1.3.Организационная структура Администрации Советского района г. Улан-Удэ.

Администрацию возглавляет заместитель мэра - руководитель Администрации, который назначается на должность и освобождается от должности в порядке, установленном действующим законодательством.

Заместитель мэра - руководитель Администрации:

1. осуществляет общее руководство деятельностью администрации на основе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Администрацию полномочий;

2. представляет Администрацию в федеральных и республиканских органах государственной власти, органах местного самоуправления, учреждениях, предприятиях и иных организациях;

3. осуществляет работу по реализации кадровой политики Администрации г. Улан-Удэ на территории района; назначает и освобождает от должности муниципальных и иных служащих, применяет к ним меры поощрения и меры дисциплинарного взыскания в соответствии с законодательством, решает вопросы профессиональной подготовки и переподготовки муниципальных служащих;

4. представляет на утверждение мэра г. Улан-Удэ в установленных пределах численности работников, фонда оплаты труда и бюджетных ассигнований структуру, штатное расписание, смету расходов на содержание аппарата Администрации;

5. является главным распорядителем денежных средств, имеет право первой подписи, право второй подписи имеет главный бухгалтер;

6. определяет функции и полномочия структурных подразделений Администрации, утверждает положения о них и должностные инструкции муниципальных служащих Администрации, регламент деятельности Администрации;

7. устанавливает размеры доплат работникам Администрации;

8. издает в пределах своей компетенции приказы, распоряжения и постановления, дает указания и организует контроль за их исполнением;

9. осуществляет управление муниципальным хозяйством в пределах предоставленных полномочий;

10. выполняет иные исполнительно-распорядительные функции в соответствии с законодательством.

Схема 1

Структура администрации советского района г. Улан-удэ

┌──────────────────────────┐

│Руководитель Администрации│

└────────────┬─────────────┘

\/

┌────────────────┬─────────────────┬───────┬──────────┐

│ \/ │ │ │

\/ ┌────────────────┐ \/ │ \/

┌─────────────┐│ Первый │ ┌─────────────┐│ ┌──────────────────┐

│ Заместитель ││ заместитель │ │ Заместитель ││ │ Организационное ├─┐

│ руководителя││ руководителя │ │ руководителя││ │ управление │ │

│Администрации││Администрации по├─┐│Администрации││ └──────────────────┘ │

│ по вопросам ││ вопросам │ ││ - начальник ││ ┌──────────────────┐ │

│ социальной ││жизнеобеспечения│ ││Управления по││ │ Отдел │ │

│ сферы ││ района │ ││ работе с ││ │ организационно- │<┤

└──────┬──────┘└────────────────┘ ││ отдаленными ││ │ контрольной и │ │

\/ ┌────────────────┐ ││микрорайонами││ │ кадровой работы │ │

┌─────────────┐│ Управление по │ │└──────┬──────┘│ └──────────────────┘ │

│ Отдел ││ развитию │ │ \/ │ ┌──────────────────┐ │

│ развития ││ территорий и │<┘┌─────────────┐│ │Отдел по жилищным │ │

│ социальной ││ земельному │ │Управление по││ │ вопросам и │<┘

│ сферы ││ контролю │ │ работе с ││ │обращениям граждан│

└─────────────┘└────────────────┘ │ отдаленными ││ └──────────────────┘

│микрорайонами││ ┌──────────────────┐

└─────────────┘│ │Главный специалист│

└>│по мобилизационной│

│ работе │

└──────────────────┘

Руководитель Администрации имеет трех заместителей:

Первый заместитель по вопросам жизнеобеспечения района управляет и координирует работу соответствующих структурных подразделений в области жилищного и коммунального хозяйства района, координирует работу предприятий, организаций и учреждений, отвечающих за жизнедеятельность района; осуществляет мониторинг условий проживания населения; осуществляет контроль за состоянием, использованием и сохранностью муниципальных земель; исполняет обязанности руководителя Администрации на период его временного отсутствия с правом первой подписи.

Заместитель по вопросам социальной сферы выполняет организационно-распорядительные функции; принимает участие в управлении и координации учреждений социальной сферы; организует работу по культурному развитию, улучшению условий жизни населения и удовлетворению основных жизненных потребностей граждан района.

Заместитель по работе с отдаленными микрорайонами координирует вопросы жизнедеятельности отдаленных микрорайонов, решает вопросы местного значения на территории микрорайонов, координирует деятельность управляющих отдаленными микрорайонами.

Заместители руководителя Администрации назначаются на должность и освобождаются от должности мэром г. Улан-Удэ.

Заместители руководителя Администрации района разрабатывают и представляют на утверждение руководителю Администрации положения об управлении, соответствующих отделах и должностные инструкции.

Штатное расписание Администрации ежегодно утверждается мэром г. Улан-Удэ.

В систему управления Администрации входят предприятия, учреждения, организации, обеспечивающие жизнедеятельность района.

Администрацией образуется совещательный орган - Коллегия Администрации Советского района г. Улан-Удэ, действующая на основании регламента, основной задачей которой является выработка решений по наиболее важным вопросам, связанным с осуществлением функций и полномочий Администрации.

В Администрации создаются межведомственные, согласительные, совещательные и иные рабочие органы (комиссии, штабы, советы) как временные, так и постоянно действующие.

Таблица 1

Состав и структура работников Администрации.

Категории персонала	2006 г.		2007 г.		2008 г.		2012 г.
	чел.	%	чел.	%	чел.	%	чел.	%
Муниципальные служащие	30	61,22	27	61,36	26	66,67	27	65,85
-руководители	5	16,67	5	18,52	5	19,23	5	12,19
-специалисты	25	83,33	22	81,48	21	80,77	21	51,21
Немуниципальные служащие:	19	38,78	17	38,64	13	33,33	13	31,70
-специалисты	7	36,84	6	35,29	8	61,54	9	21,95
-служащие	5	26,32	4	23,53	5	38,46	5	12,19
-рабочие	7	36,84	7	41,18	-	-	-	-
Всего:	49	100,0	44	100,0	39	100,0	41	100,0

Как видно из таблицы 3, в 2008 году по сравнению с 2006 годом произошли следующие изменения. Общая численность персонала снизилась на 36,67% или на 10 человек. В структуре общей численности в 2008 году по сравнению с 2006 годом увеличилась доля муниципальных служащих на 5,45%, соответственно снизилась доля немуниципальных служащих.

В структуре муниципальных служащих снизилась доля специалистов на 13,33%, что составило 4 человека. В то же время увеличилась доля специалистов среди немуниципальных служащих на 3,33%. Увеличилась доля руководителей на 2,56% - хотя количество осталось неизменным.