Автоматизация документооборота на предприятии

Для начала ОСГ проведет комплексный анализ каждого этапа обработки данных в Вашей организации. Мы оцениваем методы, типы создаваемой вами информации, каким образом она обрабатывается, как осуществляется ее учёт, обмен и хранение. Успешная автоматизация документооборота на предприятии возможна, только после проведения целого комплекса диагностических работ. Мы определяем, каким отделам больше всего необходима автоматизация делопроизводства, скорость доступа к ним, периоды хранения и законодательные вопросы. Правильная организация документооборота учреждения требует объективной оценки Вашей системы резервного копирования данных и бумажный архив. Это исследование позволяет определить направления дальнейшей работы, гарантирующее успешное управление документами, а значит, и бизнесом.

Организация документооборота на предприятии. Высокотехнологичные решения

Результаты анализа заносятся в специальный отчет. В нем разъясняются способы модернизации Вашей системы, вырабатывается правильное ведение документооборота, ускорение обработки, повышения уровня безопасности и устранения ошибок. Предлагаются высокотехнологичные решения, специально разработанные для оптимизации Вашего бизнеса, а также четкое управление во всех отделениях и регионах. Ваш персонал получает расширенные возможности работы, а эффективное ведение делопроизводства, благодаря автоматизации, способствует повышению производительности.

Новая оптимизация документооборота на предприятии

После утверждения ОСГ составляет график перехода на новую систему. Наши специалисты работают круглосуточно, что обеспечивает плавный своевременный переход. Все это дополняется поддержкой, которую способен предоставить только лидер в своей отрасли.

ОСГ проводит семинары для Ваших сотрудников, чтобы они смогли понять и оценить, как легко и эффективно будет работать новая система. На семинарах мы демонстрируем, как автоматизация документооборота благоприятно сказывается на функционировании всего предприятия, включая административный отдел, отдел кадров, бухгалтерию, отдел по работе с клиентами, отдел продаж и т.п.

ОСГ проводит семинары для Ваших сотрудников, чтобы они смогли понять и оценить, как легко и эффективно будет работать новая система. На семинарах мы демонстрируем, как автоматизация документооборота благоприятно сказывается на функционировании всего предприятия, включая административный отдел, отдел кадров, бухгалтерию, отдел по работе с клиентами, отдел продаж и т.п.

Преимущества оптимизации документооборота:

• Повышение производительности компании

• Внедрение во всех отделениях и филиалах

• Повышенный уровень контроля

• Мгновенный поиск

• Повышенная безопасность

• Плавный переход

• Комплексная поддержка и обучение

• Модернизированная система позволяет снизить издержки

• Решения, специально разработанные для Вашей отрасли

• Ваши клиенты тоже остаются в выигрыше

• Полное соблюдение законодательства

Архивная обработка документов и соблюдение федерального законодательства

Согласно действующему законодательству и нормативным актам установлен чёткий порядок создания, регистрации, хранения документов, а так же передачи документов в Федеральный архив. Эту непростую и трудоемкую процедуру имеет право выполнять только лицензированный архивариус. Эксперты ОСГ обладают полной квалификацией для ведения всего процесса и оказания услуг по архивной обработке документов. Благодаря профессиональному подходу все документы подаются вовремя и в полном соответствии с законодательством.

Архивная обработка документов и соблюдение законодательства

Эксперты ОСГ проведут комплексную экспертизу состояния Ваших документов в соответствии с нормативными требованиями, которые предъявляются к документам, использующимися именно в Вашей отрасли. Профессиональные архивисты ОСГ проконсультируют Вас по поводу того, какие документы и в течение какого срока необходимо хранить. Наши сотрудники помогут Вам провести четкую архивную обработку документов, отсортировку в соответствующем порядке, каталогизировать их и подшить в соответствии со строгими требованиями Федерального законодательства. Мы убираем скрепки и скобы и устраняем любые повреждения на документах и папках. Документации присваивают код, заверяют, штампуют и регистрируют от вашего имени в Государственном архиве. Архивная обработка документов, включая бумажные формальности и переписку с представителями органов власти, ведется ОСГ в строгом соответствии с законодательством. Документы с истекшим сроком хранения отправляются на конфиденциальное уничтожение.

Также ОСГ оказывает услуги комплексной оценки Вашего внутреннего архива. Специалисты проверяют условия хранения, доступность основных документов и эффективность. Вы получаете отчет с рекомендациями.

Ваши преимущества

• Быстрое обслуживание для соблюдения сроков

• Специалисты ОСГ сами приезжают к Вам

• Эксперты ОСГ являются квалифицированными и лицензированными специалистами

• Вы и Ваша компания соблюдаете законодательные требования

• ОСГ выполняет всю работу по архивной обработке документов

• Возможность конфиденциального уничтожения документов с истекшим сроком хранения

Хранение жестких дисков и магнитных носителей

Если Ваш IT-отдел использует магнитные носители для резервного копирования данных, то вам нужно хранить эти носители в защищенном месте вне офиса. Это значит, что в случае пожара, наводнения или сбоя системы Ваши данные могут быть полностью восстановлены. Хранение жестких и магнитных дисков и других носителей информации в безопасном хранилище ОСГ обеспечивает непревзойденную защиту.

Надежное хранение дисков от ОСГ

Курьеры в униформе ОСГ заберут Ваши диски с резервной информацией прямо из Вашего офиса. Они доставят диски в ударостойких кейсах в Центр Управления Данными ОСГ, где информация будет размещена в хранилищах с высоким уровнем безопасности. Хранение жестких дисков вне офиса будет означать их максимальную защищенность от взрывов, пожаров, затопления, магнитных полей, влаги и кражи. Если у Вас в офисе возникнут проблемы, ОСГ вернет Ваши диски, чтобы Вы смогли восстановить данные в кратчайшие сроки, тем самым сводя к минимуму негативные последствия.

Помимо хранения магнитных носителей и жестких дисков, ОСГ также предоставляет решения для резервного онлайн копирования. IT-Архив осуществляет непрерывную кодировку и передачу данных на специальный сервер ОСГ. Это решение идеально впишется в Ваш План ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций.