6.Выбор стиля в ms Word. Настройка стилей.

Создание или изменение стилей осуществляется при выборе в меню Формат команды Стиль (Format, Style)

Основные функции элементов окна Стиль описаны в

Для выбора стиля надо раскрыть список стилей панели инструментов Форматирование и выбрать нужный. Для создания нового стиля можно взять за образец любой оформленный этим стилем абзац. Для этого абзац нужно выделить, открыть список стилей, ввести в строке ввода этого списка имя, под которым будет сохранен стиль, и нажать (Enter). Любой стиль, который есть в списке, можно изменить. Для этого нужно выделить абзац, который сформатирован в соответствии с изменениями, открыть список стилей, выбрать имя меняемого стиля и нажать клавишу (Enter). После появления на экране запроса о подтверждении изменения стиля надо нажать Ok. Более широкие возможности для создания и модификации стилей дает команда Формат/стиль и окно диалога Стиль. Выбор элемента в поле Список определяет, какие элементы будут выводиться в списке Стили.

Выбрав определенный стиль, в поле Образец абзаца можно увидеть внешний облик абзаца при его форматировании выбранным стилем, в поле Образец символов- строку символов, сформатированных выбранным стилем, а в поле Описание-краткое описание выбранного стиля (шрифт, его размер, язык, межстрочный интервал и др.). Окно имеет кнопки Создать (создать новый стиль), Изменить( изме-ть существующий стиль), Удалить (удалить стиль). При нажатии кнопки Создать открывается окно Создать стиль в котором можно указать параметры создаваемого стиля. Поле Имя определяет имя создаваемого стиля, поле Основан на стиле определяет стиль, на основе которого создается данный. Кнопка Формат открывает список основных параметров формата, которые можно определить. Установленный флажок Добавить в шаблон добавляет новый стиль в шаблон, с которым работает документ

Создание стилей

Создание собственного стиля позволяет пользователю применять индивидуальные установки форматирования текста в разных документах.

Новые стили могут быть созданы двумя способами: по образцу и с помощью выбора пункта меню Формат, Стиль (Format, Style).

Создание стиля

Основные функции элементов окна Создание стиля описаны в табл. 10.

Таблица 10. Элементы окна Создание стиля

Элемент экрана Назначение

Имя Указание имени нового стиля

Стиль Указание типа стиля

Основан на стиле Установки базового стиля

Формат Определение параметров шрифта, абзаца, обрамления, табуляции, языка и т. п.

Клавиша Определение клавиши для быстрого применения стиля к форматируемому тексту

Обновлять автоматически Обновление текста документа, использующего данный стиль, при изменении стиля

7. Понятие и назначение автозамены, автотекста и автоформата в ms Word.

При введении и печатании текста Word использует установленные по умолчанию размеры поля страницы. Изменить эти параметры можно с помощью команды Файл/Параметры страницы.

Вкладка Поля позволяет установить размеры верхнего, нижнего, левого и правого полей. Поле Образец этой вкладки показывает, какой вид будет иметь І страница с установленными параметрами поля при печатании. выбрать название изменяемого стиля и нажать клавишу [Enter]. После появления на экране запроса о подтверждении изменения стиля след нажать клавишу ОК.

Более широкие возможности для создания и модификации стилей дает команда Формат/Стиль и окно диалога Стиль.

Вкладка Размер бумаги позволяет выбрать стандартные размеры из списка форматов, которые поддерживает Word. Для повышения эффективности процесса форматирования и уменьшение объема ручных работ применяется автоматическое форматирование текста, который имеет название Автоформат (Autoformat), которое позволяет быстро отформатировать документ или заменить его форматирование.

С помощью автоматического форматирования можно выполнить:

• форматирование нумерованных списков;

• выбор конкретного маркированного стиля;

• форматирование дробей и изменение стиля шрифта.

Примените автоформатирования к уже существующему тексту (файл "біографія") с помощью команд: Format → Autoformat. Чтобы пересмотреть текст и исправить ошибки и несоответствие формата, надо в окне Автоформат (Autoformat) выбрать один из вариантов Автозамена (Autocorrect)Откройте файл Увлечения, выполните последовательность команд Формат (Format) → Автоформат (Autoformat) → кнопка Параметры (Options) → вкладыш Автозамена (Autocorrect) и проверьте наличие флажков.

Автотекст

Эта функция позволяет ускорить процесс введения текста, потому что

Автотекст использует средство Автозавершения

, чтобы угадать начатое слово и вставить его. Для работы с ней надо выполнить команды Вставка (Insert) → Автотекст(Autotext), после чего появится подменю, в котором надо выбрать Автотекст (Autotext), а в окне, которое появится, выбрать вкладыш Автотекст (Autotext) (рис. 5.7).

Вставка элементов Автотекст (Autotext) осуществляется по замалчиванию, поэтому наберите несколько слов: приветствие, прощание и прочее.

Обратите внимание на дополнение текста "на льоту", после чего надо выполнить указание: Нажать ВВОД для вставки (press ENTER to

Insert). Для вставки автотексту можно воспользоваться вкладышем Автотекст

(Autotext) с диалогового окна Автозамена (Autocorrect), в списке, который откроется, надо пересмотреть элементы, выбрать нужен и щелкнуть на нем, а потом по кнопке Enter.