- •__________________________________________________________
- •Введение
- •Лабораторные работы
- •1. Настройка параметров приложения Цель работы: обеспечение удобства работы с субд. Общие сведения
- •Никогда не открывайте файлы, находящиеся на дискетах!
- •Задание
- •Порядок выполнения работы Создание рабочей папки
- •Создание группы программ в главном меню
- •Создание ярлыка
- •Задание свойств ярлыка
- •Проверка режима запуска
- •Задание параметров субд
- •Файлы бд часто получаются очень большими и не помещаются
- •Задание
- •Порядок выполнения работы Создание базы данных
- •Формирование структуры таблицы
- •Заполнение данными
- •Корректировка и дополнение бд
- •Задание
- •Порядок следования полей
- •Расширенный фильтр
- •Кавычки для текстовой константы
- •Результат работы
- •5. Сортировка данных в таблице Цель работы – освоение способов представления данных в отсортированном виде. Общие сведения
- •Сортировка по одному полю
- •Сортировка по нескольким полям
- •Расширенная сортировка
- •Задание
- •Результат работы
- •Задание
- •Порядок выполнения работы Работа с запросами на выборку
- •Работа с запросами на обновление
- •Работа с запросами на удаление
- •Задание
- •Порядок выполнения работы
- •Результат работы
- •8. Создание отчета Цель работы – представление данных в форме отчета. Общие сведения
- •Создание отчета
- •Структура отчета
- •Группировка данных в отчете
- •Задание
- •Порядок выполнения работы Создание черновика отчета
- •Экран создания отчета
- •Инструменты для создания отчета
- •Формирование текстового объекта
- •Поле вывода
- •Работа с элементами оформления
- •Никогда не допускайте перехода линий и прямоугольников из одной области отчета в другую!
- •Порядок создания групп в отчете
- •Вычисления для групп
- •Свойства отчета
- •Результат работы
- •Задание
- •Порядок выполнения работы
- •Результат работы
- •Задание
- •Результат работы
- •Задание
- •Порядок выполнения работы Окончательная проверка правильности таблицы кадры
- •Способы выполнения задания
- •Создание структуры таблицы зарплата
- •Запись в полученный файл сумм за один месяц
- •Запись сумм за последующие месяцы
- •Проверка новой таблицы
- •Создание запроса, сразу решающего задачу в полном объеме
- •Проверка правильности заполнения таблицы зарплата
- •Результат работы
- •12. Просмотр сумм зарплаты Цель работы – получение информации из двух таблиц. Общие сведения
- •Связь между таблицами бд является механизмом, позволяющим выбирать из них нужные данные.
- •Задание
- •Порядок выполнения работы
- •Результат работы
- •13. Работа со связью-объединением Цель работы – исследование связи-объединения. Общие сведения
- •Задание
- •Порядок выполнения работы
- •Результат работы
- •14. Введение кодов договоров Цель работы – подготовка к установлению нескольких связей. Общие сведения
- •Задание
- •Порядок выполнения работы
- •Результат работы
- •15. Установление связи между тремя таблицами Цель работы – получение данных из трех связанных таблиц. Общие сведения
- •Задание
- •Работа с кнопочной формой
- •Редактирование кнопочной формы Конструктором
- •Задание
- •Результат работы
- •Заключение
- •Рекомендуемая литература
- •Содержание
- •195251, Санкт-Петербург, Политехническая ул., д. 29
Министерство образования Российской Федерации
_________________
Санкт-Петербургский Государственный
Технический университет
__________________________________________________________
Кафедра "Предпринимательство и коммерция"
Основы работы
с системой управления базами данных
MS Access 97
Методические указания
по выполнению лабораторных работ
Санкт-Петербург
Издательство СПбГТУ
2001
УДК 681.3.06
Основы работы с системой управления базами данных MS Access 97: Метод. указания по выполнению лабораторных работ / Н.В. Павлов. СПб.: Изд-во СПбГТУ, 2001.68 с.
Соответствует государственному образовательному стандарту направлений 522000 - Коммерция, 521600 - Экономика.
Набор предлагаемых заданий охватывает основные приемы работы с одной из самых популярных систем управления базами данных. Каждая лабораторная работа ориентирована на решение конкретной задачи, которая встречается у пользователей и разработчиков информационных систем.
В начале каждой работы определяется ее цель. Затем кратко излагаются теоретические основы решения, дается задание и описывается последовательность его выполнения.
Рекомендуется студентам экономических специальностей, изучающим дисциплину "Информатика". Данная книга может быть использована студентами-дипломниками, аспирантами и экономистами, столкнувшимися с необходимостью работы с базами данных.
Табл. 2. Ил. 4. Библиогр.: 1 назв.
Печатается по решению редакционно-издательского совета Санкт-Петербургского государственного технического университета.
Рецензент - д-р экон. наук, проф. В.А. Дуболазов
© Санкт-Петербургский государственный технический университет, 2001
Введение
Предлагаемый сборник лабораторных работ по дисциплине “Информатика” ориентирован на изучение системы управления базами данных (СУБД) MS Access 97дляWindows95/98. Предполагается, что обучающиеся уже знакомы в понятиями, используемыми в системеWindows 95/98 и умеют с ней работать.
Последовательность работ отражает не только освоение СУБД, но и в некоторой степени соответствует построению реальной информационной системы для малого предприятия.
В основном работы рассчитаны на последовательное выполнение.
Задания к работам имеют различные варианты.
В сборник включены подробные объяснения тех моментов, которые вызывают наибольшие трудности. Указаны типичные причины ошибок.
Если какой-то вопрос остался неясным, то выполнение последующих работ может оказаться невозможным!
Особенностью данного сборника является то, что не задается абсолютно жесткой последовательности работы. Вместо этого объясняется, для чего и как можно произвести то или иное действие, а выбор конкретного алгоритма решения остается за обучающимся.
Внимание. Результаты работы рекомендуется сохранять на личных дискетах. Требуется выполнение следующих общих правил.
Перед началом каждого занятия все дискеты следует проверять антивирусной программой.
Никогда не открывайте файл, находящийся на дискете. Перед открытием копируйте его на жесткий диск.
Сохраняйте на дискете созданные Вами файлы, а также все файлы с тем же именем и другими расширениями.
______________________
В описании используются следующие обозначения.
Меню Файл Открытьозначает, что следует выбрать вменюопциюФайл, в раскрывшемся подменю – опциюОткрыть. Такое же обозначение используется и в случае, если на определенном шаге необходимо нажать кнопку в открывшемся окне или выбрать нужную страницу многостраничного окна. Например:ПускНастройкаПанель задачНастройка менюДополнительно.