6.3. Системы организации бухгалтерского учет за рубежом

Говорить об организации бухгалтерского учета можно только в тех странах, где хорошо налажена система строгой правовой регламентации, стандартизация принятия решений по принципиальным вопросам.

В общем понимании под организацией бухгалтерского учета понимают целенаправленную деятельность руководителей предприятия по созданию, посто­янному упорядочению и усовершенствованию системы бухгалтерского учета с целью обеспечения информацией пользователей.

Значительный интерес представляет опыт Франции в организации бухгалтер­ского учета. Бухгалтерский учет французских компаний строится на основе тре­бований торгового кодекса, кодекса капитальных вложений и др. кодексов.

Французская теория и практика бухгалтерского учета предусматривает связь между общим (финансовым) и производственным (эксплуатационным) уче­том с помощью специальных счетов Плана счетов (счета 9 класса "Счета анали­тической эксплуатации").

Существуют различные системы организации учета. Наиболее часто ис­пользуются три системы:

1.Двойная система или Журнал и Главная книга, которую используют на малых и средних фирмах. На крупных предприятиях возникает необходимость в использовании большого количества книг.

2.Система дополнительных книг. На практике существуют такие дополни­тельные книги: касса, банк, векселя к получению, векселя к платежу, покупки в кредит, продажи в кредит. Кроме того используется Журнал, Главная книга и Ба­ланс.

3.Централизованная система. Используются дополнительные журналы, ко­торые называют дивизионными или первичными. Система с первичными журна­лами имеет цель одновременной регистрации хозяйственных операций на счетах и в журналах.

Каждая из выбранных фирмой систем учета имеет различные варианты и методы его ведения: ручные, автоматизированные, которые в свою очередь при­водят к неординарным решениям.

Тема 7. Методы и техника бухгалтерского учета

7.1. Понятие, объекты учетного цикла

Учетная система, независимо от размеров предприятия, предназначена для сбора и обработки финансовой информации о предприятии, а также периодического предоставления отчетов. Финансовые отчеты составляются в конце каждого отчетного периода, на протяжении которого собирается и обрабатывается экономическая информация о всех происходящих на предприятии операциях. Сбор и обработку учетной информации называют циклом обработки учетной информации, так как этот процесс повторяется с новыми данными для каждого отчетного периода.

Под учетным циклом понимают определенную последовательность формирования первичной, сводной и отчетной информации в рамках единой системы бухгалтерского учета. То есть, учетный цикл - это условия реализации правил ведения бухгалтерского учета.

В большинстве стран совокупность процедур, составляющих учетный цикл, - одинакова. К ним относятся такие процедуры, как документирование операций, сбор и обработка документов, способы группировки, последовательность записей в регистры синтетического и аналитического учета, способ заполнения Главной книги и отчетности.

В общем виде основные этапы, которые проходит учетная информация на предприятиях, можно представить следующим образом:

1.Первичное наблюдение.

2. Документирование (регистрация данных).

3. Текущая группировка фактов хозяйственной деятельности.

4. Итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности.

5. Анализ деятельности.

Объектом учетного цикла являются хозяйственные операции, которые могут быть двусторонними и включать обмен ценностями (купля - продажа, платежи - расчеты) между независимыми партнерами и быть односторонними (потери от порчи, износ имущества и т.д.)

Для регистрации данных на предприятиях используется система обработки информации, которая позволяет пользователям получать необходимые сведения. Система обработки информации включает такие компоненты, как журналы, книги, программное обеспечение и т. д.

Для того, чтобы правильно отразить операции на счетах, бухгалтер любой страны должен ответить на три вопроса:

1. Когда осуществилась операция - проблема признания;

2. Какова стоимостная оценка операции - проблема оценки;

3. На каких счетах записать операцию - проблема классификации.