5. Кодирование: понятие, сущность и цели.

Кодирование — это образование и присвоение кода классификационной группировке и/или объекту классификации.

Код — знак или совокупность знаков, применяемых для обозначения классификационной группировки или объекта классификации.

Целью кодирования является систематизация объектов путем их идентификации, ранжирования и присвоения условного обозначения, по которому можно найти, распознать любой объект среди множества других.

Правила кодирования: код должен иметь определенную структуру построения; код может быть выражен с помощью различных, заранее обусловленных знаков; код должен способствовать упорядочению объектов.

Структура кода — условное обозначение состава и последовательности расположения знаков в нем. Структура кода состоит из следующих элементов: алфавит, основание, разряд, длина.

Алфавит — система знаков, принятых для образования кода (применяются цифры, буквы, сочетания, штрихи). Различают цифровой, буквенный, буквенно-цифровой и штриховой алфавиты кода.

Число знаков в коде называется основанием кода.

Последовательность расположения знаков в коде определяется его разрядом.

Разряд кода — это позиция знака в коде. Так как каждый знак кода характеризует какой-то заранее обусловленный признак объекта, то разряд несет определенную смысловую нагрузку.

При построении кода часто принято применять пробел — определенное расстояние между знаками. Пробел выполняет разделительную функцию, а так же позволяет выделить класс товаров.

Длина кода — это число знаков в коде без учета пробелов. Таким образом, длина кода отличается от его основания количеством пробелов.

Во избежание ошибок при записи или передаче в структуру кода вводят контрольное число. Контрольное число — это расчетное число, используемое для проверки правильности записи кода.

6. Характеристика методов кодирования

Кодирование объектов (товаров) осуществляется несколькими методами. К ним относятся: порядковый, серийно-порядковый, последовательный и параллельный.

1) Порядковый метод кодирования — это образование и присвоение кода из чисел натурального ряда.

Это самый простой и распространенный метод кодирования, не требующий определенных знаний в этой области. Он позволяет осуществлять кодирование товаров, классифицированных по одному или нескольким обусловленным или случайным признакам. (нумерация в списке)

2) Серийно-порядковый метод кодирования — это образование и присвоение кода из чисел натурального ряда, при этом отдельные серии или диапазоны этих чисел закрепляются за объектами классификации с определенными признаками. Примером может служить маркировка рыбных консервов, на банках которых индекс Р обозначает рыбную продукцию, а цифры рядом — номер смены на производстве.

3) Последовательный метод кодирования — это образование и присвоение кода классификационной группировке, осуществляемые с использованием кодов последовательно расположенных подчиненных группировок, полученных при иерархическом методе классификации. В основном используют для цифровых кодов. Пример: коды в ОКП.

Недостатками являются: жесткость, фиксированность, сложность изменения для введения дополнительных признаков. Преимуществом является большая информационная емкость при небольшой величине кода. Основными достоинствами являются высокая степень упорядочения и возможность выявления общих и частных признаков объектов.

4) Параллельный метод кодирования — это образование и присвоение кода классификационной группировке с использованием кодов независимых группировок, полученных при фасетном методе классификации.

Несмотря на высокую степень упорядоченности, так как группировки независимы — это не позволяет определить общие и отличительные признаки. Однако при этом методе емкость классифицируемых объектов не ограничена.

Достоинствами являются: удобство для обработки с помощью вычислительной техники, гибкость кода облегчает введение изменений в фасету. Недостатком — слабая связь между отдельными группировками.

Совокупность правил и методов кодирования классификационных группировок и объектов классификации заданного множества называется системой кодирования.