- •1 Автоматизированная система «Дело»: состав, назначение, реализуемые задачи документооборота
- •2 Основные виды и разновидности форматов, используемые в электронном документообороте
- •3 Система «Летограф»: состав, назначение, реализуемые задачи документооборота
- •4 Система odb text: назначение, реализуемые задачи, архитектура
- •5 Разработки компании эос в сфере электронного документоооборота. Встраиваемые модули системы «Дело»
- •6 Разработки компании 3т в сфере электронного документооборота. Встраиваемые модули системы «Летограф»
- •7 Функциональные возможности Microsoft Office и ее приложений
- •8 Законодательная база, регламентирующая процессы внедрения и использования информационных технологий в доу
- •9 Понятие «информационные технологии» в электронном документообороте и их классификация
- •10 Технология баз данных в электронном документообороте: назначение, содержание, место
- •11 Ключевые информационные технологии в документообороте: назначение, место, роль
- •12 Системы электронного документооборота компании «Интер-Траст»: состав, назначение, реализуемые задачи
- •13 Разработки компании «Интер-Траст» в сфере электронного документооборота. Встраиваемые модули системы «Company Media»
- •14 Угрозы информационной безопасности и принципы, методы, технологии их предотвращения в электронном документообороте
- •15 Электронный офис. Базовые информационные технологии, используемые при его создании
- •16 Создание и ведение правовых баз данных. Основные правовые базы данных, используемые в рф
- •17 Цели и задачи внедрения электронного документооборота в организациях
- •18 Система «Lotus-Notes»: назначение, реализуемые задачи документооборота, архитектура
- •19 Разработки компании «Интер-Траст» в сфере электронного документооборота. Встраиваемые модули системы «Office Media»
- •20 Автоматизированная система «Дело – кадры»: состав, назначение, реализуемые задачи
- •21 Текстовые форматы электронных документов, используемые в доу
- •22 Современные открытые форматы электронных документов (odf, ooxml)
- •23 Форматы хранения электронных документов
- •24 Критерии оценки и выбора фирм-разработчиков программных продуктов в сфере доу
- •25 Нормативная база, регламентирующая процессы внедрения и использования информационных технологий в доу
3 Система «Летограф»: состав, назначение, реализуемые задачи документооборота
ЛЕТОГРАФ программная, выполняющая ряд функций, необходимых для электронного документооборота:
- Управления документами — ECM (Enterprise Content Management)
- Автоматизации бизнес-процессов — BPM (Business Process Management)
- Интеграции корпоративных приложений — EAI (Enterprise Application Integration)
Основные функции
Регистрация, хранение и поиск документов
Создание электронного архива документов
Автоматизация кадрового документооборота
Автоматизация процессов, объединяющих несколько информационных систем
Управление проектным документооборотом
Отличительные особенности:
Система ЛЕТОГРАФ устанавливается на сервер, доступ к системе возможен через Web-браузер с любого компьютера, подключенного к серверу. Не нужно устанавливать программное обеспечение на компьютеры пользователей.
4 Система odb text: назначение, реализуемые задачи, архитектура
Документальная информационно-поисковая система ODB-Text версии 3.0 - это корпоративное хранилище документов. Доступ к базе документов возможен из локальных сетей Windows, Windows NT, Novell, глобальных сетей по протоколу TCP/IP, в том числе из сети Интернет. ODB-Text существенно облегчает упорядочение и поиск информации в корпоративной сети Вашего предприятия, имеет средства построения отчетов.
Интеграция данных различных форматов и различных программных продуктов. Поддерживаются данные следующих форматов: текстовые файлы в кодировке DOS, Windows, документы Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, в формате HTML ( кодировки DOS, Windows, KOI-8 ), Autocad, CorelDRAW и многие другие.
1. Как правило, устанавливается на мощном компьютере. Именно там на жестком диске присутствуют базы данных. За состоянием сервера следит Администратор сети. В его компетенции создание новых баз данных, изменение и удаление существующих. Именно на сервере происходит индексация документов, работает поисковая машина, которая находит документы по запросу на естественном языке, выполняется проверка привилегий пользователей.
2. Сервер системы “ODB-Text” выполняет следующие основные действия:
3. Добавить новый документ в базу данных;
4. Прочитать документа из БД;
5. Искать документы в БД;
6. Редактировать документ;
7. Удалить документ из БД;
8. Получить список ключевых слов по каждому из полей документа.
9. Программа-сервер предоставляет широкие возможности конфигурации баз данных и дополнительных вспомогательных функций. Администратор сети может:
10. Создать сетевую базу документов;
11. Указать права каждого пользователя по доступу к документам базы;
12. Задать расписание синхронизации с WEB-сервером ODB-Text или синхронизировать базы данных в ручном режиме;
13. Разрешить или запретить ведение протокола сетевого обмена с клиентами системы “ODB-Text”;
14. Задать файл для сохранения протокола;
15. Задать режим автоматического формирования имен баз данных;
16. Позволить системе самой выбирать каталог для дисковых файлов баз данных.
В системе всегда присутствует сервер документов. Он выполняет команды клиентов добавить, обновить, удалить документы. К серверу подключаются клиенты ODB-Text . Наряду с сервером в система может включать в себя Web-сервер ODB-Text. Web-сервер ODB-Text предоставляет доступ к базе документам через броузер – Netscape Navigator или Internet Explorer версий 4.0 и выше. Оба сервера могут обмениваться информацией согласно заданному расписанию. Например, часть сотрудников может работать над наполнением базы, а другая – пользоваться этой базой как справочником. Первая группа сотрудников работает с помощью специализированной программы-клиента, вторая производят поиск и просмотр документов через броузер. Обе группы работают с разными базами документов– первая группа с более новыми, вторая – с неизменными. Время от времени, например, каждый день в 18.00 или раз в неделю в пятницу в 9.00 обновленная база становится доступной Интернет-пользователям, в то же время работники первой группы продолжают заполнение базы.