2.1.4. Организационная сущность задачи

Данный комплекс задач реализуется в виде АРМа менеджера отдела продаж, который по каналам связи связан с АРМ логиста и АРМ начальника отдела (рис.№8).

Рис.№8. Организационная сущность задачи

Данный АРМ связан с АРМ логиста, которому передается «Задание складу» и с АРМ начальника отдела, которому передаются "Ведомости выполненных работ" и «Отчетные ведомости».

Работа менеджера отдела продаж протекает следующим образом:

1. При получении заказа от клиента составляется «Ведомость заказов», в которой указываются:

1. Номер заказа - указывается автоматически

2. Количество

3. Цена

4. Стоимость предварительного заказа - считается автоматически

5. Дата (заполняется вручную)

Справочные реквизиты (по номенклатурному списку товаров, стоимости и т.д.) заполняется из СПРАВОЧНИКА ТОВАРА.

2. Далее на основании «Ведомости заказов» и «Списка направлений» составляется «Задание складу», куда заносятся следующие сведения:

1. Номер задания

2. Дата

3. Количество рабочих дней

4. Срок исполнения

5. Количество

3. На основании «Задания склада» автоматически заполняется «План отгрузки».

4. На основании «Акта о выполнении работ», полученного от начальника отдела, заполняется «Ведомость выполненных работ».

5. На основании «Плана отгрузки» и «Ведомости выполненных работ» создается результатный документ «Отчетная ведомость», которая оформляется в виде документа, или выдается на экран ЭВМ. Для выполнения данных операций в БД ведутся, изменяются, загружаются следующие справочники:

• ФАЙЛ СПРАВОЧНИКА НАПРАВЛЕНИЯ

• ФАЙЛ СПРАВОЧНИКА ТОВАРА

• ФАЙЛ СПРАВОЧНИКА КЛИЕНТЫ

• ФАЙЛ СПРАВОЧНИКА МЕНЕДЖЕРЫ

Менеджер может получать ответ на незапланированные запросы:

• ПО ФАЙЛАМ С ПЕРВИЧНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ

• ПО ФАЛАМ С РЕЗУЛЬТАТНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ

• ПО ФАЙЛАМ С УСЛОВНО-ПОСТОЯННОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ

2.1.5. Формализованное описание алгоритма решения задачи

Формализованное описание первичных и результатных показателей для АРМа менеджера отдела продаж представлено Таблицами №2 и №3.

Таблица №2. Формализованное описание первичных показателей

№ п/п	Наименование показателя	Идентификатор показателя
1	Количество товара i-ого вида, заказанного j-м клиентом на дату d	Kij^заказd
2	Цена i-ого товара	Цi
3	Количество выполненных заказов на направление k на дату d	Lk^вып^d
4	Количество невыполненных заказов на направление k на дату d	Mk^невып^d
5	Общее количество утвержденных заказов по k-ому направлению на дату d	Tk^утвd

Таблица №3. Формализованное описание результатных показателей

№ п/п	Наименование показателя	Идентификатор показателя	Алгоритм расчета
1	Стоимость m-ого утвержденного заказа по k-ому направлению	Smk	Smk = ∑Kij^заказd * Цi
2	Стоимость l-го заказа, сделанныйна направление k на дату d	Slk^выпd	Slk^вып^d = ∑Kij^заказd * Цi
3	Стоимость n-го заказа, не выполненного на направление k на дату d	Snk^невыпd, где n=m-l	Snk^невыпd = ∑Kij^заказd * Цi
4	Итоговая сумма выполненных заказов на дату d по k-ому направлению	Slk^d	Slk^d = ∑Slk^выпd
5	Итоговая сумма невыполненных заказов на дату d по k-ому направлению	Snk^d	Snk^d = ∑Snk^невыпd
6	Отклонение по стоимости утвержденных заказов t от выполненных заказов l на дату d	Ptl^d	Ptl^d = ∑Skm– Skn^d