23. Использование стандартных функций в ms Exсel.

Использование стандартных функций

Стандартная функция - это заранее реализованный набор операций, необходимых для решения некоторой задачи. Например - нахождение среднего значения для заданного набора чисел. Как известно, для решения этой простой задачи надо просуммировать все исходные числа и поделить сумму на количество чисел. Очевидно, что легко можно создать формулу для решения этой задачи, но еще проще воспользоваться уже имеющейся стандартной функцией.

Пакет Excel располагает более чем 200-ми стандартными функциями, упрощающими решение наиболее часто встречающихся задач. Все функции разбиты на несколько групп (категорий): математические, статистические, текстовые, финансовые, логические и др. Для использования стандартных функций надо выбрать в меню команды Вставка - Функции или щелкнуть в панели Стандартная на кнопке с изображением функции в виде fx .

Меню вставки Меню вставки предназначено для вставки ячеек, строк, столбцов, листов, а также диаграмм. Вы можете также вставить разделитель страницы, функции,. создать, использовать или удалять именованные ссылки, вставить рисунок, карту, объект, созданный в другом приложении.

После этого открывается диалоговое окно со списком категорий и списками конкретных функций в каждой категории.

Каждая стандартная функция имеет уникальное имя, после которого в круглых скобках в большинстве случаев задается список параметров, т.е. условных обозначений входных данных и иногда - выходных (результирующих) данных. Параметры отделяются друг от друга точкой с запятой. Чаще всего параметрами являются адреса ячеек. Если эти ячейки образуют непрерывную последовательность, их можно задать как диапазон, используя символ двоеточия (см. раздел 1.2).

Стандартная функция может использоваться в ячейке как автономно, так и в составе какой-либо формулы. Типичная последовательность действий в первом случае включает в себя:

· Указание мышью ячейки, где надо получить результат работы стандартной функции

· Выбор необходимой функции

· Задание с клавиатуры или указание мышью всех необходимых входных параметров (пример диалогового окна для задания параметров функции вычисления среднего значения приведен на следующем рисунке).

Наиболее часто на практике используются функции вычисления сумм значений и нахождение средних значений. В силу важности первой из них для нее в панели Стандартная предусмотрена отдельная кнопка с изображением математического символа суммы S (греческая буква "сигма"). Сама функция имеет имя СУММ.

24. Построение диаграмм и графиков в ms Exсel.

Диаграммы и Графики диагр. – граф.представл. числов. данных на основе ряда данных. Диагр. сохр. связь с данными. Мастер диаграмм на стандарт. панели инструментов. Тип диаграммы в списке Тип на вкладке Стандартные, справа – варианты представления данных (палитра Вид), на вкладке Нестандартные – набор полностью сформирован.типов диаграмм, кн.Далее Выбор данных если данные в ед. прямоуг. диапазоне – вкладка Диапазон данных. Если не образ. ед. группы – на вкладке Ряд Оформл. данных назв.диаграммы, подписи осей (вкладка Заголовки), отображ. и маркир. осей коорд.(вкл.Оси), отображ. сетки линий, парал .осям коорд. (Линии сетки), опис. построен. графиков (Легенда), отображ. надписей, соответ. отдельным эл. данных на графике (Подписи данных), представл. данных, исп.при построен. графика, в виде табл. (Табл.данных) Размещение диаграммы указ. исп. для размещ. диаграммы новый лист или один из имеющ. Радактир. при щелчке на элементе диагр. он выдел. маркерами, а при навед. на него указ. мыши – опис. всплывающ. подсказк.. Открыть диалог.окно для форматир. эл. – через меню Формат (для выдел. эл.) или через контекст. меню (Команда Формат). Если сущ.изменения – мастер диаграмм (открыть раб. лист с диагр). Запустив мастер диаграмм, можно изм. текущ. параметры, кот. рассматр. в окнах мастера, как заданные по умолч. Чтобы удалить – Правка-Удал. лист или выбрать диагр. Del

MS ACCESS