Редакц. Вариант

Префекту

Западного административного округа

г. Москвы

Ю.М.Алпатову

№ …. от 24.07.2012

На №…. от 20.07.2012

Об участии в совещании

по совместной реализации

инвестиционных программ

Уважаемый Юрий Михайлович!

Благодарим Вас за приглашение на совещание по совместной реализации инвестиционных программ.

В ответ на Вашу факсограмму № …..от 20.07.2012 сообщаем, что <должность> ЗАО «Группа компаний «Жилищный капитал» Ю.Г.Цветинский будет находиться <в командировке, в отпуске> и не сможет принять участие в совещании1 августа 2012 г.

Подтверждаем нашу заинтересованность в обсуждении программ по совместной реализации инвестиционных проектов и готовность принять участие в будущих совещаниях.

С уважением,

Директор департамента

по государственным целевым программам Ю.Е.Дубовиков

Пример 3.

Исходный вариант

Префекту Западного административного

округа города Москвы

Ю.М. Алпатову

«О предоставлении информации»

Уважаемый Юрий Михайлович!

В ответ на Вашу факсограмму от 23.07.2012 о необходимости присутствовать на совещании по вопросу реализации Инвестиционного контракта от 27.05.2009, зарегистрированного в Едином реестре контрактов и торгов города Москвы 28.05.2009 за № 13-04031305701-0081-00001-09 на строительство реабилитационного центра с жилым комлексом, расположенного по адресу: г. Москва, ЗАО, 9-я Чоботовская аллея, вл. 35, стр. 1, сообщаю, что 24.07.2012 присутствовать на указанном совещании не имею возможности, в связи с нахождением в период с 23.07.2012 по 30.07.2012 в зарубежной служебной командировке.

Вся необходимая документация по вопросу строительства реабилитационного центра будет предоставлена в течение суток.

С протоколом совещания и иной информацией по принятым вопросам готов ознакомиться.

C уважением,

Генеральный директор В.А. Жук

Замечание. Полученное письмо имеет целью пригласить адресата на совещание по определенному вопросу (известному обеим сторонам !).

В большом 1-м абзаце (5 строк) ответного письма (см. образец письма до редактирования) нет смысла со множеством «технических подробностей» рассказывать о Контракте. Требуется только дать ответ: будет ли В.А. Жук участвовать в совещании илинет (тогда нужна мотивировка отказа).

Одновременно нужно обозначить, что тема совещания важна,и дать гарантию, что Ваше ЗАО…»будет держать руку на пульсе».

Редакц. Вариант Префекту

Западного административного округа

г. Москвы

Ю.М.Алпатову

№….от 23.07.2012

на № …. от 24.07.2012

Об участии в совещании

по вопросу реализации

Инвестиционного контракта

на строительство реабилитационного центра

Уважаемый Юрий Михайлович!

В ответ на Вашу факсограмму № …..от 23.07.2012 сообщаю, что, к сожалению, не смогу принять участиев совещании 24 июля 2012 г., поскольку с 23 по 30 августа буду находиться в зарубежной командировке.

Вся необходимая документацияпо строительству реабилитационного центрабудет предоставлена в течение суток.

С протоколом совещания и иной информацией по принятым решениям готов ознакомиться.

С уважением,

Генеральный директор

ЗАО «……» В.А. Жук

Пример 4.