4. Подписание договора

1. Согласованный в установленном выше порядке со всеми заинтересованными структурными подразделениями проект договора представляется на подпись уполномоченному на то должностному лицу, договор подписывается, заверяется печатью администрации города.

При отсутствии всех необходимых виз, без устранения имеющихся замечаний, проект договора и документы, являющиеся его неотъемлемой частью, не должны представляться на подпись уполномоченному на то должностному лицу.

4.2. Не допускается подписание договора, по которому имеются неурегулированные вопросы.

При получении от контрагента договора, подписанного им с протоколом разногласий, протокол разногласий до его подписания уполномоченными на то должностными лицами подлежит согласованию в установленном настоящим Положением порядке во всех заинтересованных структурных подразделениях.

Работа по урегулированию разногласий возлагается на структурное подразделение – исполнителя.

Договоры, подписанные одной из сторон с протоколом разногласий, являются не заключенными, и не подлежат исполнению до полного урегулирования всех разногласий.

Разногласия считаются урегулированными, когда из текста протокола разногласий или протокола согласования разногласий однозначно следует, в какой редакции согласованы спорные условия договора.

В случае составления администрацией города протокола разногласий на проект договора, представленный организацией – контрагентом, протокол разногласий оформляется подразделением - исполнителя, при этом в договоре перед подписью уполномоченного на то должностного лица администрации города проставляются слова «С протоколом разногласий».

4.3. При подписании договора необходимо убедиться, что представитель контрагента имеет юридическое право и полномочия на подписание документа. Если представителем контрагента выступает генеральный директор, который действует без доверенности, необходимо ознакомиться с приказом о его назначении, либо ознакомиться с протоколом собрания учредителей контрагента. В отношении последних следует обратить внимание на ограничение полномочий генерального директора, которые предоставляются ему только с согласия правления, Совета директоров, собрания учредителей и т.д. Например, в уставе организации, в разделе «Компетенция генерального директора» может быть указано, что директор вправе совершать сделки на сумму свыше 100 тыс. руб. только с согласия Совета директоров организации, представителем которой он является. Поэтому следует ознакомиться с соответствующим разделом устава организации - контрагента и убедиться, что полномочия генерального директора не ограничены.

В том случае, если представитель действует по доверенности, необходимо проверить наличие её обязательных реквизитов:

- даты совершения доверенности (доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна);

- подписи руководителя организации, скрепленной печатью организации;

- срока действия доверенности;

- объема полномочий по доверенности.

4.4. С целью защиты договора от замены страниц оригиналы договоров после подписания уполномоченным лицом со стороны администрации города, изготовленный на нескольких страницах, а также сметы, спецификации, приложения, соглашения (протокол) о договорной цене, календарные планы и другие документы, являющиеся неотъемлемой частью договора и имеющиеся на момент его подписания, нумеруются и прошиваются делопроизводителем общественной приемной администрации города и с оборотной стороны скрепляются печатью общественной приемной администрации города. При этом на экземпляре администрации города ставится штамп «Экземпляр администрации города».

4.5. Полностью оформленный и подписанный договор направляется вместе с сопроводительным письмом, подготовленным разработчиком, контрагентам по соответствующему договору, с указанием о возврате экземпляра администрации города обратно.

Если договор является многосторонним, все экземпляры договора вместе одним комплектом направляются каждому из участников договора поочерёдно.

4.6. Договор считается заключённым после возврата подписанного контрагентом (всеми контрагентами) экземпляра договора, заверенного печатью (печатями), если таковые предусмотрены для контрагентов.

4.7. Если в соответствии с законом договор считается заключённым при выполнении каких-либо условий (например, для заключения договора необходима передача имущества или его государственная регистрация), договор считается заключённым после выполнения таких условий.