- •Основные понятия и методы теории информатики и кодирования
- •Основные задачи информатики
- •Сигналы, данные, информация
- •Измерение информации
- •Свойства информации
- •Информационный процесс, основные операции с данными
- •Кодирование информации
- •Позиционные системы счисления
- •Технические средства реализации информационных процессов
- •История развития эвм. Понятие и основные виды архитектуры эвм
- •Состав и назначение основных элементов персонального компьютера
- •Запоминающие устройства: классификация, принцип работы
- •Устройства ввода/вывода данных, данных, их разновидности
- •Перспективы развития вычислительных средств
- •Программные средства реализации информационных процессов
- •Классификация программных продуктов
- •Операционные системы
- •Особенности операционных систем семействаWindows
- •Файловая структура системыWindows
- •Технологии обработки текстовой информации
- •Форматирование фрагментов текста
- •Разработка таблиц
- •Особенности работы в редакторе формул
- •Графический редактор
- •Средства автоматизации на основе стилей
- •Синтаксическая и грамматическая проверка текста и тезаурус
- •Процессор электронных таблицMicrosoft Excel
- •Общие правила работы с книгами и листами
- •Основные типы данных
- •Формулы
- •Диаграммы
- •Использование логических функций
- •Работа с большими таблицами и базами данных
- •Разработка презентаций с помощью программыPowerPoint
- •Правила разработки и представления презентаций
- •Способы создания презентаций
- •Итоговый слайд. Слайд повестки дня
- •Добавление в презентацию объектов
- •Создание гиперссылок
- •Произвольные показы
- •Настройка эффектов перехода слайдов
- •Анимация содержимого слайдов
- •Локальные и глобальные сети эвм
- •Принципы построения и основные топологии вычислительных сетей, коммуникационное оборудование
- •Глобальная сеть Интернет
- •Информационные службы глобальной сети Интернет
- •Адресация в Интернете
- •Всемирная паутина и гипертексты в Интернете
- •Основы защиты информации
- •Информационная безопасность и её составляющие
- •Основные угрозы безопасности данных
- •Основные методы и средства защиты данных
- •Криптографические средства защиты
- •Цифровая подпись
- •Защита от вирусов и вредоносных программ
- •Основные признаки проявления вирусов в компьютере
- •Классификация антивирусных средств.
- •Защита в сети (сетевая безопасность)
- •Мероприятия по защите информации от компьютерных вирусов
- •Мероприятия по защите информации от случайного удаления и сбоев в работе устройств
- •Модели решения функциональных и вычислительных задач
- •Моделирование как метод познания
- •Классификация моделей
- •Методы и технологии моделирования
- •Языки программирования
- •Этапы решения задачи
- •Алгоритмизация и программирование
- •Основные алгоритмические конструкции
- •Языки программирования высокого уровня
- •Уровни языков программирования
- •Поколения языков программирования
- •Классификация и обзор языков программирования
- •Объектно-ориентированное программирование (ооп)
- •Декларативные языки программирования
- •Языки программирования баз данных
- •Языки программирования для компьютерных сетей
- •Системы программирования
- •Структурное программирование
- •Разработка баз данных с помощью системы Microsoft Access
- •Основные понятия теории баз данных
- •Создание новой базы данных
- •Типы данных
- •Общие свойства поля
- •Запросы системы Access
- •Qbe запросы на выборку
- •О структурированном языке запросов sql
- •Литература
- •Содержание
Основные типы данных
В одну ячейку электронной таблицы можно ввести информацию следующего вида:
текст, длиной до 255 символов; число определённого формата; дату или время; формулу.
При вводе и отображении информации могут быть использованы следующие форматы:
Общий. Применяется для отображения как текстовых, так и числовых значений произвольного типа.
Числовой. Наиболее общий способ представления чисел. Число отображаемых знаков после запятой можно задать, используя поле со счётчиком «Число десятичных знаков», а группы разрядов, в больших числах, отделять друг от друга пробелами, включив флажок «Разделитель групп разрядов». Например, после его включения число 200000000 будет выглядеть следующим образом: 200 000 000 .
Процентный. Значение ячейки умножается на 100 и выводится на экран со знаком %.
Дробный. Число выводится в виде дроби, например, 0,25 будет выглядеть как 1/4.
Экспоненциальный. Используется для представления больших чисел, например, 2 млрд. будет выглядеть как 2,Е+09.
Денежный. К значению числа добавляется знак валюты, выбранной в поле со списком «Обозначение».
Дата. Позволяет отображать различные форматы дат. Например, дата 16 апреля 1997 года может выглядеть так: 16.4, или 16.4.97, или 16 апр. 97.
Время. Позволяет назначить различные варианты отображения времени. Например, 13 часов 30 минут можно отобразить как: 13:30, или 13:30:55, или 1:30 РМ.
Текстовый. Тексты длиной до 255 символов.
Применение формата для отображения чисел не влияет на действительное значение ячейки, которую система использует для вычислений. Истинное значение активной ячейки можно увидеть в правом поле строки формул.
Формулы
Формула должна начинаться со знака равенства =, за которым следует набор вычисляемых величин (операндов), объединённых операторами и скобками. Операндами могут быть: константы, адреса ячеек(в виде ссылок или диапазонов ссылок), встроенные функции и т.д. По умолчанию Microsoft Excel вычисляет формулу слева направо, начиная вычисление со знака равенства. Если формула содержит несколько операторов, то действия выполняются в порядке их приоритета (^; * и /; + и -). Если формула содержит операторы с одинаковым приоритетом, например, умножение и деление, то система обрабатывает операторы слева направо. Например, формула =5+2*3 возвращает число 11, так как умножение имеет больший приоритет над сложением и поэтому выполняется в первую очередь: сначала происходит умножение 2 на 3 (результат умножения равен 6), а затем полученное значение складывается с числом 5. Чтобы изменить порядок обработки операторов, ставят круглые скобки. Например, формула с теми же числами и круглыми скобками =(5+2)*3 даёт другой результат, так как сначала произойдет сложение 5 и 2, а затем умножение полученного результата на 3, в результате получится 21.
При копировании формулы в ней автоматически настраиваются все используемые адреса ячеек. Причём если копирование происходит в одном столбце, то изменяется только номер строки, а если в одной строке, то изменяется только название столбца. Например, формула =2*А1+В3, скопированная из ячейки С1 в ячейку С3, будет выглядеть так: =2*А3+В5. А если эту же формулу скопировать в ячейки E1 или E3 , то она примет вид =2*С1+D3 или =2*С3+D5. Чтобы адрес ячейки при копировании не изменялся, он должен быть абсолютным полностью или частично. $A$1 – абсолютный адрес ячейки А1, а $A1 и A$1 частично абсолютные адреса. В первом случае при копировании не будет изменяться название столбца «А», а во втором - номер строки «1».
Следует заметить, что при работе на одном листе для копирования формул в смежные ячейки удобнее всего пользоваться методом копирования данных внутри строки или столбца. Для его осуществления выделите ячейку, содержащую копируемую формулу, поставив на неё селектор, а затем протащите маркер заполнения через все ячейки, куда копируется формула, при этом указатель должен иметь вид +.
Если вместо результата вычислений в ячейке, куда введена формула, Excel отображает ошибку, значит, формула обработана неправильно. Например, если формуле требуются числовые значения, а на самом деле указаны текстовые, то отобразится ошибка. Ошибка появляется при удалении ячейки, на которую ссылается функция или из за того что результат невозможен(отрицательная дата) или не помещается в ячейке (#######). Например, если отображается ошибка «#Н/Д» или «#ЗНАЧ!», то, возможно, ошибка содержится в ячейке, на которую ссылается формула. Чтобы ошибок при вводе формул не возникало, проверьте:
Допустимость результата (если он просто не помещается а ячейке, то достаточно увеличить ширину столбца, в котором она расположена).
Соответствие количества открывающихся и закрывающихся скобок.
Правильность использования оператора диапазона при ссылке на группу ячеек.
Количество аргументов в каждой вызываемой функции. Их должно быть ровно столько, сколько нужно.
Количество внутренних вызовов функций. В функцию можно вложить не более семи вызовов других функций.
Правильность написания имени книги или листа. Если первый символ в имени книги или листа не является буквой, необходимо заключить имя в одинарные кавычки.
Корректность использования внешней ссылки. В каждой внешней ссылке должно быть указано имя книги и полный путь к ней.