Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ОСГ Records Management.docx
Скачиваний:
9
Добавлен:
01.06.2015
Размер:
50.62 Кб
Скачать

Ваши преимущества:

  • Полная безопасность

  • Защита от пожаров и наводнений

  • Защита от воздействия магнитных полей

  • Хранение дисков вне офиса безопаснее, чем в офисе

  • Надежный сбор и доставка

  • Хорошее решение для вашего Плана ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций

  • Вывоз и доставка дисков на хранение специальным курьером

  • ОСГ – нам вы можете доверять!

Конфиденциальное уничтожение архивных и бухгалтерских документов

Если Ваши сотрудники, не задумываясь, выбрасывают важные документы в мусорную корзину, Вы подвергаете себя большому риску. Конфиденциальная информация, имеющая отношение к Вам и Вашим клиентам, может оказаться не в тех руках. Это, безусловно, неблагоприятно повлияет на авторитет и финансовую безопасность Вашей компании. ОСГ собирает и уничтожает бухгалтерские документы, тем самым обеспечивая Вашу безопасность.

Акт уничтожения документов обязательно сопровождается специальным документом, утверждаемым руководителем компании.

Сейф-контейнеры ОСГ для уничтожения документов

ОСГ установит специальные контейнеры для хранения и уничтожения бумажных документов в важнейших департаментах вашего офиса, например, в бухгалтерии и отделе кадров. С этого момента Ваши сотрудники будут помещать все конфиденциальные документы, которые необходимо утилизировать, в эти контейнеры через узкое отверстие. Охранная пломба или замок гарантируют неприкосновенность содержимого. Вы можете выбрать специализированные картонные, металлические или деревянные контейнеры.

ОСГ дает 100% гарантию

При необходимости сотрудники ОСГ заберут ненужные конфиденциальные документы и доставят их с соблюдением всех мер обеспечения безопасности в центр безопасного уничтожения документов ОСГ. Акт уничтожения документов в ОСГ происходит при помощи промышленных шредеров, мощных металлических валиков, которые одновременно измельчают и режут большие объемы документации. В отличие от обычных шредеров они полностью уничтожают не только документы, но и диски. Происходит ли уничтожение архивных документов или уничтожение бухгалтерских документов, мы отчитываемся перед Вами об уничтожении ваших данных и предоставляем соответствующее свидетельство.

Уничтожение печати организации

ОСГ осуществляет сбор и уничтожение не только больших объемов устаревших файлов и компьютеров, что особенно полезно, когда вы освобождаете офис, но также занимается и уничтожением печати организации без возможности ее дальнейшего восстановления. Наши специалисты подходят к своим обязанностям ответственно и серьезно. Акт полного уничтожения документов и печати организации гарантирует защиту Ваших данных от несанкционированного и незаконного их использования посторонними лицами и организациями.

Ваши преимущества

  • Защита Вашей компании и клиентов

  • Защита от промышленного шпионажа

  • Защита от хищения персональных и финансовых данных

  • Простота и надежность обслуживания

  • Гарантированное полное уничтожение документов, дисков и печатей

  • Снижение денежных и временных затрат на самостоятельное уничтожение печати и документов

  • Эстетичные деревянные, металлические или картонные контейнеры для конфиденциальных документов

Обеспечение хранения (короба, файлы и кейсы)

Ваши документы представляют определенную ценность, поэтому когда Вы храните и транспортируете их, то хотите быть уверены, что они надежно защищены. Ассортимент коробов и файлов ОСГ прекрасно справляется с данной задачей. 

Прочные и долговечные

В отличие от коробов, изготавливаемых другими компаниями, ОСГ использует в производстве двухслойных гофрокартон повышенной прочности. Это позволяет добиться высокой прочности и долговечности. Не беспокойтесь, они не будут повреждены, даже если заполнены тяжелыми бумажными документами. Удобные ручки позволяют с легкостью поднимать и транспортировать документы, а плотно прилегающая крышка защищает содержимое от пыли. Внутри каждой коробки для архивного хранения документов производства ОСГ аккуратно умещаются пять архивных папок, что позволяет разделять документы.

Размер архивных коробов: 280 мм (высота) x 400 мм (ширина) x 315 мм (глубина). Они специально разработаны для архивных стоек, используемых в хранилищах ОСГ.