Унификация документа

Унификация формы (содержания)

Уровень государственный,		Уровень организации
нормативно-ведомственный		(документы организации)
ГОСТ Р	Общероссийские	Инструкции по ДОУ	Классификаторы
	классификаторы (32)		организации
		Альбомы форм		Перечни
				и списки

УСД → УФД (унифицированные формы документов)

Общероссийские УФД – содержат данные, обязательные к применению на территории РФ (межотраслевые/межведомственные → Росархив)

Отраслевые УФД (специальные) – разрабатываются на основе общероссийских и содержат данные, отражающие специфику данной отрасли и применяемые только в этой отрасли ( медицинские документы, учебные и т.д.)

УФД организаций разрабатываются на основе общероссийских и отраслевых в данной организации, отражают специфику организации и применяются внутри и от имени данной организации (в инструкции по ДОУ, в классификаторах организации, в альбомах форм, в номенклатуре дел, в списках и перечнях)

2.По видам документов

1. Распорядительная документация:

приказы, указания, распоряжения, Постановления, решения.

2. Организационноправовая:

устав, положение, инструкции по различным видам деятельности, должностные инструкции, правила, регламент, штатное расписание, договор.

3. Информационно-справочная:

протокол, служебные записки, служебные письма , телефонограмма, факсограмма, пресс-релиз, дайджест.

2.По видам документов

4.Информационно-аналитическая: акты, справки,

заключения, отзыв, перечень, список.

5. Плановая документация: план, график,

программа.

6. Отчетная документация: отчет, сводка.

7. Документы по персоналу: личные заявления,

трудовой договор, коллективный договор, личное

дело, личная карточка, трудовая книжка, характеристика, автобиография, резюме (анкета), доверенность.