Паспорт проекта

Название проекта:		Кулинарный поединок Смак
Заинтересованные лица:		Участники проекта
-заказчик		РБИУ кафедра сервиса
-спонсор		РБИУ, Ресторан Уральские пельмени, пиццерия Помидор
-команда проекта		Ивонов А.Д. Петров Д.А., Иванова А.П. и т.д.
Цели проекта
-цели заказчика	Показать, что кафедра работает. Получение премий, повышение зарплаты
-цели спонсора	Реклама, пиар, тв.
-цели команды проекта	Получение опыта в области разработки проектов. Реализация собственного проекта
Ограничение проекта:	Бюджет / сроки
-бюджет проекта	100 000 рублей
-срок реализации проекта	2 месяца
Дата начала:	01.11.2011
Результат проекта:	Успешно проведённое мероприятия. Получение максимального социального эффекта. Поднять престиж ВУЗА.

4.Определение цели и результата проекта

Исходя из паспорта проекта необходимо определить главную цель. Провести декмпозицию (разбиение) на основные вехи.

Веха - это ключевая точка проекта

Цель - это состояние системы в будущем периоде.

Цель - это разница между текущим состоянием проекта и конечным его результатом.

Результат проекта – это конечное состояние цели, а также будущие перспективы после реализации проекта.

Таблица 4

Определение цели и результата проекта

Главная цель проекта:			Приоритет (А, В, С)
Декомпозиция цели:
1.Подготовительный этап (планирование, разработка проекта)				А
2.Реализация проекта (проведение мероприятия)				В
3.Заключительный этап				В
4.Подведение итогов
……
Результат проекта:	Получение социального эффекта (партнёрство, имидж, реклама)

5.Структура дерева работ

Концепция «дерева целей» впервые была предложена Ч. Черчменом и Р. Акоффом в 1957 году. Она позволяет предприятию сбалансировать цели. В проектном менеджменте на базе этой модели была создана СДР.

Структура дерева работ (СДР) – это структурированная, построенная по иерархическому принципу (распределенная по уровням) совокупность работ по проекту в которой на базе главной цели («вершина дерева»); строятся основные вехи первого уровня, и достраиваются работы второго и последующего уровней («ветви дерева»). Название «дерево целей» связано с тем, что схематически представленная совокупность распределенных по уровням работ напоминает по виду перевернутое дерево.

Правила формирования СДР:

-основные вехи нумеруются 1,2,3 и т.д.;

-работы входящие в определённую веху например в 1 нумеруются, как 1.1, 1.2, 1.3 и т.д.;

-если необходима более глубокая детализация то 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3 и т.д.

Построение СДР.

5.1.Провести мозговой штурм.

5.2.Составить полный список всех предложенных работ.

5.3.Все ли задачи нужны для достижения результата.

5.4.Помогает ли формулировка задач понять их, распределить между исполнителями и контролировать их выполнение? Если нет, продолжайте делить задачи на более мелкие до тех пор, пока действия не станут предельно ясны.

5.5.Не возникли ли повторы при формулировке задач? Если какие-то задачи частично совпадают, измените их формулировку, чтобы они отражали разные действия.

5.6.Получив оптимальный список работ, пронумеруйте их. Затем пронумеруйте работы с учётом их иерархии – это так называемые номера дерева работ проекта. Полученные данные занести в таблицу 5.

Таблица 5