- •1 Автоматизированная система «Дело»: состав, назначение, реализуемые задачи документооборота
- •2 Основные виды и разновидности форматов, используемые в электронном документообороте
- •3 Система «Летограф»: состав, назначение, реализуемые задачи документооборота
- •4 Система odb text: назначение, реализуемые задачи, архитектура
- •5 Разработки компании эос в сфере электронного документоооборота. Встраиваемые модули системы «Дело»
- •6 Разработки компании 3т в сфере электронного документооборота. Встраиваемые модули системы «Летограф»
- •7 Функциональные возможности Microsoft Office и ее приложений
- •8 Законодательная база, регламентирующая процессы внедрения и использования информационных технологий в доу
- •9 Понятие «информационные технологии» в электронном документообороте и их классификация
- •10 Технология баз данных в электронном документообороте: назначение, содержание, место
- •11 Ключевые информационные технологии в документообороте: назначение, место, роль
- •12 Системы электронного документооборота компании «Интер-Траст»: состав, назначение, реализуемые задачи
- •13 Разработки компании «Интер-Траст» в сфере электронного документооборота. Встраиваемые модули системы «Company Media»
- •14 Угрозы информационной безопасности и принципы, методы, технологии их предотвращения в электронном документообороте
- •15 Электронный офис. Базовые информационные технологии, используемые при его создании
- •16 Создание и ведение правовых баз данных. Основные правовые базы данных, используемые в рф
- •17 Цели и задачи внедрения электронного документооборота в организациях
- •18 Система «Lotus-Notes»: назначение, реализуемые задачи документооборота, архитектура
- •19 Разработки компании «Интер-Траст» в сфере электронного документооборота. Встраиваемые модули системы «Office Media»
- •20 Автоматизированная система «Дело – кадры»: состав, назначение, реализуемые задачи
- •21 Текстовые форматы электронных документов, используемые в доу
- •22 Современные открытые форматы электронных документов (odf, ooxml)
- •23 Форматы хранения электронных документов
- •24 Критерии оценки и выбора фирм-разработчиков программных продуктов в сфере доу
- •25 Нормативная база, регламентирующая процессы внедрения и использования информационных технологий в доу
5 Разработки компании эос в сфере электронного документоооборота. Встраиваемые модули системы «Дело»
«Компания Электронные Офисные Системы» (ЭОС) – ведущий российский производитель и поставщик систем автоматизации делопроизводства и электронного документооборота, кадрового учета, архивного дела и хранения электронных документов.
Основной задачей является разработка и внедрение систем управления документационной деятельностью организаций на основе применения современных информационных технологий. ЭОС:
- Разрабатывает и поставляет программные системы автоматизации делопроизводства, электронного документооборота, архивного дела и кадрового учета;
- Оказывает услуги по установке и настройке систем, вводу их в действие и обучению персонала;
- Оказывает консультационные услуги в области документационной деятельности (экспертные и аналитические исследования, разработка нормативных документов, лекции);
- Реализует проекты, связанные с созданием отраслевых, региональных и корпоративных систем управления документационной деятельностью.
«ДЕЛО» — система электронного документооборота разработанная компанией «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) — комплексное промышленное решение, обеспечивающее автоматизацию процессов делопроизводства, а также ведение полностью электронного документооборота организации. Система используется как в небольших коммерческих компаниях, так и в распределенных холдинговых или ведомственных структурах.
Функционально относясь к классу систем управления корпоративным контентом, (ECM) система «Дело» обеспечивает как автоматизацию процедур общего документооборота компании, так и автоматизацию контроля исполнения поручений, а также произвольных регламентированных бизнес-процессов.
Система электронного документооборота «ДЕЛО» полностью соответствует государственным нормативно-методическим требованиям в области управления документами. Наличие открытого API-интерфейса делает возможной интеграцию системы документооборота предприятия «ДЕЛО» с любыми используемыми в организации информационными системами и бизнес-приложениями.
Модуль ЭОС «Дело»: Модуль отвечает за поддержку шифрования и электронной цифровой подписи документов в системе электронного документооборота "ДЕЛО", используемой организациями России, республики Беларуси и других стран СНГ, от компании "Электронные офисные системы" (ЭОС).
6 Разработки компании 3т в сфере электронного документооборота. Встраиваемые модули системы «Летограф»
«3Т-Компьютерные технологии» — российский системный интегратор, работающий на компьютерном и телекоммуникационном рынке с 1992 года. Основной задачей компании является комплексный подход к построению информационных систем заказчика, реализуя проекты "под ключ" — от разработки непосредственно технического задания до его реализации, пуско-наладки и дальнейшего сопровождения.
Система ЛЕТОГРАФ предоставляет возможность использовать модуль Почта, с помощью которого будет осуществляться обмен сообщениями по электронной почте. Для этого достаточно определить в системе учетную запись для каждого пользователя. Для создания учетных записей пользователей необходимо задать адрес сервера для исходящих и входящих сообщений, адрес электронной почты, имя пользователя, зарегистрированного на сервере и др. После чего пользователю предоставляются все стандартные функции работы с электронной почтой – получение сообщений, создание сообщений, ответы на сообщения, перенаправление сообщений.
При создании сообщения пользователю доступен как ручной ввод адресата, так и выбор адресатов из справочника. К сообщениям электронной почты можно прикреплять файлы любых форматов.
Информирование сотрудников о происходящих в системе событиях по электронной почте
Система предоставляет возможность подписываться на извещение (информирование) сотрудников о происходящих событиях (осуществляемых действиях) над объектом системы. Например, если пользователь подпишется на какой-либо документ, то на электронный адрес пользователя будет приходить информация о действиях, осуществляемых над данным документом.
После рассмотрения всех возможностей системы ЛЕТОГРАФ, предоставляемых ей для работы с электронной почтой, можно выделить следующие преимущества системы.
Система ЛЕТОГРАФ предоставляет средства для построения единого информационного пространства, возможность обмена сообщениями с помощью встроенного модуля для получения и отправки электронной корреспонденции. Все вышеперечисленные возможности позволяют организовать удобную работу сотрудников компании и повышают эффективность их работы.