8.Бюджет проекта

Стоимость проекта – это совокупность всех затрат (издержек) связанных с разработкой, реализацией и завершением проекта.

Бюджет проекта – это таблица расходов и доходов по проекту. Бюджет бывает:

-профицитный – когда доходная часть бюджета больше расходной;

-дефицитный – когда доходная часть бюджета меньше расходной.

В статьи расходов входят:

-расходы на выполнение работ (концертная программа, уборка, организация и т.д.);

-расходы на приобретение материалов, необходимых для выполнения проекта например (еда, аппаратура, мебель и т.д.).

-прочие расходы например аренда помещения.

В статьи доходов входят например:

-деньги от заказчика;

-продажа билетов на мероприятие;

-взносы от спонсоров;

-пожертвования и т.д.

Резерв бюджета – это страховая сумма денежных средств. Размер резерва можно определить в процентном отношении от общей суммы расходов по бюджету (рекомендуется от 5-10%).

Прибыль проекта - определяется разностью доходной части бюджета и расходной части. Это положительный результат проекта, как правило, измеряется в денежных единицах.

Плановый бюджет (предварительный) – это сумма денежных средств определённая в паспорте проекта.

Фактический бюджет – это реальная сумма денежных средств рассчитанная после реализации проекта.

Последовательность действий по составлению бюджета проекта таблица 8.

8.1.Определить все основные стать расходов.

8.2.Определить процент резерва. Рассчитать резерв проекта.

8.3.Прибавить резерв к затратам на проект.

8.4.Определить все основные статьи доходов.

8.5.Рассчитать сумму общую сумму доходов бюджета.

8.6.Расчитать прибыль проекта и определить уровень профицита или дефицита проекта.

8.7.Сравнить плановый и фактический бюджет проекта, написать свои комментарии.

Таблица 8

Бюджет проекта

Статьи бюджета	Оценка в рублях
Статьи расходов
Продукты	30 000
Оборудование	20 000
Расходный материал	10 000
Напитки	5 000
…………..
Итого затраты на проект	100 000
Резерв 5%	5 000
Затраты на проект + резерв	105 000
Статьи доходов
Спонсоры
-РБИУ	20 000
-Уральские пельмени	50 000
-Помидор	35 000
……
..
Итого доходы проекта	105 000
Прибыль = Доходы – Расходы =	0
Бюджет (профицитный / дефицитный)	Сбалансированный
Соответствие планового бюджета и фактического	Превышение на 5 000 за счёт резерва

9.Риски проекта

Риск – возможные незапланированные события, которые могут быть как негативными, так и позитивными.

Риск - предполагаемое событие, способное принести кому-либо ущерб или убыток.

Метод SWOT - анализа (Strengths - сильные стороны, Weaknesses - слабые стороны, Opportunities - возможности, Threats - угрозы) часто используются для целей стратегического планирования, в особенности для оценки специфических параметров самой организации и ее окружения.

Возможности и угрозы это факторы внешней среды проекта.

Слабы и сильные стороны это факторы внутренней среды проекта.

Как правило риски проекта связывают с полем слабые стороны (внутренние риски) и полем угрозы (внешние риски). Иногда сильные стороны и возможности так - же могут оказаться и рисками проекта.

7.1.Для определения основных рисков необходимо провести SWOT-анализа.

7.2.Полученые данные вносятся в таблицу 9.

Таблица 9