Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Shpory_Informatika.doc
Скачиваний:
98
Добавлен:
16.05.2015
Размер:
424.96 Кб
Скачать

18.Типы данных в ms Exсel.

Клеточка может быть пустой или содержать один из таких типов данных:

• числовой, включая дату и время;

• текст;

• формула.

1. . Числовой тип.

Возможные такие основные формы числа: целое, действительное, с экспонентой, дробовое. Для целого числа допустим использовать цифры 0.9 , а также знаки + и -. Действительное число включает дополнительно точку, которая разделяет целую и дробовую части. Число с экспонентой составляется с мантиссы и порядка, разделенных латинской буквой е или Е.

Для введения дробового числа след ввести целую часть числа, потом символ пропуска, дальше числитель, символ / и знаменатель. Если целая часть числа отсутствующая, то след ввести на ее место 0. Дата вводится в формате ДД/ММ/РРРР, а время - в формате ГГ:СС:сс..

При индикации чисел в поле клеточки форма их представление зависит от ширины столбца. В стандартном формате в клеточке размещается восемь символов. Целые числа Excel выводит в форме целого, даже если они введены в форме с экспонентой. Если изображение числа содержит больше чем восемь символов, то оно округляется. Если и это не помогает, то число выводится в форме с экспонентой.

След помнить, что в оперативной памяти число хранится с той точностью, которая задана при его введении.

2. . Текстовый тип.

Если данные вводятся не в формате числа, то Excel воспринимает их как текст. Если Excel может интерпретировать введенные дани как число или формулу, то данным должны предшествовать апостроф (например, если вводится текст 1234, который может восприняться как число, тогда строка введения должен иметь вид 1234). Если введенный в клеточку текст длиннее, чем ширина клеточки, то он распространится вправо на соседние клеточки, если они пустые. Если соседние справа клеточки не пустые, то текст на экране врезается, однако в памяти компьютера этот текст хранится полностью. При установлении флажка Переносит по словам вкладыши Выравнивание окна диалога Формат ячеек (это окно вызывается командой Формат/ячейки) текст будет переноситься, занимая в клеточке несколько строк.

3.Формула.

Формула начинается из символа ''='' и представляет собой совокупность операций, соединенных знаками операций и круглых дужек. Операндом может быть число, текст, логическое значение, адрес клеточки (ссылка на клеточку), функция. В поле клеточки после введения формулы может отображаться или формула, или значение, вычисленное за формулой. Вид отображения зависит от того, включенная ли опция Формула на вкладыше Вид окна диалога Параметры. Это окно вызывается командой Сервис/Параметрнпараметр,параметра,параметру,параметрі,параметри.

Если в результате введения числа или вычислений за формулой клеточка заполняется символами ''#'', то это означает, что ширина колонки недостаточная для вывода значения.

19.Форматирование содержимого ячеек в ms Exсel.

При очищении клеточки удаляется ее содержимое (формулы и даны), форматы (включая числовые, условные форматы и границы) и примечания, но пустые клеточки остаются на листы. При удалении клеточек командой Удалить (меню Правка) клеточки удаляются из листа, а соседние клеточки сдвигают и занимают их место. Выделите клеточки, строки или столбцы, форматирования или содержимое которых нужно очистить. В меню Правка выберите пункт Очистить, а потом Форматы или Содержимое. Форматирование и содержимое можно очистить, выбравши команду Все. При этом также будут удалены примечания к клеточкам и условия проверки данных. Примітки если выделить клеточку и нажать клавишу DEL или BACKSPACE, будет удалено содержимое клеточки, но примечания и форматирования останутся. При очищении клеточки она приобретает значение 0 (нуль), и формула, которая ссылается на эту клеточку, также приобретает значение 0. Выделите диапазон, который нужно отформатировать или из которого удалить автоматическое форматирование. В меню Формат выберите команду Автоформат .Выполните одну из таких действий. Применение автоформата. Выберите нужен формат. Удаление автоформата . В конце списка выберите формат Нет. Примечание Если при применении или удалении автоформата необходимо использовать лишь определенные части формата, нажмите кнопку Параметры и снимите флажки для форматов, которые применять не нужно. В случае удаления автоформата для шрифта будет использован шрифт, указанный на вкладыше "Общие" диалогового окна "Параметры" Excel.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]