- •Список рекомендованной литературы
- •Состав документационного обеспечения управления
- •1. Документирование информации
- •2. Организация работы с документами
- •Документооборот
- •Схема расчета количества сотрудников, необходимых для работы с данным объемом документооборота
- •Работа с документами в службах ДОУ в организации
- •Документ - от латинского «способ доказательства ».
- •Классификация документов
- •Унифицированные системы документации
- •Унификация документа
- •Унификация документа
- •УСД → УФД (унифицированные формы документов)
- •2. По видам документов
- •2. По видам документов
- •Классификация документов
- •6. По форме текста
- •Классификация документов
Классификация документов
3.По срокам исполнения:
Срочные (не более 10 дней);
Несрочные (более 10 дней);
Бессрочные (устав, штатное расписание, инструкция, положение, паспорт).
4. По месту исполнения:
Внутренние и внешние;
Внешние разделяются на входящие и исходящие.
5. По степени гласности:
Секретные (гос.тайна. коммерческая, служебная, профессиональная, персональные данные);
Несекретные (общеизвестные/общедоступные)
6.По форме текста
типовая (форма-образец) и индивидуальная
Типовая |
Типовая |
Индивидуальная |
законченная |
трафаретная |
(перем. инф-я) |
(пост. инф-я) |
(пост/перем.) |
|
Непрямого |
Прямого /не |
Всегда прямого |
действия |
прямого |
действия |
|
действия |
|
Классификация документов
7. По назначению:
подлинник, копия, дубликат, выписка.
8. По срокам хранения:
Временного хранения (до 10-ти лет)
Долговременного/длительного (более 10-ти лет)
Постоянного хранения (бессрочно)
9. Подложные документы-документы, искажающие реальные факты и события.
Виды фальсификации:
Подлог (замена одного документа другим)
Интерполяция (замена части текста)
Подделка отдельных частей документа (подпись, дата, печать, сроки исполнения или действия)