Графики.
Графики удобно использовать в тех случаях, когда требуется определить тенденцию. Другими словами, в графиках хорошо отражается специфика изменения данных, т.е. их динамика. Например, графики могут быть использованы для того, чтобы определить тенденцию продаж во времени, тенденцию доходов.
Зависимости какой-либо величины от другой можно изображать: в виде кривых; в виде точек; или в виде кривых и точек. Обычно по горизонтальной оси (оси абсцисс) откладывается время (годы, месяцы и т. д.), а по вертикальной оси (оси ординат) — численные значения исследуемых величин или процессов. Если требуется наглядно продемонстрировать характер или общую тенденцию развития процессов или явлений, то зависимые данные изображаются в виде точек, которые аппроксимируются плавной кривой. Если целью является прямая демонстрация динамики, точки можно не указывать.
В графиках могут быть использованы данные как об одном объекте, так и о нескольких объектах.
Задание №47. По данным таблицы составить график отражающий динамику данных по всем месяцам и всем отделам.
В данном случае объектами являются отделы. Каждый объект в графике отражается линией, в каждой опорной точке отражается месяц, высота – данные.
Примечание. Если данные, необходимые для построения диаграмм, графиков, находятся в несмежных диапазонах (A2:D2 и A5:D5), то, чтобы выделить несмежные диапазоны, необходимо выделить диапазон A2:D2 и, удерживая клавишу Ctrl, выделить следующий диапазон A5:D5.
Для удобства сравнения показателей построим диаграмму, в которой отражено изменение в бюджете всех отделов за указанные месяцы.
Для построения графика необходимо выполнить следующие шаги:
Выделить данные (диапазон ячеек), для которых следует строить диаграмму. В данном случае A2:D5
В главном меню выберете «Вставка» →
Определить тип. В данном случае «График»
Определить вид графика.
<Enter>.
Рис.
Задание №48. По данным таблицы составить график отражающий динамику данных по всем месяцам по первому и второму отделам. Создайте название диаграммы «Исходные данные по первому и второму отделам».
Результат выполнения:
Круговая диаграмма
В тех случаях, когда необходимо наглядно отобразить доли значений в общем объеме, удобно использовать круговую диаграмму, каждый сектор которой отражает конкретное значение, а совокупность значений – круг – общую сумму. Например, каждый сектор отображает долю прибыли, которую приносит тот или иной отдел. Круговая диаграмма строится только по одному ряду данных и все значения являются положительными. Ее удобно использовать в том случае, когда требуется определить вклад каждого объекта. Если круговая диаграмма отображает абсолютные данные, то их сумма определяет общее значение в абсолютных единицах. Если же диаграмма представлена в процентах, их сумма должна составлять 100%.
Круговые диаграммы, используются для двумерных данных и, как правило, для ограниченного количества значений, так как большое количество секторов в диаграмме затрудняет её восприятие.
Задание №48. По данным таблицы составить круговую диаграмму, отражающую долю каждого отдела в общем объеме данных за январь месяц.
Для построения круговой диаграммы необходимо выполнить следующие шаги:
Выделить данные (диапазон ячеек), для которых следует строить диаграмму. В данном случае A2:D3
В главном меню выберете «Вставка» →
Определить тип. В данном случае «Круговая»
Определить вид диаграммы.
Для того, чтобы установить доли, необходимо выполнить следующие шаги.
Выделить диаграмму.
В главном меню «Работа с диаграммами» выберете «Макет»
В появившемся меню выберете «Подписи данных»
В появившемся меню выберете «Дополнительные параметры подписей данных». Установите параметр «доли» в параметрах подписи и «У вершины снаружи» в положении подписи так, как показано на рисунке.
Рис.
Нажмите кнопку <Закрыть>.
Для того, чтобы изменить название диаграммы, необходимо выполнить следующие шаги:
Выделить название диаграммы.
Ввести «Доли отделов за январь месяц»
Рис.
Задание №49. По данным таблицы составить круговую диаграмму, отражающую долю данных каждого отдела в общем объеме данных за март месяц.
Результат выполнения:
Рис.
Задание №50. По данным таблицы составить объёмную круговую диаграмму, отражающую данные третьего отдела по всем месяцам.
Для построения круговой диаграммы необходимо выполнить следующие шаги:
Выделить диапазоны для которых следует строить диаграмму. В данном случае выделить A2:D2 и удерживая клавишу < Ctrl > выделить следующий диапазон A5:D5.
В главном меню выберете «Вставка»
Определить тип. В данном случае «Круговая»
Определить вид диаграммы «Объемная круговая»
В главном меню «Работа с диаграммами»
выберете «Макет»
В появившемся меню выберете «Подписи данных»
В появившемся меню выберете «Дополнительные параметры подписей данных». Установите параметр «значения» в параметрах подписи и «По ширине» в положении подписи так, как показано на рисунке.
Рис.
Нажмите кнопку <Закрыть>.
Для того, чтобы изменить название диаграммы, необходимо выполнить следующие шаги.
Выделить название диаграммы.
Введите «Данные по третьему отделу»
Результат выполнения:
Рис.
Задание №51. Отредактировать последнюю диаграмму. Отразить в диаграмме категории и убрать легенду.
Для построения круговой диаграммы необходимо выполнить следующие шаги:
Выделить диаграмму
В главном меню «Работа с диаграммами»
выберете «Макет»
В появившемся меню выберете «Легенда» →«Нет. Не добавлять легенду»
Выберете «Подписи данных»
В появившемся меню выберете «Дополнительные параметры подписей данных». Установите параметр « имена категорий» в параметрах подписи и «У вершины внутри» в положении подписи так, как показано на рисунке.
Рис.
Результат выполнения:
Рис.