Вычисляемые поля

Для того чтобы вставить в форму вычисляемый элемент управления, необходимо:

• Щелкнуть по кнопке Поле панели элементов.

• Разместить текстовое поле на нужном месте формы.

• Вызвать окно свойств для ввода в элемент управления необходимой информации.

• В поле Данные нужно поместить формулу для вычислений. Формула начинается со знака равенства. Удобнее всего воспользоваться построителем выражений.

Задание к лабораторной работе 5

1. Скопируйте форму «Составная форма 1» под именем «Составная форма 2» (Правка, Копировать, Правка, Вставить).

2. Измените заголовок формы: «Составная форма 2».

3. Создайте группу переключателей для страны-производителя (название стран выберите самостоятельно).

4. Создайте поле для ввода раскрывающегося списка по полю Цвет, используя в качестве значений списка выборку по запросу Цвет. Для этого:

• Удалите поле Цвет из формы в режиме конструктора.

• Убедитесь в том, что кнопка Мастера (с изображением волшебной палочки) включена. Выберите инструмент Поле со списком на панели элементов, щелкните в нужном месте формы.

• Выберите значения для списка из запроса Цвет.

• Перейдите в режим формы (Вид, Режим формы) и оцените вид полученной экранной формы. В случае необходимости перейдите вновь в режим Конструктора и внесите изменения.

5. Вместо простого поля Обивка сформируйте поле с раскрывающимся списком, из которого можно выбрать материал – ткань, кожу, велюр. Значения списка введите самостоятельно (список фиксированных значений). Список должен состоять из одного столбца. Укажите, что значения должны быть сохранены в поле Обивка таблицы Модели автомобилей.

6. Вычислите общую стоимость автомобиля исходя из значений полей Заводская цена, Транспортные издержки и Предпродажная подготовка и внесите это значения в форму (поле Общая стоимость). Устанавливая свойства поля Общая стоимость во вкладке Свойства, Данные, воспользуйтесь Построителем выражений, причем имена полей после знака равенства лучше выбирать из списка Формы, Загруженные, Составная Форма–2.

• Перейдите в режим формы (Вид, Режим формы) и оцените вид полученной экранной формы. В случае необходимости перейдите вновь в режим Конструктора и внесите изменения.

Лабораторная работа 6

Цель работы: Создание отчетов в ACCESS.

В отчете пользователь может наглядно представить извлеченную из базы данных информацию, дополнив ее результатами анализа и вычислений.

Создание макета отчета

Сконструировать макет можно двумя способами: с помощью Мастера отчетов и самостоятельно.

Конструирование макета отчета с помощью Мастера отчетов

Мастер отчетов помогает спроектировать отчет, ставя вопросы, касающиеся структуры, содержания и оформления отчета.

Чтобы приступить к созданию отчета, раскройте вкладку Отчет в окне БД и нажмите кнопку Создать. Далее:

• выберите имя таблицы (или нескольких таблиц по очереди), содержащей необходимую информацию;

• выберите поля, которые должны быть представлены в отчете, нажмите кнопку «Далее»;

• укажите поля, по которым будет выполняться группировка, нажмите кнопку «Далее» и, если требуется, диапазон группировки (кнопка Группировка);

• выберите порядок сортировки записей, нажмите кнопку «Далее»;

• выберите вид отчета; ориентацию страниц при печати (книжную или альбомную);

• в следующем диалоговом окне укажите стиль оформления заголовка, нажмите кнопку «Далее»;

• задайте имя отчета, нажмите кнопку Готово.

Самостоятельное конструирование отчета

Для самостоятельного формирования нового отчета необходимо создать макет пустого отчета и вставить в него необходимые уровни сортировки и группировки, а также, если нужно, и другие элементы управления.

В окне БД откройте вкладку ОТЧЕТ, затем кнопку Создать. На экране появится диалоговое окно Новый отчет, в котором нужно выбрать команду Конструктор.

На экране появится пустой макет отчета в режиме конструирования. Макет отчета разделен на несколько областей. Вы можете поместить в эти области нужные элементы управления, уровни группировки, другие элементы конструирования.

Области отчета

1. Верхний колонтитул. Выводится вверху на каждой новой странице.

2. Область данных. Является главной областью отчета. В этой области должны быть размещены текстовые поля и другие элементы управления, которые представляют записи данных таблицы.

3. Нижний колонтитул расположен внизу страницы и обычно содержит ее номер.