Консолидация данных.

Консолидация данных - это объединение значений из разных диапазонов в один. Основное требование к объединяемым данным - идентичность структуры таблиц. Например, отчет по продажам и расходам нескольких подразделений организации удобно объединить в консолидированный отчет, при этом сами данные могут располагаться не только на разных листах, но и в разных книгах. Консолидированные данные удобнее анализировать, обновлять. Рассмотрим консолидацию данных из нескольких листов на одном листе.

Задание 52. Создать квартальный отчет по заработной плате. Результат разместить на Лист4.

Cкопируйте с Лист2! диапазон A3:H11 на Лист3! в соответствующий диапазон. Добавьте Лист4! (Shift + F11).

Первый способ.

• Курсор установите на ячейку A3 (Лист4!)

• На вкладке «Данные» выберите команду «Консолидация»

В появившемся окне «Консолидация»

• В поле «Функция» выберите «Сумма»

• Поставьте курсор на поле «Ссылка»

• Перейдите на Лист1!

• Выделите с помощью курсора диапазон B2:H11

• Нажмите кнопку «Добавить»

• Перейдите на Лист2!

• Выделите с помощью курсора диапазон B2:H11

• Нажмите кнопку «Добавить»

• Перейдите на Лист3!

• Выделите с помощью курсора диапазон B2:H11

• Нажмите кнопку «Добавить»

• Поставьте галочки в поле «Использовать в качестве имен» так, как показано на рисунке.

• Нажмите кнопку <ОК>

Список литературы.