III Инвентаризация материальных ценностей и

оформление ее результатов в учете.

В соответствии с Законом о бухгалтерском учете предприятия и организации независимо от форм собственности обязаны проводить инвентаризацию имущества и денежных обязательств.

Инвентаризация является одним из способов контроля за сохранностью материалов, позволяет устранить ошибки в учете и работе материально ответственных лиц, установить естественную убыль. Инвентаризация – это перепись с натуры всех имеющихся материальных ценностей с последующим сопоставлением снятых натурных остатков с данными бухгалтерскими учета.

Общие положения по организации инвентаризации нами изучены в теме № 4 «Первичное наблюдение и стоимостное измерение в бухгалтерском учете» (занятие № 2).

Перед тем как рассмотреть отражение результатов в учете, давайте вспомним основные положения.

Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителями организации.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризации допускается возлагать на нее.

Персональный состав постоянно действующих и рабочих комиссий утверждает руководитель организации в приказе (распоряжении).

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации, работники бухгалтерии, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.)

В состав комиссии можно включить представителей службы внутреннего аудита, независимых аудиторских организаций.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Результаты инвентаризации могут быть различными. В одном случае фактическое наличие материальных ценностей будет соответствовать учетным данным а в другом может быть излишек, а в третьем может быть установлена недостача. Результаты должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – годовом бухгалтерском балансе.

Если фактическое наличие имущества соответствует учетным данным, то в учетных документах никаких записей не делается. Имущество, оказавшееся в излишке, подлежит оприходованию и зачислению соответственно в финансовые результаты, предприятия, а недостачи, потери, порча списываются в расход с последующим отнесение сумм на виновных лиц. В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порч списываются на финансовые результаты.

Как учитываются результаты инвентаризации основных средств, денежных средств, нематериальных активов изучим в соответствующих темах.

На сегодняшней лекции рассмотрим как отражаются результаты инвентаризации производственных запасов.

Обнаруженные излишки материалов оприходуются следующей бухгалтерской проводкой.