Третий этап. Заказ документов. Источники, способы, формы и методы документоснабжения.

Документоснабжение — это обеспечение библиотек необходимыми им документами с помощью книжной торговли, системы предоставления обязательного экземпляра изданий, книгообмена, даров и пожертвований и других источников комплектования. (Библиотечное дело: Терминологический словарь.-М.,1997).

Внедрение рыночных отношений в книжное дело, свободное ценооб­разование требуют от комплектатора знания структуры документного рынка и основных механизмов его функционирования.

Сферу текущего комплектования библиотек в XXI в. невозможно ог­раничить только печатными изданиями. В целях комплектования исполь­зуются возможности документного рынка в целом.

В структуре документного рынка по видам документов можно выде­лить рынки печатных изданий, аудиовизуальных материалов, электрон­ных ресурсов, репродуцированных и неопубликованных материалов.

Рынок печатных изданий объединяет книжные и периодические из­дания. Производителями на этом рынке выступают издательства, полигра­фические предприятия, другие издающие организации и редакции средств массовой информации.

Рынок аудиовизуальных материалов объединяет документы, позво­ляющие воспроизвести информацию сразу по нескольким каналам воспри­ятия. Производителями на этом рынке являются теле- и радиокомпании, теле- и киностудии, фирмы звукозаписи. Конечными продуктами здесь вы­ступают звуко-, видеозаписи, фильмокопии, а также так называемые муль­тимедиа продукты. Звукозаписи могут быть выполнены на грампластинке, аудиокассете, компакт-диске (CD). Устройством их воспроизведения яв­ляется специальный лазерный проигрыватель или мультимедийный ком­пьютер. Видеозаписи можно получить как на видеокассетах, так и на циф­ровых дисках (DVD). Аналогично, фильмокопии могут быть представле­ны на обычной кинопленке, на видеокассетах, на лазерных дисках.

Новый вид аудиовизуальных документов, так называемые мультиме­диа продукты, объединяет изображение, звук и текст, элементы анимации, но использует в качестве средства воспроизведения компьютер. Как правило, такие мультимедийные продукты выпускаются на CD, так как боль­шой объем изобразительной и графической информации требует и боль­шого объема памяти.

Рынок электронных ресурсов объединяет машиночитаемые (элект­ронные) и сетевые издания. Производителями на этом рынке наряду со специализированными фирмами (производителями электронных продук­тов), являются также журнальные и книжные издательства, книготорго­вые фирмы, информационные и подписные агентства, онлайновые книж­ные магазины.

Электронные издания выпускаются на лазерных дисках и других ма­шиночитаемых носителях. Сетевые издания доступны по телекоммуника­ционным сетям Интернет.

Входными точками в сеть Интернет являются серверы книжных диле­ров и распространителей документов на других носителях, подписных агентств, книготорговых фирм, книжных клубов, книжных и журнальных издательств, а также специализированные справочные серверы для комп­лектаторов, помогающие отыскать необходимые электронные ресурсы, справочную и коммерческую информацию в помощь текущему комплекто­ванию (адрес, условия подписки, цена и др.).

Рынок репродуцированных материалов развивается весьма дина­мично в связи с внедрением новых технологий перевода документов на другие носители информации и решением библиотеками проблемы владе­ния документом в традиционном печатном виде или в другой форме. Это технологии микрофильмирования, микрофиширования, фото- и ксероко­пирования, оцифрования — перевода печатной информации в электрон­ную форму и представление ее на машиночитаемом носителе или в виде информационного ресурса в сети (например, в составе фонда полнотексто­вой виртуальной библиотеки).

Неопубликованные документы (отчеты о НИР и ОКР, препринты, рукописи, неопубликованные переводы), как правило, являются предме­том комплектования научных и специальных библиотек. В общедоступ­ных библиотеках к неопубликованным документам относятся главным образом материалы краеведческой тематики.

Столь разнообразный и динамично складывающийся документный рынок приводит к существенному расширению информационного поля комплектатора. Система информационного обеспечения комплектования в настоящее время находится в стадии становления.

Все учреждения, организации, физические лица, передающие библиотекам документы систематически или эпизодически, за плату или бесплатно, называются источниками комплектования.

Традиционными источниками комплектования библиотек являются библиотечные коллекторы. Заказ документов в библиотечных коллекторах гарантирует своевременное поступление документов. Однако библиотечные коллекторы могут гарантировать получение только тех документов, которые изданы в РБ. Они не дают возможности оформить предварительный заказ на документы, намеченные к выпуску в России, не говоря о других странах СНГ.

К имеющимся ранее ис­точникам информации о книжном рынке добавились новые.

В настоящее время систему книжной торговли можно классифицировать следующим образом:

• издательства, имеющие собственные подразделения (службы) сбыта;

• издательско-книготорговые объединения;

• книготорговые предприятия (оптовые);

• сервисные фирмы;

• мелкооптовые и розничные торговые точки;

• нетрадиционные формы книжной торговли.

Издательства, имеющие собственные службы сбыта

Главная цель торговой деятельности подобных издательств — про­движение к читателю собственных книг. В качестве каналов распространения они используют самые различные формы — магазины и лот­ки при издательствах, рассылку материалов о готовящихся к изданию книгах, курьерскую доставку книг, систему «книга-почтой», web-сайты и т. п. Наиболее крупные из подобных издательств открывают собст­венные торговые дома, носящие, как правило, имя издательства. В каче­стве примеров можно привести такие издательства как «Питер» (СПб.), «Феникс» (Ростов-на-Дону), «Просвещение» и «Вагриус» (Москва).

Издательско-книготорговые комплексы (объединения).

Издательско-книготорговые комплексы (объединения) — это спе­цифические структуры, типичные для российского книжного рынка в период его становления.

Объединения или комплексы (специалисты в области книжной тор­говли используют эти термины в качестве синонимов) представляют собой:

• книготорговую фирму, обслуживающую интересы одного или не­скольких издательств;

• книготорговую фирму, специализирующуюся на книгах опреде­ленной тематики (например, но медицине, компьютерным техно­логиям, изопродукции и др.);

• книготорговую фирму, постоянно изучающую и хорошо знаю­щую потребности и возможности читательской аудитории и зака­зывающую издательствам (финансирующую) выпуск книг, кото­рые заведомо (по мнению данной фирмы) будут пользоваться по­вышенным спросом.

Например, в состав крупнейшей по российским меркам издательско-книготорговой организации ACT входит несколько десятков из­дательств, объединенных единой системой продаж и общей торговой маркой. На рынке деловой и учебной литературы в качестве примера можно привести ЮНИТИ - совокупность издательских редакций, объединенных единой торговой маркой и общей системой сбыта.

В Беларуси - ИООО "Современное слово" издает литературу, а также реализует издания белорусских, имея общую ценовую политику, и российских издательств.