4.2. Роль информационных ресурсов в деятельности предприятия

Словарь С.И.Ожегова определяет понятие «ресурс» как запас, источник чего-либо. Рассматривая народное хозяйство страны, любую отрасль, предприятие, т.е. организацию любого масштаба, мы можем выделить материальные, природные, трудовые, финансовые, энергетические ресурсы. Эти понятия являются экономическими категориями. Обладая этими ресурсами, необходимо знать, что с ними делать, иметь информацию о технологиях. Поэтому информационные ресурсы в настоящее время рассматриваются как отдельная экономическая категория.

Информационные ресурсы можно определить как весь имеющийся объем информации в информационной системе. Иначе говоря, это весь объем знаний, отчужденных от их создателей, зафиксированный на материальных носителях и предназначенный для общественного использования.

Федеральный закон РФ «Об информации, информатизации и защите информации» от 25 января 1995 г. определяет информационные ресурсы как отдельные документы и отдельные массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других информационных системах).

Наличие информации предопределяет развитие стран, отраслей, организаций. Информация стала стратегическим ресурсом, а информационные ресурсы являются одним из важнейших.

Итак, современное производственное предприятие, организация, офис в процессе своего функционирования потребляют следующие ресурсы:

• трудовые,

• материальные,

• финансовые,

• ресурсы для обеспечения безопасности,

• информационные (интеллектуальные).

Все ресурсы, за исключением последних, являются традиционными. Их характерная черта – ограниченность (одноразовость) в использовании.

В отличие от них информационные ресурсы являются многоразовыми, не подлежащими физической амортизации. Доля участия информационных ресурсов в процессе производства, согласно данным из доклада Европейской комиссии по стратегическим исследованиям, возросла в среднем за последние 20 лет с 10 % до 27 % (рис. 4.2).

Это значит, что часть капитала фирмы, которую составляют знания в различной форме (информационный ресурс), растёт ускоренными темпами.

Традиционных ресурсов на планете становится всё меньше, и цена на них растёт, поэтому сегодня важнейшая проблема любой фирмы, любого производства заключается в сокращении их потребления, то есть сокращении зависимости от них.

Основная доля цены на продукт становится связанной с созданием добавленной стоимости за счёт знаний, то есть информационных ресурсов.

Сохранить объём производства, не увеличивая материальные ресурсы, можно только за счёт привлечения большего объёма информационных ресурсов (новых знаний технологий, материалов и т.д.).

1 – Добавленная стоимость, полученная за счет новых знаний и ИР

2 – Добавленная стоимость, полученная за счет труда

3 – Стоимость приобретенных товаров и амортизация основных средств

1990 год

2010 год

Рис. 4.2. Динамика величины добавленной стоимости в обороте предприятия

В информационной сфере знания не испытывают перенасыщения, скорее наоборот – действует закон возрастающей доходности. Вложив в знания (научно-исследовательские работы – НИР, опытно-конструкторские работы – ОКР) один раз значительные средства и получив результат, производитель получает экономию по переменной затрат, поскольку сложная продукция отличается высокой стоимостью изготовления, но относительно низкой стоимостью при тиражировании. Сделав единовременные затраты, производитель получает возрастающий доход.

Раньше целью любого производства было увеличение количества материальных благ за счёт увеличения материальных ресурсов, а сегодня это происходит за счёт уменьшения зависимости от материальных ресурсов, то есть за счёт их более интенсивного использования:

• знаний новых технологий,

• новых материалов,

• новых методов управления,

• конъюнктуры рынка,

• тенденций валют,

• новых организационных приёмов и т.д.