структуры финансовой службы российской компании, см. рис. 1.2.3.

Рис. 1.2.3. Типовая финансовая структура предприятия

Вопросы для самопроверки по теме 1.2

1.Как осуществляется взаимосвязь уровней управления, целей организации и управленческого учета?

2.Каковы основные функции и подсистемы организации?

3.Как формируется управленческий учет для разных групп пользователей информации?

4.Проанализируйте известные финансовые структуры по их построению?

Раздел 2. Затраты и их классификация как основа построения системы управленческого учета

Более подробная информация о данном разделе содержится в [5], [6], [7], [8],[9]. При работе с данным разделом вам предстоит:

1. Изучить три темы:

а) Теоретические подходы к классификации затрат.

б) Основные модели учета и особенности распределения затрат. в) Ценовые решения и состав затрат для ценообразования.

2.Ответить на вопросы для самопроверки, приведенные в конце каждой темы раздела 2.

3.Выполнить задания практического занятия № 2.

4.Выполнить тренировочный тест № 2.

5.Изучение раздела заканчивается контрольным мероприятием: необходимо ответить на вопросы контрольного теста № 2.

Максимальное количество баллов, которое Вы можете получить по данному разделу, равно 24 (13,5 балла за тестирование и 10,5 балла за практическое занятие).