3 Заполнение форм отчетности в ооо пкц «Формат»

3.1 Техника составления отчетности

Бухгалтерская (финансовая) отчётность – определённая система показателей бухгалтерского учета, которая используется для анализа имущественного состояния организации, обязательств и финансовых результатов ее деятельности.

Отчетным периодом для организации является календарный год, с 1 января по 31 декабря. Первый отчетный период (год) для вновь созданной организации начинается с даты приобретения ею статуса юридического лица по 31 декабря того же года, а для организаций, созданных в период с 1 октября по 31 декабря – с даты регистрации по 31 декабря следующего отчетного периода.

Бухгалтерская отчетность состоит из:

- бухгалтерского баланса (форма № 1);

- отчета о прибылях и убытках (форма № 2);

- отчета об изменениях капитала (форма №3);

- отчета о движении денежных средств (форма № 4);

- пояснительной записки;

- аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она подлежит обязательному аудиту по законодательству.

В основу оценки статей бухгалтерской отчетности положены допущения и требования, предусмотренные Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации от 29 июля 1998 г. № 34н и ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» от 6 октября 2008 г. № 106н.

Помимо допущений и требований в Положении зафиксирован ряд правил, соблюдение которых необходимо при составлении бухгалтерской отчетности:

- не допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен соответствующими ПБУ;

- бухгалтерский баланс включает числовые показатели в нетто-оценке, то есть за минусом регулирующих величин. Так, основные средства, нематериальные активы и доходные вложения в материальные ценности показывают по остаточной стоимости. Дебиторская задолженность показывается за минусом сумм начисленных резервов по сомнительным долгам;

- статьи бухгалтерской отчетности должны подтверждаться результатами инвентаризации имущества и финансовых обязательств, т.е. учетные данные корректируются в соответствии с выявленными суммами излишков и недостач ценностей, проверенными расчетами.

Отчетность подписывается руководителем организации и главным бухгалтером и утверждается в порядке, установленном учредительными документами организации.

На представляемых организацией формах бухгалтерской отчетности в соответствии с п. 7 «Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности» обязательно наличие данных:

- наименование составляющей части;

- указание отчетной даты или отчетного периода, за который составлена бухгалтерская отчетность;

- наименование организации;

- идентификационный номер налогоплательщика;

- вид деятельности;

- организационно-правовая форма;

- единица измерения (указывается форма представления числовых показателей: тыс. руб.; код по ОКЕИ 384; мил руб.- код по ОКЕИ 385);

- полный почтовый адрес организации;

- установленная дата для годовой бухгалтерской отчетности;

- конкретная дата почтового отправления бухгалтерской отчетности.

Система показателей, составляющих бухгалтерскую отчетность, должна выводиться из счетов Главной книги, в ООО ПКЦ «Формат» используется оборотно-сальдовая ведомость. При этом бухгалтерский баланс представляет собой перечень сальдо счетов этой ведомости, а отчет о прибылях и убытках - перечень оборотов соответствующих счетов этой ведомости. Таким образом, отражается связь между бухгалтерским учетом и бухгалтерской отчетностью.

По объему сведений, содержащихся в отчетах, различают внутреннюю и внешнюю отчетность.Внутренняя отчетность необходима для получения информации о каком-либо участке деятельности, и составление ее вызвано потребностями внутренних пользователей (руководителя, менеджеров и др.) Внешняя отчетность необходима для внешних пользователей – банков, инвесторов, органов статистики, налоговой инспекции и др.

Годовая бухгалтерская отчетность сдается в налоговую инспекцию в течение 90 дней по окончании года, промежуточная – в течении 30 дней по окончании квартала, полугодия, 9 месяцев. Годовая бухгалтерская отчетность предоставляется не ранее 60 дней по окончании отчетного периода.

Срок хранения бухгалтерской отчетности составляет не менее 5 лет.