Четвертый этап: прием новых поступлений.
Поступление
заказанных документов из источников
комплектования завершает процесс
текущего комплектования и начинает
следующий процесс формирования
библиотечного фонда — учет фонда.
Прибытие документов
обязательно оформляется товарной
накладной, счетом, квитанцией магазина,
бибколлектора или другого источника.
В тех случаях, когда документы поступают
без сопроводительного документа (в дар,
взамен утерянных читателями), на них
составляют акт приема.
После поступления
новой партии фактическое наличие
документов и их цену немедленно сверяют
с сопроводительными документами.
Библиотека может отказаться от заказанного
ею документа, если он выпущен с заменой
названия, с изменением объема, читательского
назначения. На такие, а также на
незаказанные, недостающие, не
соответствующие сопроводительному
документу, дефектные и подобные документы
в течение месяца составляется акт, один
экземпляр которого вместе с изданиями
возвращают в источник документоснабжения,
а второй прилагают к сопроводительному
документу, регистрируют и сдают в
бухгалтерию.
На принятых
документах проставляют цену и штемпель
с названием библиотеки. С этого момента
документ становится библиотечным.
Моделирование и
комплектование призваны обеспечить
полноту БФ. Последующие процессы ФБФ
ориентированы на оперативность его
предоставления в распоряжение
пользователей.
37
