Учет расхода и выбытия материалов

Следует напомнить, что под расходом материалов понимается расход материалов на производство продукции, работ и оказание услуг; под выбытием - отпуск материалов на сторону (безвозмездная передача и передача в качестве вклада в уставный капитал, продажа) и прочее выбытие материалов (недостача, выявленная в ходе инвентаризации, утрата в силу непреодолимых обстоятельств (пожар, стихийное бедствие)).

Стоимость материалов отпущенных и израсходованных в процессе производства продукции (работ, услуг) отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 10"Материалы" в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат на производства:

- 20 "Оосновное производство" - на стоимость материалов, израсходованных в основном производстве;

- 23 "Вспомогательное производство" - на стоимость материалов, израсходованных во вспомогательном производстве;

- 25 "Общепроизводственные расходы" - на стоимость материалов, израсходованных в строительстве на содержание и эксплуатацию строительных машин и механизмов (на содержание здания цехов и производственного цехового оборудования в промышленности);

- 26 "Общехозяйственные расходы" - на стоимость материалов, израсходованных на административно-хозяйственные цели (например, на ремонт здания заводоуправления);

- 28 "Брак в производстве" - на стоимость материалов, израсходованных на исправление брака;

- 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" - на стоимость материалов, израсходованных на содержание и обслуживание социально-культурной сферы предприятия (например, на ремонт здания столовой);

• 44 “Расходы на продажу” – на стоимость материалов, использованных при продаже;

Продажа материалов отражатется в учете следующими бухгалтерскими проводками:

• предъявлен счет- фактура покупателю:

Дебет 62,76 Кредит 91/2

• НДС по реализованным материалам

Дебет 62, 76 Кредит 68

• списана фактическая себестоимость материалов

Дебет 91/2 Кредит 10

- прибыль от продажи

Дебет 91/9 Кредит 99

Списание материалов по другим причинам,- безвозмездная передача, списание и т.д. – отразиться на финансовых результатах организации.

Д-т 91/2 К-т 10 Списание фактической себестоимости материалов.

Д-т 91/9 К-т 91/2 Сальдо убытков

Д-т 99 К-т 91/9 Отражение финансового результата

В текущем учете выбытие материалов в течение месяца, как правило отражался но учетным ценам (в соответствии с Положением "По ведению бухгалтерского учета и отчетности", утв. Приказом МФ РФ № 34н от 29.07.1998г.). Таким образом, в конце отчетного месяца необходимо определить разницу (сумму отклонений) между фактической себестоимостью приобретения материалов и их стоимостью по учетным ценам. Сумму отклонений, относящуюся к израсходованным и выбывшим материалам списывают с кредита счета 10 «Материалы" в дебет счетов, куда списывались материалы.

При этом, если фактическая себестоимость материалов оказалась выше их учетной цены (положительные отклонения, обозначается знаком «+»), то разницу между ними списывают дополнительной бухгалтерской проводкой, отрицательную же разницу отражают в учете способом "красное сторно", т.е. отрицательными числами (обозначается знаком "-").

Сумма отклонений, относящаяся к израсходованным и выбывшим материалам, определяется на основании расчета среднего процента отклонений в учетной стоимости материалов. Средний процент отклонений рассчитывается по формуле:

Он + Оп

Х =------------------ х 100%

Мн + Мп

где Х- средний процент отклонений;

Он- отклонения фактической себестоимости материалов от стоимости по учетным ценам, приходящиеся на остаток материалов на начало отчетного месяца;

Оп- отклонения фактической себестоимости материалов от их стоимости по учетным ценам по поступившим материалам за месяц;

Мн- остаток материалов на начало месяца по учетным ценам;

Мп- сумма поступивших материалов по учетным ценам за отчетный месяц.

При журнально-ордерной форме учета основными регистрами синтетического учета расхода и выбытия материалов являются:

• информация о материалах, израсходованных на производство, отражается в журналах-ордерах ф. № 10 и 10/1 (в строительстве ф.№10-с);

• информация о всей сумме выбывших и израсходованных на производство материалов собирается в ведомости ф.№ 10

Материально-производственные запасы в течение года могут снижаться в цене, устаревать и частично терять свое первоначальное качество.

Отражение в учете снижение стоимости материалов (уценка)

Д-т 91 К-т 10

соответственно дооценка материалов отражается

Д-т 10 К-т 91

Под снижение стоимости материальных ценностей организации могут создавать резерв.