1. Форматирование фрагментов текста

Перечень основных атрибутов форматирования абзаца и текста:

1)Выравнивание; 2) Интервал(Междустрочный, Перед абзацем, После абзаца);3) Отступ(Слева, Первой строки, Справа);

4) Шрифт;5) Начертание букв;6) Размер шрифта; 7) Цвет шрифта и выделение цветом; 8) Подчёркивание;9) Видоизменение;10) Интервал( уплотнённый, разряжённый, обычный); 11) Смещение(вверх, вниз, нет)

Система ориентирована на работу с многоязычными шрифтовыми наборами (UNICODE). Однако не все шрифты равноценны. Имеются экранные не масштабируемые шрифты, которые нельзя распечатать точно так же как, они выглядят на экране. Шрифты True type пригодны как для вывода на экран, так и для печати. Однако и в тех, и в других имеются шрифты, где нет русских букв или нет букв вообще, а есть специальные символы. При выборе гарнитуры шрифта следует иметь в виду, что существует две категории шрифтов: с засечками и без засечек (рубленые). Характерными представителями первой категории являются шрифты семейства Times, а второй категории - шрифты семейства Arial. Шрифты, имеющие засечки, легче читаются в больших текстовых блоках - их рекомендуется применять для оформления основного текста. Шрифты, не имеющие засечек, рекомендуется использовать для заголовков в тех­нических текстах, а также для оформления дополнительных материалов (врезок, примечаний и прочего). Большинство гарнитур шрифтов являются пропорциональными. Это означает, что и ширина отдельных символов, и расстояние между соседними символами не явля­ются постоянными величинами и динамически меняются так, чтобы сопряжение символов было наиболее благоприятным для чтения. Особую группу представляют так называемые моноширинные шрифты. В них каждый символ вместе с окаймляющими его интервалами имеет строго определенную ширину. Такие шрифты применяют в тех случаях, когда надо имитировать шрифт пишущей машинки, а также при вводе текстов, представляющих листинги программ. Харак­терными представителями таких шрифтов являются шрифты семейства Courier.

2. Разработка таблиц

Таблица в системе - это специальный объект, состоящий из ячеек. К отдельной ячейке могут быть применены те же атрибуты форматирования, что и к странице в целом. То есть внутри ячейки может быть несколько, по-разному сформатированных абзацев. Для перехода в другую ячейку используются клавиши: , , , , Тав, Shift +Тав и манипулятор «мышь».

Таблицу можно создать одним из следующих способов:

1. Нарисовать её с помощью инструмента «карандаш» ПИ «Таблицы и границы».

2. Выделить нужное количество ячеек на макете, вызываемом с помощью кнопки «Добавить таблицу» ПИ «Стандартная».

3. Произвести следующие действия:

• Выполнить команды «Вставить» и «Таблица» меню «Таблица».

• В появившемся окне задать количество строк и столбцов. Указать при необходимости ширину столбца или способ её определения (Группа «Автоподбор ширины столбцов»). Например, если в окне задано слово «Авто», то ширина столбца будет подсчитана автоматически как частное от деления ширины страницы на количество столбцов.

Если таблица занимает несколько страниц документа целесообразно первую строку таблицы объявить заголовком (с помощью команды «Заголовки» меню «Таблица»). После этого первая строка таблицы будет воспроизводиться на всех страницах в качестве заголовка. При изменении ячеек первой строки изменятся заголовки таблицы на всех последующих страницах. Причём повторяющиеся заголовки таблицы в MS Word отображаются только в режиме разметки. Создавать простые таблицы удобнее всего вторым или третьим способом.

Содержимое таблицы можно отсортировать по алфавиту, величине или по дате (даты должны быть записаны в специальном формате, например, 12.01.04). Чтобы выполнить простую сортировку, выделите столбец, по которому она будет производиться, а затем нажмите на одну из кнопок «Сортировка по возрастанию» или «Сортировка по убыванию» ПИ «Таблицы и границы». При этом первая строка таблицы (заголовок) в сортировке, как правило, не участвует. Для изменения этого правила или проведения многоуровневой сортировки используется команда «Сортировка» меню «Таблица». При вызове этой команды курсор должен находиться внутри таблицы. В появившемся, после выполнения команды окне «Сортировка», для каждого уровня сортировки (Группы «Сортировать» и «Затем») нужно задать:

• Название или номер столбца.

• Тип сортируемой информации (текст, число, дата).

• Направление сортировки (по возрастанию или по убыванию).

Если заголовок таблицы занимает только одну строку, то для правильной сортировки достаточно включить опцию «со строкой заголовка». А если в заголовке используется несколько строк, то нужно перед сортировкой выделить строки таблицы без заголовка и включить опцию «без строки заголовка». В этом случае вместо названия столбца указывается его номер (например, «Столбец 2»). Аналогично можно отсортировать часть строк таблицы.