Вставка диаграмм, подготовленных в ms Excel, в документ ms Word.
Таблицы и диаграммы, созданные в MS Excel, можно вставить в другие программы, в частности в MS Word, разными способами. Первый - вставка таблицы и диаграммы из файла, созданного в программе MS Excel в файл, созданный в программе Word, при этом изменения, произведенные в электронной таблице, не будут динамически изменятся в таблице и диаграмме файла. Этот способ удобен в тех случаях, когда данные, представленные в таблицах, не подлежат дальнейшему изменению, например, при создании отчетов. Второй способ основан на том, что изменения данных в файле MS Excel повлекут за собой изменения данных в файле MS Word. Такой способ удобен для промежуточных итогов, например при написании курсовой и дипломной работы. Рассмотрим эти способы на примерах.
Создайте таблицу и диаграмму на Лист6, как показано на рисунке.
Рис.
Для реализации первого способа выполнить следующие шаги:
Создать файл в MS Word с именем «Курсовая работа» и сохранить его в той же папке, в которой находится файл MS Excel.
Выделить диапазон A1:H18
Нажмите <Ctrl> и < C > одновременно.
Открыть файл «Курсовая работа»
Нажмите <Ctrl> и < V> одновременно.
Закрыть файл.
Для реализации второго способа выполнить следующие шаги:
В файле MS Excel с помощью левой клавиши выделить диаграмму (появится серая рамка и одновременно выделится область данных в таблице) и, не убирая выделение, закрыть файл.
Открыть файл «Курсовая работа»
Курсор установите ниже предыдущей диаграммы
В главном меню выберете «Вставка»
В появившемся меню выберете пиктограмму
(вставить объект).В появившемся окне выберете закладку «Создание из файла»
В поле «Имя файла» с помощью кнопки «Обзор» выберете созданный раннее файл MS Excel.
Установите галочку в поле «Связь с файлом»
Нажмите кнопку «ОК».
Рис.
В результате выполненных действий таблицы и диаграммы выглядят одинаково:
|
месяц |
отдел 1 |
отдел 2 |
отдел 3 |
|
| |
|
январь |
100000 |
250000 |
300000 |
|
| |
|
февраль |
200500 |
280000 |
250000 |
|
| |
|
март |
208000 |
300000 |
200000 |
|
| |
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
| |
|
Рис. Первый способ вставки | ||||||
Рис. Второй способ вставки
Однако созданные диаграммы отличаются друг от друга. Для того, чтобы убедится в этом, необходимо выполнить следующие шаги.
Открыть файл MS Excel, на Лист6 в ячейку B3 вести 200000.
Выделить диаграмму (появится серая рамка и одновременно выделится область данных в таблице) и, не убирая выделение, закрыть файл.
Открыть файл «Курсовая работа»
Рис.
Нажмите кнопку «ДА».
Результат выполнения
|
|
месяц |
отдел 1 |
отдел 2 |
отдел 3 |
|
|
|
|
| ||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
|
январь |
100000 |
250000 |
300000 |
|
|
|
|
| ||||||||||||||||
|
|
февраль |
200500 |
280000 |
250000 |
|
|
|
|
| ||||||||||||||||
|
|
март |
208000 |
300000 |
200000 |
|
|
|
|
| ||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||||||||||||||||
|
|
Рис. Первый способ вставки
|
|
|
|
|
|
|
| |||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||||||||||||||||
|
месяц |
отдел 1 |
отдел 2 |
отдел 3 |
|
|
|
|
| |||||||||||||||||
|
январь |
200000 |
250000 |
300000 |
|
|
|
|
| |||||||||||||||||
|
февраль |
200500 |
280000 |
250000 |
|
|
|
|
| |||||||||||||||||
|
март |
208000 |
300000 |
200000 |
|
|
|
|
| |||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||||||||||||||||
Рис. Второй способ вставки
Из приведенного примера видно, что диаграмма, внедренная как объект, позволяет создавать связь между двумя файлами и поддерживать динамическое изменения диаграммы в файле MS Word в зависимости от изменений, произведенных в исходном файле MS Excel .